Анализ продаж и запасов в рознице на платформе бизнес-аналитики Qlik Sense

При управлении продажами и запасами важно опираться на тщательно продуманный и подкрепленный данными анализ тенденций за прошлые периоды, а также учитывать прогнозы на будущее. Недопустимо принимать решения только на основе последних отзывов клиентов, итогов последнего квартала, факторов конкуренции или «внутреннего чутья».

Своевременная диагностика ситуации позволяет не искать более дорогостоящие меры в будущем. Ведь чем медленнее оборачиваемость, чем больше дней товары находятся на складе, тем больше денег заморожено. А это деньги, которые нужны для закупки товаров, открытия новых магазинов и направлений.

Анализ показателей продаж и запасов помогает исключить работу вслепую в ходе всего цикла, позволяя организации реализовать выгоду от применения тактики «продаж на основе фактов».

Инновационное решение «Анализ продаж и запасов в рознице» на базе Qlik Sense, разработанное компанией RBC Group, позволяет самостоятельно и своевременно: обрабатывать огромный объем информации о транзакциях продаж и запасов, быстро создавать сочетания визуальных представлений, глубоко исследовать данные, мгновенно выявлять взаимосвязи и рассматривать возможности с любой точки зрения. Правильная работа с полученными данными увеличит продажи, доступность товара в точках сбыта, высвободит деньги из лишних запасов и т.д.

Среди технических преимуществ Qlik Sense:

  • Визуализация данных для исследования и принятия решений
  • Загрузка, объединение и очистка данных из множества источников
  • Работа с большими объемами данных
  • Работа на мобильных устройствах
  • Интеграция с системами расширенной аналитики
  • Геоаналитический анализ
  • Безопасность данных
  • Расширение под нестандартные потребности
  • Рассылка регламентированной отчетности

Основные цели, которые ставят компании при внедрении аналитического приложения «Анализ продаж и запасов в рознице» — это не допустить таких проблем как:

  • Отсутствие оперативной информации о работе магазинов и складов
  • Непонимание, какие товарные позиции приносят реальный доход, а какие убытки
  • Плоская отчетность не дает возможности находить причинно-следственную связь
  • Визуализация результатов продаж в виде бесконечных «простыней» в Excel
  • Излишек товаров на складе
  • Большое количество неликвидных остатков
  • Упущенные продажи в результате нехватки ходовых позиций
  • Низкая оборачиваемость
  • Нет понимания, какие товары требуют первоочередного пополнения
  • Сложность работы с большими объемами данных
  • Нет оперативной информации
  • Отчеты, создаваемые разными подразделениями, содержат разные цифры

Продажи и запасы в BI системе. Преимущества

Имея в распоряжении необходимые данные, бизнес извлекает из них ценные сведения о целевых сегментах покупателей, новых возможностях и наиболее эффективных методиках заключения сделок. Руководители направлений продаж могут получить более глубокое представление о состоянии воронок продаж, что повышает точность прогнозирования и результаты деятельности. Но это лишь малая часть широкого поля возможностей, которое дает решение для анализа продаж и запасов.

С помощью правильной аналитики собственники и директора получат:

  • Понимание эффективности розницы во всех возможных разрезах и показателях;
  • Ускорение оборачиваемости;
  • Получение оперативной информации непосредственно из мест ее возникновения, а не после интерпретации;
  • Сравнительный и динамический анализ розничных продаж и запасов;
  • Возможность углубиться до анализа каждого магазина, покупки, клиента.

Коммерческие подразделения, категорийные менеджеры и закупщики почувствуют в работе, что такое:

  • Минимизация ресурсов на сбор, обработку информации и построение отчетности по продажам
  • Детальный анализ показателей продаж в статике и динамике
  • Быстрое построение рейтингов товаров, групп, менеджеров, поставщиков, клиентов по любым выбранным показателям
  • Анализ товарной матрицы и покупательской корзины
  • Классификация товаров по категориям доходности, стабильности
  • Эффективная работа с ассортиментом
  • Оперативная информация об уровне запасов во всех возможных разрезах
  • Детальная аналитика по поставщикам
  • Аналитика дефицитности
  • Работа с неликвидами
  • Контроль оборачиваемости товаров и прогноз потребности
  • Принятие решения о закупке на основании инсайтов, полученных при анализе данных

Для IT департамента это:

  • Загрузка данных из любых систем и источников
  • Быстрый отклик на запросы пользователей при любых объемах данных
  • Быстрое внедрение
  • Оптимальная стоимость владения решением
  • Гарантия качества и поддержка
  • Высокая скорость внесения изменений
  • Современная BI-платформа для решения всего спектра бизнес-задач
  • Предоставление пользователям возможности самостоятельного анализа данных и Self-Service BI

Составляющие решения

В приложении собраны все лучшие методологии аналитики для розницы. Выбирая платформу Qlik, бизнес получает: ассоциативную модель, высочайшую скорость, оптимальную стоимость владения, работу на мобильных устройствах, on-line и off-line анализ, поддержку любых источников данных ( всех версий, SAP, IТ-предприятие, Microsoft Dynamics, Excel и других), гибкость вариантов развертывания на собственных серверах или в облаке, под Windows или Kubernetes.

Логически приложение разделено на 2 части:

1. Детальный анализ продаж и все сопутствующие показатели во всех возможных разрезах.
2. Анализ запасов и всех производных показателей (дефицитность, потребность, анализ среднедневных запасов, уровень запасов, оборачиваемость товаров и т.д.)

Приложение реализовано в виде листов, на которых располагаются разного рода графики, данные, диаграммы.

Например, лист Показатели отображает эффективность розничной сети. Это dashboard c LFL-анализом (возможность сравнивать периоды) и ключевыми показателями, такими как: сумма продаж, маржа и %, количество чеков, себестоимость проданного товара, среднедневные продажи и запасы, оборачиваемость, ликвидность запасов, план-факт. Возможна детализация и расшифровка по регионам и магазинам.
Более детальную картину во всех возможных разрезах дает лист Анализ продаж и запасов в рознице. Среди опций: динамика, ABC-XYZ, LFL, факторный анализ, произвольное сравнение, активность продаж, аналитика ассортимента, оборачиваемость, уровень запасов, товары для переучета, движение запасов.

Лист Динамика отображает выбранный показатель за произвольный период и, к примеру, его корреляцию с маржей.

План/Факт позволяет проводить детальный анализ, с возможностью получения прогноза выполнения планов и поддержки нескольких типов планов с различными аналитическими разрезами.

Лист Оборачиваемость оценивает интенсивность оборотов товарной продукции, предоставляет выводы по норме оборачиваемости и анализирует ключевые показатели. Среди результатов взвешенные решения по работе с поставщиками.

Уровень запасов предназначен для оценки и принятия решений по обеспечению должного уровня на основании данных продаж в выбранном периоде. Есть возможность настраивать разрезы, выбирать тип показателя (стоимостный или количественный). Реализованы гибкие фильтры данных и подсветки показателей.

Лист Дефицитность дает расчет упущенных продаж на основании количества дней отсутствия товара и среднедневной реализации для выбранного периода времени.

Данные листа Потребность запасов позволяют смоделировать прогноз продаж среднедневной реализации в двух измерениях за выбранный период, получить прогноз остатков товара, принять решение о необходимости пополнения или перераспределения запасов.

Лист Продажи отображает показатели в анализируемых разрезах за выбранный период. Данные представлены в табличном и графическом виде.

Сегментация клиентской базы позволяет выполнить анализ клиентов, количества чеков и суммы продаж в различных разрезах персональных характеристик клиентов в выбранном периоде.

Инструмент также позволяет проводить ABC-XYZ анализ за произвольный период времени, с учетом текущих оборотов. ABC анализ продаж – ранжирование товаров по объему продаж. XYZ – анализ стабильности продаж товаров, основанный на коэффициенте вариации, который показывает стабильность анализируемого показателя.

География запасов: с помощью инструмента геоаналитики, данные по всем показателям представлены в виде регионов на географической карте. Карта позволяет делать дрилл-даун до точки хранения. Также отображается «тепловая карта» для выбранного показателя и аналитического разреза.

Инструмент Карточка отображает ключевые показатели эффективности и тренд для любой комбинации отборов, а также дает расшифровку.

RBC Group – команда опытных сертифицированных консультантов с лучшими условиями на рынке и наличием решений по анализу продаж, запасов, закупок, производства, дебиторской и кредиторской задолженности для разных отраслей.

Поделиться: