Анализ закупок

Работа практически любого предприятия во многом зависит от наличия в необходимом количестве сырья, материалов и комплектующих, которые закупаются у других компаний. Даже маленькому офису требуется оборудование, мебель, средства связи и прочее. А уж для крупного бизнеса закупки — это огромная часть деятельности.

Оптимизировать, отчасти автоматизировать и упростить процессы организации и управления закупками помогает комплексный анализ закупок. И компания RBC Group предлагает вам комплексные решения для этой задачи.

Анализ закупок и логистическая система компании

Система управления закупками — это сложная и многоуровневая структура, которая выстраивается в том числе на результатах анализа закупок фирмы. Она формируется в соответствии с поставленными целями и задачами по управлению закупками.

Сам же анализ обычно включает в себя шесть составляющих:

1. Изучение условий закупок и рынка поставщиков на текущий момент.
2. Контроль бюджета компании, который выделяется на закупки.
3. Комплексный анализ финансовой деятельности предприятия.
4. Тщательный контроль качества продукции, которую компания закупает.
5. Контроль процесса доставки материалов, комплектующих или готового продукта от поставщика.
6. Анализ системы прогнозирования спроса.

В зависимости от поставленных целей и задач этот список может отличаться. Одни пункты из него исключаются, другие — добавляются. Оптимизация процесса закупок — процесс очень индивидуальный, требующий комплексного подхода и внедрения современных решений. Именно такие решения и предоставляет RBC Group.

Как анализ и оптимизация закупок помогают предприятию на практике

Конкретизируем вышесказанное и рассмотрим, каким образом эти мероприятия помогают оптимизировать рабочие процессы на разных уровнях.

Для собственников бизнеса и директоров

Собственники и директора могут на всех уровнях контролировать показатели эффективности отдела закупок, анализировать процессы закупок, сокращать количество издержек, детальнее разобраться в условиях работы поставщиков, менеджеров по закупкам или сориентироваться в отдельно взятых транзакциях.

Вся необходимая информация отображается наглядно и доступно для понимания, а просматривать ее можно с различных устройств для еще большего удобства. Изучайте планы закупок, изменения цен, отклонения поставок, показатели по разным периодам и многое другое. И все это — с помощью одного удобного инструмента.

Для категорийных менеджеров и закупщиков

Для этой категории пользователей анализ закупок — удобный инструмент поиска нецелевого расходования средств, приведения работы менеджеров по закупкам к единому стандарту, снижения количества брака продукции, недопущения переизбытка или дефицита на складе материалов, комплектующих и т. д.

С помощью приложения RBC Group вы можете проводить сравнительный и динамический анализ, чтобы получать более объективные и точные результаты, работать с актуальными данными.

Для IT-директоров

Наша система управления закупками позволяет загружать данные из разных систем и источников, быстро работает даже с большими объемами информации, поддерживает возможность масштабирования и развертывания в Windows и Linux.

При внесении изменений результаты анализа отображаются максимально быстро, что позволяет оперативнее решать бизнес-задачи. Мы предлагаем действительно гибкий инструмент для самостоятельного анализа без привлечения сторонних специалистов.

Как анализ закупочной деятельности помогает снизить затраты и оптимизировать работу предприятия

Оптимизация работы отдела снабжения физически невозможна без проведения анализа закупок. Этот анализ позволяет решить несколько ключевых задач:

• что закупать;
• у кого закупать;
• в каких количествах закупать;
• на каких условиях закупать.

Решив эти задачи, можно выстраивать эффективный фирменный логистический менеджмент. А он в свою очередь дает предприятию несколько критически важных преимуществ:

1. Позволяет усовершенствовать планирование потребности и нормирования расхода ресурсов для тех подразделений компании, которые занимаются непосредственно производством.
2. Дает возможность снизить или даже полностью устранить потери от брака, а также избежать потерь материальных ресурсов в ходе транспортировки этих ресурсов от поставщиков.
3. Существенно сокращает объемы отходов производства, позволяя в некоторых случаях эффективно использовать вторичные материалы.
4. Исключает в определенных ситуациях промежуточное складирование, тем самым экономя время и средства на транспортировке из пункта А к пункту Б.
5. Оптимизирует логистику, позволяя наиболее грамотно использовать допустимую грузоподъемность транспортных средств, сокращая количество доставок, но увеличивая при этом их объемы.

Что еще важнее, оптимизация закупок помогает избежать дефицита или переизбытка материалов, сырья или комплектующих на складах предприятия. Таким образом происходит оптимизация работы компании в целом и не допускаются форс-мажоры, связанные с дефицитом или переизбытком продукции.

Управление закупками на предприятии с помощью инструментов RBC Group

Мы предоставляем клиентам преднастроенное решение для выполнения анализа закупок предприятия во всех необходимых разрезах:

• поставщики и закупщики;
• планы закупок;
• атрибутивные данные по каждому заказу.

Вы сможете удобно анализировать цену и число закупленных SKU (stock keeping unit — «единица складского учета»), сроки поставок продукции, количество возвратов, брака, прочее.

Наше решение предназначено для собственников бизнеса и директоров предприятий, менеджеров, закупщиков и других ключевых лиц в рабочем процессе. Система управления закупками от RBC Group уже сейчас применяется в самых разных отраслях: розничной торговле, FMCG-секторе, банковской сфере, агросекторе, на производстве, в ресторанном бизнесе и так далее.

Если вы хотите подробнее узнать, как осуществляется аналитика закупок с помощью инструментов RBC Group, оставьте заявку на сайте. А еще лучше — запросите демо-доступ к приложению «Анализ продаж», чтобы лично оценить его преимущества и функциональные возможности в деле.