Главная  /    /  Прес-релізи  /  QlikView BI: новий «центр управління» для Medicus Centre  /

QlikView BI: новий «центр управління» для Medicus Centre

Київ, 17 жовтня 2011 р.

Компанії RBC Group (Україна) і Medicus Centre (Республіка Казахстан) оголосили про успішне закінчення проекту побудови корпоративної аналітичної системи на основі BI-рішення QlikView. Нове рішення, яке використовує великий масив внутрішніх даних Medicus Centre, дозволяє на якісно новому рівні вирішувати управлінські завдання, що стоять перед компанією. У найкоротші терміни після завершення впровадження менеджерам компанії вже вдалося домогтися істотних успіхів у більш ефективному управлінні бізнес-процесами.    
   
Компанія Medicus Centre, що існує з 1994 року,вже  протягом багатьох років займає лідируючі позиції на ринку, і є провідним у Казахстані дистриб'ютором фармацевтичних препаратів, виробів медичного призначення та парафармацевтической продукції. Клієнтська база компанії охоплює всі сегменти фармацевтичного ринку: поодинокі аптеки, аптечні мережі, лікувально-профілактичні установи, оптові компанії. Керувати діяльністю такого масштабу без ефективних інструментів роботи з даними практично неможливо.

На початку 2011 року перед консультантами компанії RBC Group була поставлена ​​задача побудови корпоративної аналітичної системи, яка змогла б інтегрувати робочі дані всіх підрозділів компанії (а це 12 філій і 7 регіональних торгових представництв, що охоплюють всю територію Казахстану, а також більше 700 співробітників). Потужний потік внутрішніх даних щодня формується за рахунок обробки замовлень від більш ніж 2 000 клієнтів (більше 10 000 аптек і лікувально-профілактичних установ) та взаємодії з більш ніж 300 постачальниками і 800 виробниками лікарських препаратів з усього світу. Керівники Medicus Centre розраховували за рахунок більш ефективної обробки таких даних підвищити результативність ключових бізнес-процесів, в першу чергу у сфері закупівель, запасів і продажів.

Для побудови такої аналітичної системи RBC Group використала інноваційне BI-рішення QlikView, яке успішно зарекомендувало себе у безлічі компаній зі сфери дистрибуції, у тому числі й фармдістрібуціі. Проект впровадження складався з пілотної частини, розробки та налаштування аналітичних програм, навчання розробників і користувачів і, власне, запуску в експлуатацію. Тривалість проекту склала сім тижнів.

Розроблений для Medicus Centre аналітичний додаток містить дані з п'яти бізнес-процесів:

• договірні зобов'язання з клієнтами, відповідність планів продажів договорами
• аналіз виконання планів продажів
• аналіз продажів
• аналіз запасів
• аналіз закупівель.

Додатково був реалізований функціонал:

• довільного порівняння даних продажів
• моделювання в продажах ситуацій «що було б, якби»
• суміщеного ABC-XYZ аналізу продажів
• динамічного ABC-аналізу продажів по місяцях в розрізі філій та їх клієнтів.

QlikView імпортує дані з консолідованої облікової системи 1С: Підприємство 8.1, при цьому обробляється інформація по приблизно 20 тисячам найменувань медикаментів. Працювати з QlikView почали 40 співробітників компанії (топ-менеджери, начальники відділів, керівники філій, аналітики, менеджери по закупівлях, менеджери з продажу).

Перші результати від нової аналітичної системи були отримані під час реалізації аналітичного додатку і практично відразу після запуску. Глибокий і швидкий аналіз продажів дозволив почати поетапну оптимізацію процесів управління асортиментом товарів і роботи з клієнтами компанії. Аналіз запасів на складах дав можливість виробити критерії для ефективного управління запасами і необхідні нормативи. Тому в Medicus Centre незабаром були встановлені чіткі нормативи запасів по філіях і постачальниках. Згідно вироблених нормативів, середньоденних продажів за останні 90 днів і планових замовленнях на закупівлю в 1С щоденно автоматично розраховується прогноз стану запасів на період запланованих замовлень на закупівлю за конкретними:

• філіями
• постачальниками
• товарами
• датами

Розраховані прогнози доступні для докладного аналізу та вироблення рішень щодо закупівлі фахівцями. Додатково відображаються інтегральні показники із забезпеченості запасами компанії (закупнику, постачальнику, товару) в поточному місяці.
Проаналізовано й оптимізовано прогнозні стани запасів по компанії та її філіях. Вжито заходів з мінімізації «замороженого капіталу» у залишках та ліквідації дефіциту товарів у конкретних філіях в конкретні періоди. Динамічний ABC-аналіз клієнтів по місяцях дозволив виявити сезонні тенденції в роботі клієнтів компанії і приступити до розробки заходів з утримання та оптимізації обслуговування клієнтів A і B класів в компанії.


