Дебиторская задолженность клиентов — это очень важный вопрос для любого бизнеса. Первостепенным становится анализ в управлении дебиторской задолженностью для компаний, которые работают с клиентами на условиях отсрочки платежа, ведь в нынешних реалиях с такими сроками оплаты сталкивается практически каждый бизнес. Рынок диктует свои условия, сейчас продать со 100%-й предоплатой практически невозможно. Знакомый многим опыт: компания по факту уже выполнила работы/поставку товара и понесла в связи с этим затраты, осталось самое малое — получить оплату. Оборотные средства компании испаряются, а клиенты не спешат выполнять свои обязательства. В таких условиях бизнесу приходится балансировать и каждый день принимать оперативные и стратегические решения, чтобы не потерять рынок и быть платежеспособным.
Поэтому оценка дебиторской задолженности требует особо пристального внимания и управления, а значит и наличия соответствующих инструментов – системы бизнес-аналитики. Желательно иметь решение с понятным и удобным интерфейсом, помогающее в несколько кликов выявлять проблемные области и «тревожные сигналы», быстро получать информацию в полном объеме для принятия управленческих решений. Такой подход разработан RBC Group в решении Qlik Sense по анализу дебиторской задолженности.

Рассмотреть внедрение BI системы Qlik стоит, если вы сталкиваетесь с такими проблемами:

  • Отсутствует объективная информация о состоянии дебиторской задолженности
  • Ухудшилась оборачиваемость дебиторской задолженности
  • Нет понимания структуры и состава дебиторской задолженности
  • Нет возможности провести оперативную оценку платежной дисциплины контрагентов
  • Нет возможности определить причины и факторы ухудшения состояния уровня дебиторской задолженности
  • Много времени уходит на подготовку отчетности, а не на принятие решений
  • Нет оперативной информации, отчеты подаются с непозволительной задержкой
  • Отчеты, создаваемые разными подразделениями, содержат разные цифры

Приложение по анализу дебиторской задолженности на базе Qlik Sense улучшает работу всей структуры бизнеса. Собственники и CEO получают:

  • Оперативный контроль состояния уровня дебиторской задолженности
  • Возможность проводить анализ дебиторской задолженности компании с помощью ключевых показателей в удобном и понятном интерфейсе, а не с помощью «простыни» в табличном виде
  • Оперативную информацию непосредственно из мест ее возникновения
  • Сравнительный и динамический анализ
  • Возможность углубиться до любого юридического лица, направления бизнеса, подразделения, менеджера, контрагента, ТТ и конкретной транзакции

Преимущества для коммерческого отдела:

  • Эффективная работа с дебиторской задолженностью
  • Детальный анализ показателей дебиторской задолженности в статике и динамике
  • Оперативный анализ платежной дисциплины контрагентов
  • Анализ надежности контрагентов
  • Анализ корзин старения дебиторской задолженности
  • Анализ структуры дебиторской задолженности
  • Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

Для IТ-подразделения/менеджмента:

  • Загрузка данных из любых систем и источников
  • Быстрый отклик на запросы пользователей при любых объемах данных
  • Быстрое внедрение
  • Оптимальная стоимость владения решением
  • Гарантия качества и поддержка
  • Высокая скорость внесения изменений
  • Современная BI-платформа для решения всего спектра бизнес-задач
  • Предоставление пользователям возможности самостоятельного анализа данных и Self-Service BI

К разрезам анализа относятся контрагенты, договора, заказы, каналы сбыта, территории, виды реализации, маршруты, торговые точки, точки доставки, менеджеры и торговые команды. Анализ можно выполнять за любой период в учетной валюте или валюте операции.

Данное приложение позволит проводить анализ ключевых показателей дебиторской задолженности:

  • по произвольно настраиваемым корзинам старения;
  • по текущей и просроченной задолженности;
  • план погашения;
  • анализ контрагентов, у которых наступает задолженность;
  • оборачиваемость дебиторской задолженности;
  • динамика и тенденции структуры дебиторской задолженности;
  • детальный LFL-анализ;
  • анализ дисциплины платежей;
  • выручка и резервы на покрытие просроченной задолженности;
  • транзакционный анализ;
  • надежность клиентов.

