Анализ закупок Узбекистан
Решение позволяет проводить анализ планов закупок и фактических поставок вплоть до уровня SKU, отслеживать возвраты и заказы, а также контролировать своевременность и полноту выполнения закупочных процессов в Узбекистане
Где формируются основные перерасходы бюджета закупок?
Какова структура закупок по поставщикам, категориям и регионам?
Какие поставщики регулярно нарушают сроки поставки?
Как возвраты отражаются на финансовом результате и в каких сегментах их доля критична?
Какие товары занимают наибольшую долю в бюджете закупок?
Как изменилась закупочная цена по ключевым позициям за последний год?
Насколько точен прогноз потребности и где возникает дефицит?
Какие поставщики демонстрируют стабильное качество и соблюдение сроков?
Где существует зависимость от одного поставщика?
Что показывает LFL-сравнение закупок по категориям и периодам?
Какие позиции регулярно закупаются, но имеют низкую оборачиваемость?
Каковы отклонения закупок от плана в денежном выражении и в количестве, и к чему это приводит?
Преднастроенное решение «Анализ закупок» обеспечивает комплексный 360° анализ закупочной деятельности во всех ключевых разрезах: товары, поставщики, закупщики, планы закупок и атрибутивные данные по заказам.
В приложении доступны анализ цен и объемов закупаемых SKU, контроль сроков поставки, план-фактное сравнение графиков поставок, а также учет возвратов и брака. Все показатели можно анализировать в динамике и отслеживать взаимосвязи между ними.
Позволяют оценить общий объем закупок и отклонения от утвержденного бюджета.
◾ Объем закупок — фактические расходы на товары и услуги.
◾ План закупок / Отклонение — сопоставление бюджета и факта по категориям и периодам.
◾ Экономия / Перерасход — разница между плановыми и фактическими затратами с детализацией причин.
◾ Чистый минус — сумма недопоставленных позиций.
Отражают исполнение заявок и соблюдение сроков поставки.
◾ Количество заказов — уровень активности закупочной функции.
◾ Поставка вовремя / с задержкой / раньше срока — соблюдение графика поставок.
◾ % выполнения плана по дате — показатель своевременности исполнения.
◾ Оборачиваемость закупленных товаров — скорость использования или реализации приобретенной продукции.
Характеризуют надежность партнеров и степень зависимости от них.
◾ Рейтинг поставщика — индекс, основанный на сроках поставки, возвратах и стабильности.
◾ TOP поставщиков по объему и количеству — ключевые партнеры и возможные риски концентрации.
◾ % возвратов / % задержек поставок — показатели качества и дисциплины снабжения.
Помогают определить наиболее значимые статьи закупочного бюджета.
◾ TOP закупаемых позиций — товары с наибольшей долей затрат.
◾ Закупочные цены — динамика и история по номенклатуре и поставщикам.
◾ ABC-анализ — выделение критичных и высокозатратных категорий.
Позволяют контролировать исполнение и объяснять расхождения.
◾ План / Факт / % выполнения — уровень реализации закупок в сумме и объеме.
◾ Текущее отклонение — актуальный дефицит или перерасход бюджета.
◾ Объем закупок на текущую дату — плановое значение к сегодняшнему дню.
Позволяют определить причины отклонений и оценить влияние изменений.
◾ PVM-анализ — влияние цены, объема и структуры на изменение затрат.
◾ Факторный анализ — источники отклонений: рост цен, изменение объемов, логистика.
◾ What-if-анализ — моделирование альтернативных условий закупки.
◾ LFL-анализ — сопоставление закупок по аналогичным периодам и категориям.
Централизованная аналитика закупочной деятельностиКонсолидируем данные из ERP, Excel и других источников в единой BI-платформе — с доступом из любой точки и в любое время.
Отчеты по плану, факту, отклонениям и возвратамНа одном экране видно, где возникает перерасход, где есть задержки, а где существуют возможности для оптимизации затрат и процессов.
Оценка поставщиков и контроль качества снабженияВстроенный индекс надежности поставщика — по срокам, возвратам и объему поставок. Удобное сравнение, фильтрация и выявление рисков и точек роста.
ABC, PVM и факторный анализОпределяйте причины роста бюджета — цена, объем или структура закупок. Концентрируйтесь на приоритетных и наиболее затратных позициях.
Сценарии «What-if» и сравнение периодовПроводите сценарное моделирование и LFL-анализ, чтобы оценивать влияние новых условий и понимать динамику трендов.
Прозрачность и детализация данныхПереходите от общего обзора к деталям за 2–3 клика: категории, товары, поставщики, документы — все взаимосвязано и структурировано.
Централизованная аналитика закупочной деятельностиКонсолидируем данные из ERP, Excel и других источников в единой BI-платформе — с доступом из любой точки и в любое время.
Отчеты по плану, факту, отклонениям и возвратамНа одном экране видно, где возникает перерасход, где есть задержки, а где существуют возможности для оптимизации затрат и процессов.
Оценка поставщиков и контроль качества снабженияВстроенный индекс надежности поставщика — по срокам, возвратам и объему поставок. Удобное сравнение, фильтрация и выявление рисков и точек роста.
ABC, PVM и факторный анализОпределяйте причины роста бюджета — цена, объем или структура закупок. Концентрируйтесь на приоритетных и наиболее затратных позициях.
Сценарии «What-if» и сравнение периодовПроводите сценарное моделирование и LFL-анализ, чтобы оценивать влияние новых условий и понимать динамику трендов.
Прозрачность и детализация данныхПереходите от общего обзора к деталям за 2–3 клика: категории, товары, поставщики, документы — все взаимосвязано и структурировано.
Компания RBC Group повышает конкурентоспособность своих клиентов посредством внедрения современных систем бизнес-аналитики, интеграции и управления данными, искусственного интеллекта и расширенной аналитики
6От сложного спроса к скоординированному планированию: как «Юрия-Фарм» за несколько месяцев создала систему прогнозирования на основе искусственного интеллекта, которая стала основой для управления бизнесом.
16Кредиторская задолженность может поддерживать финансовую гибкость бизнеса — или незаметно создавать риски для ликвидности, и в статье разбираем, как с помощью аналитики держать баланс между своевременными оплатами, оборачиваемостью и устойчивостью.
20Как визуализировать проектные планы, сроки и иерархию задач в Power BI — без таблиц, DAX-костылей и внешних инструментов, используя кастомный визуал cpGantt Chart.
6От сложного спроса к скоординированному планированию: как «Юрия-Фарм» за несколько месяцев создала систему прогнозирования на основе искусственного интеллекта, которая стала основой для управления бизнесом.
16Кредиторская задолженность может поддерживать финансовую гибкость бизнеса — или незаметно создавать риски для ликвидности, и в статье разбираем, как с помощью аналитики держать баланс между своевременными оплатами, оборачиваемостью и устойчивостью.
20Как визуализировать проектные планы, сроки и иерархию задач в Power BI — без таблиц, DAX-костылей и внешних инструментов, используя кастомный визуал cpGantt Chart.
6От сложного спроса к скоординированному планированию: как «Юрия-Фарм» за несколько месяцев создала систему прогнозирования на основе искусственного интеллекта, которая стала основой для управления бизнесом.
16Кредиторская задолженность может поддерживать финансовую гибкость бизнеса — или незаметно создавать риски для ликвидности, и в статье разбираем, как с помощью аналитики держать баланс между своевременными оплатами, оборачиваемостью и устойчивостью.
19Дебиторская задолженность редко выглядит проблемой сразу, но именно она чаще всего создает кассовые разрывы — в статье разбираем, как на основе данных понять поведение клиентов, предсказать поступления и управлять ликвидностью, а не реагировать постфактум.
6От сложного спроса к скоординированному планированию: как «Юрия-Фарм» за несколько месяцев создала систему прогнозирования на основе искусственного интеллекта, которая стала основой для управления бизнесом.
16Кредиторская задолженность может поддерживать финансовую гибкость бизнеса — или незаметно создавать риски для ликвидности, и в статье разбираем, как с помощью аналитики держать баланс между своевременными оплатами, оборачиваемостью и устойчивостью.
19Дебиторская задолженность редко выглядит проблемой сразу, но именно она чаще всего создает кассовые разрывы — в статье разбираем, как на основе данных понять поведение клиентов, предсказать поступления и управлять ликвидностью, а не реагировать постфактум.
6От сложного спроса к скоординированному планированию: как «Юрия-Фарм» за несколько месяцев создала систему прогнозирования на основе искусственного интеллекта, которая стала основой для управления бизнесом.
20Как визуализировать проектные планы, сроки и иерархию задач в Power BI — без таблиц, DAX-костылей и внешних инструментов, используя кастомный визуал cpGantt Chart.
24Write Table — новая функция, позволяющая изменять данные, оставлять комментарии и запускать автоматические процессы прямо в дашборде. Без Excel, без IT, без переключений между системами.
6От сложного спроса к скоординированному планированию: как «Юрия-Фарм» за несколько месяцев создала систему прогнозирования на основе искусственного интеллекта, которая стала основой для управления бизнесом.
20Как визуализировать проектные планы, сроки и иерархию задач в Power BI — без таблиц, DAX-костылей и внешних инструментов, используя кастомный визуал cpGantt Chart.
24Write Table — новая функция, позволяющая изменять данные, оставлять комментарии и запускать автоматические процессы прямо в дашборде. Без Excel, без IT, без переключений между системами.
16Кредиторская задолженность может поддерживать финансовую гибкость бизнеса — или незаметно создавать риски для ликвидности, и в статье разбираем, как с помощью аналитики держать баланс между своевременными оплатами, оборачиваемостью и устойчивостью.
20Как визуализировать проектные планы, сроки и иерархию задач в Power BI — без таблиц, DAX-костылей и внешних инструментов, используя кастомный визуал cpGantt Chart.
19Дебиторская задолженность редко выглядит проблемой сразу, но именно она чаще всего создает кассовые разрывы — в статье разбираем, как на основе данных понять поведение клиентов, предсказать поступления и управлять ликвидностью, а не реагировать постфактум.
16Кредиторская задолженность может поддерживать финансовую гибкость бизнеса — или незаметно создавать риски для ликвидности, и в статье разбираем, как с помощью аналитики держать баланс между своевременными оплатами, оборачиваемостью и устойчивостью.
20Как визуализировать проектные планы, сроки и иерархию задач в Power BI — без таблиц, DAX-костылей и внешних инструментов, используя кастомный визуал cpGantt Chart.
19Дебиторская задолженность редко выглядит проблемой сразу, но именно она чаще всего создает кассовые разрывы — в статье разбираем, как на основе данных понять поведение клиентов, предсказать поступления и управлять ликвидностью, а не реагировать постфактум.
Работа практически любого предприятия во многом зависит от наличия в необходимом количестве сырья, материалов и комплектующих, которые закупаются у других компаний. Даже маленькому офису требуется оборудование, мебель, средства связи и прочее. А уж для крупного бизнеса закупки — это огромная часть деятельности.
Оптимизировать, отчасти автоматизировать и упростить процессы организации и управления закупками помогает комплексный анализ закупок. И компания RBC Group предлагает вам комплексные решения для этой задачи.
Анализ закупок и логистическая система компании
Система управления закупками — это сложная и многоуровневая структура, которая выстраивается в том числе на результатах анализа закупок фирмы. Она формируется в соответствии с поставленными целями и задачами по управлению закупками.
Сам же анализ обычно включает в себя шесть составляющих:
- Изучение условий закупок и рынка поставщиков на текущий момент.
- Контроль бюджета компании, который выделяется на закупки.
- Комплексный анализ финансовой деятельности предприятия.
- Тщательный контроль качества продукции, которую компания закупает.
- Контроль процесса доставки материалов, комплектующих или готового продукта от поставщика.
- Анализ системы прогнозирования спроса.
В зависимости от поставленных целей и задач этот список может отличаться. Одни пункты из него исключаются, другие — добавляются. Оптимизация процесса закупок — процесс очень индивидуальный, требующий комплексного подхода и внедрения современных решений. Именно такие решения и предоставляет RBC Group.
Как анализ и оптимизация закупок помогают предприятию на практике
Конкретизируем вышесказанное и рассмотрим, каким образом эти мероприятия помогают оптимизировать рабочие процессы на разных уровнях.
Для собственников бизнеса и директоров
Собственники и директора могут на всех уровнях контролировать показатели эффективности отдела закупок, анализировать процессы закупок, сокращать количество издержек, детальнее разобраться в условиях работы поставщиков, менеджеров по закупкам или сориентироваться в отдельно взятых транзакциях.
Вся необходимая информация отображается наглядно и доступно для понимания, а просматривать ее можно с различных устройств для еще большего удобства. Изучайте планы закупок, изменения цен, отклонения поставок, показатели по разным периодам и многое другое. И все это — с помощью одного удобного инструмента.
Для категорийных менеджеров и закупщиков
Для этой категории пользователей анализ закупок — удобный инструмент поиска нецелевого расходования средств, приведения работы менеджеров по закупкам к единому стандарту, снижения количества брака продукции, недопущения переизбытка или дефицита на складе материалов, комплектующих и т. д.
С помощью приложения RBC Group вы можете проводить сравнительный и динамический анализ, чтобы получать более объективные и точные результаты, работать с актуальными данными.
Для IT-директоров
Наша система управления закупками позволяет загружать данные из разных систем и источников, быстро работает даже с большими объемами информации, поддерживает возможность масштабирования и развертывания в Windows и Linux.
При внесении изменений результаты анализа отображаются максимально быстро, что позволяет оперативнее решать бизнес-задачи. Мы предлагаем действительно гибкий инструмент для самостоятельного анализа без привлечения сторонних специалистов.
Как анализ закупочной деятельности помогает снизить затраты и оптимизировать работу предприятия
Оптимизация работы отдела снабжения физически невозможна без проведения анализа закупок. Этот анализ позволяет решить несколько ключевых задач:
- что закупать;
- у кого закупать;
- в каких количествах закупать;
- на каких условиях закупать.
Решив эти задачи, можно выстраивать эффективный фирменный логистический менеджмент. А он в свою очередь дает предприятию несколько критически важных преимуществ:
- Позволяет усовершенствовать планирование потребности и нормирования расхода ресурсов для тех подразделений компании, которые занимаются непосредственно производством.
- Дает возможность снизить или даже полностью устранить потери от брака, а также избежать потерь материальных ресурсов в ходе транспортировки этих ресурсов от поставщиков.
- Существенно сокращает объемы отходов производства, позволяя в некоторых случаях эффективно использовать вторичные материалы.
- Исключает в определенных ситуациях промежуточное складирование, тем самым экономя время и средства на транспортировке из пункта А к пункту Б.
- Оптимизирует логистику, позволяя наиболее грамотно использовать допустимую грузоподъемность транспортных средств, сокращая количество доставок, но увеличивая при этом их объемы.
Что еще важнее, оптимизация закупок помогает избежать дефицита или переизбытка материалов, сырья или комплектующих на складах предприятия. Таким образом происходит оптимизация работы компании в целом и не допускаются форс-мажоры, связанные с дефицитом или переизбытком продукции.
Управление закупками на предприятии с помощью инструментов RBC Group
Мы предоставляем клиентам преднастроенное решение для выполнения анализа закупок предприятия во всех необходимых разрезах:
- поставщики и закупщики;
- планы закупок;
- атрибутивные данные по каждому заказу.
Вы сможете удобно анализировать цену и число закупленных SKU (stock keeping unit — «единица складского учета»), сроки поставок продукции, количество возвратов, брака, прочее.
Наше решение предназначено для собственников бизнеса и директоров предприятий, менеджеров, закупщиков и других ключевых лиц в рабочем процессе. Система управления закупками от RBC Group уже сейчас применяется в самых разных отраслях: розничной торговле, FMCG-секторе, банковской сфере, агросекторе, на производстве, в ресторанном бизнесе и так далее.
Если вы хотите подробнее узнать, как осуществляется аналитика закупок с помощью инструментов RBC Group, оставьте заявку на сайте. А еще лучше — запросите демо-доступ к приложению «Анализ продаж», чтобы лично оценить его преимущества и функциональные возможности в деле.