Приклад динамічного АВС-аналізу клієнтів в аналітичній системі, що працює у Medicus Centre

Олександр Бахарєв, виконавчий директор компанії Medicus Centre, поділився своїми думками про проект: «Взагалі необхідність у швидкій, гнучкій, інтуїтивно зрозумілій аналітичній системі назріла вже досить давно, але через великий обсяг поточної роботи ніяк не вдавалося впритул цим зайнятися. Рішення QlikView в підсумку виявилося для нас дуже гарним варіантом: ми витратили зовсім небагато часу на опрацювання технічного завдання, так як у RBC Group вже були свої напрацювання і шаблони, якими ми скористалися. Тривалість всієї технічної частини проекту обчислювалася днями. Кінцеві користувачі прийняли систему легко і з ентузіазмом, тому робота з підготовки звітів для них помітно спростилася. Я дуже задоволений тим, що нам вдалося повністю вирішити завдання в стислі терміни, і тепер ми можемо зосередитися на більш глобальних завданнях, в тому числі на створенні нових аналітичних програм під наші бізнес-процеси».

Про компанію Medicus Centre
Medicus Centre - спільна казахстансько-німецька компанія, що займає провідне положення в сфері оптової та роздрібної торгівлі фармпрепаратами в Республіці Казахстан. Компанія підтримує широку дилерську мережу, має філії в 11 містах і кілька власних оптово-роздрібних центрів, аптеки, офіси, склади СТЗ (з повним циклом ланцюжку імпорту) і автопарк. Загальна площа складських приміщень компанії - більше 15 тис. кв. метрів. Партнерами Medicus Centre є більше 60 провідних світових виробників фармацевтичної продукції і 4000 аптечних та лікувально-профілактичних установ по всьому Казахстану.

Крім фармторговлі компанія розвиває стоматологічний напрямок. Medicus Dent - це сучасні стоматологічні клініки в Алмати і Астані, з висококваліфікованими фахівцями та новітнім німецьким обладнанням.

Про компанію RBC Group
RBC Group - консалтингова група, що надає послуги з IT- й управлінського консалтингу, спрямовані на підвищення ефективності управління та посилення конкурентних переваг компаній-клієнтів. RBC Group постачає і впроваджує кращі в своєму класі рішення з управління фінансами та планування ресурсів підприємства (ERP), управління виробництвом (MRP), управління кадрами (HRM) та бізнес-аналітики (BI). За даними звіту TAdviser за 2010 р., RBC Group є однією з провідних компаній в сфері бізнес-аналітики в СНД.

Компанія є партнером провідних світових постачальників програмних продуктів і володіє правом ліцензування, впровадження та підтримки QlikView, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Infor ERP LN, Infor FMS SunSystems і IBM Cognos. Офіси RBC Group розташовані в Азербайджані, Білорусі, Казахстані, Росії, Україні та Чехії.
www.rbcgrp.com

Про компанію QlikTech - розробника QlikView
Потужна і доступна система для виконання бізнес-аналізу, створена компанією QlikTech, дозволяє організаціям швидко приймати правильні рішення, пов'язані з веденням бізнесу. У продукті QlikView аналітичні інструменти і засоби пошуку корпоративного класу поєднуються з простотою і зручністю використання, характерними для офісних програм. Розроблена компанією асоціативна технологія пошуку даних в оперативній пам'яті забезпечує виконання обчислень у реальному часі, допомагаючи краще розібратися в результатах інтуїтивно зрозумілого аналізу інформаційних масивів. Система QlikView починає приносити вигоду через кілька днів або тижнів після впровадження, а не через місяці і роки, як традиційні системи бізнес-аналізу, які не завжди виявляються корисними. Рішення може бути розгорнуто в корпоративному центрі обробки даних, в «хмарі», на портативному ПК або мобільному пристрої, для потреб єдиного користувача або в інтересах великого глобального підприємства.

Головний офіс компанії QlikTech знаходиться в місті Раднор (штат Пенсільванія, США), а представництва розташовуються по всьому світу. Партнерська мережа включає понад 1100 компаній, обслуговує понад 21 000 клієнтів з 100 країн.
www.qlikview.ru