Источником данных для приложения могут выступать: учетная система 1С в различных версиях и конфигурациях, ЕRP-системы от SAP, Microsoft и других вендоров, Excel файлы и т.д. Вся информация консолидируется в единое приложение с возможностью последующего анализа.
Показатели можно анализировать с помощью табличных представлений, графиков, диаграмм и всевозможных передовых методов, что позволит не только найти ответ на вопрос «сколько», но и на вопрос «почему».

С недавних пор у Qlik Sense появился компонент-расширение, который позволяет проектировать визуализации с помощью встроенного визуального редактора, тем самым не только отображать ключевые показатели в той или иной форме, но и проектировать табличные визуализации данных, объекты-списки и карточки, встраивать и отображать мастер-диаграммы, использовать внешние шрифты, шрифты-иконки и многое другое. При этом компонент содержит свою библиотеку действий (actions library), что позволяет настроить интерактивность согласно требованиям заказчика и расширить функционал дашбордов и приложений в Qlik Sense.

Рассмотрим пример анализа дебиторской задолженности. Приложение состоит из набора листов, которые позволяют проводить анализ общей/текущей дебиторской задолженности.

Лист ПОКАЗАТЕЛИ
Dashboard c ключевыми показателями дебиторской задолженности и LFL-анализом (сравнение периодов, похожих в точности), отражающая состояние и динамику изменений в трех заданных периодах показателей: объема задолженности, прироста и погашения, оборачиваемости дебиторской задолженности.

Лист РЕЙТИНГИ
Построение рейтингов ТОП лучших\худших позиций в любом выбранном разрезе данных.

Лист ЗАДОЛЖЕННОСТЬ
Детальный анализ дебиторской задолженности (как текущей, так и просроченной) в разрезе корзин старения и взаиморасчетов с контрагентами за любой выбранный период.

Лист ПЛАТЕЖИ
Анализ платежей в разрезе выбранного аналитического измерения (контрагент, город и т.п.) и за любой выбранный период времени, с учетом всевозможных фильтров. Анализ плановых платежей и плана реструктуризации долга позволяет, например, выбрав конкретного контрагента, увидеть какая была сумма оплат, какой % в срок и с просрочкой.

Лист НАДЕЖНОСТЬ
Долевой анализ и анализ надежности контрагента за любой выбранный период времени с учетом нескольких факторов (срок работы с клиентом, сумма просроченной задолженности и продаж). Это позволит распределить контрагентов по группам (напр. надежные, повышенного внимания, группа риска) и, исходя из этого, выбирать вариант взаимодействия с каждым.

Согласно опроса, клиенты выбирают Qlik от RBC Group за гибкость системы, безопасность, возможность работать с любыми источниками данных и большими объемами, широкие возможности построения и визуализации отчетов, удобство и простоту по сравнению с другими системами, высокую скорость работы и опытных консультантов.

Ключевые отличия и преимущества анализа дебиторской задолженности на базе Qlik:

Решение

  • Гибкая настройка под учетную политику компании
  • Консолидация данных из различных источников
  • Мгновенный отклик на запросы
  • Весь необходимый инструментарий для анализа дебиторской задолженности
  • Продуманный интерфейс
  • Простота использования, интерактивная помощь
  • Мультивалютность
  • Мультиязычность

Проектный подход

  • Предпроектная подготовка, оценка исполнимости и трудоемкости
  • Быстрое внедрение
  • Загрузка данных непосредственно из источников
  • Проверенная методология
  • Пожизненная гарантия на разработки
  • Разработка по стандартам и контроль качества
  • Постпроектная поддержка
  • Гибкий подход к ценообразованию
Поделиться: