Анализ запасов

Анализ запасов: не допускаем дефицита или переизбытка товаров на складах и торговых площадках

Товарные запасы — это объем товара в натуральном либо денежном эквиваленте. Притом речь идет не только о товарах, которые фактически находятся на предприятии или на складах, но и в дороге. В торговле крайне важно соблюдать правильную пропорцию между товарооборотом и объемами запасов товара. И именно для этого необходимо проводить комплексный анализ запасов.

Компания RBC Group предлагает вам комплексное решение для проведения такого анализа. Наш продукт универсален и работает практически с любыми объемами данных. А потому может применяться для разных задач:

• анализ товарных запасов в розничной торговле;

• анализ товарных запасов в оптовой торговле.

Приложение RBC Group позволяет видеть ключевые показатели запасов с реализацией сравнительного анализа по принципу LFL, ABC, XYZ, FMR и других методов. Вы можете проводить сравнение по годам, кварталам и месяцам буквально в несколько кликов, анализировать запасы в контексте предыдущих периодов и многое другое.

Сравнение возможно не только с предыдущим периодом, но и с аналогичным периодом прошлого года, что удобно для проведения сравнительного анализа. Также вы можете видеть показатели отклонения в процентном или абсолютном выражении.

Анализ состояния запасов и необходимость его проведения

Приложение RBC Group позволит вам контролировать излишек товаров на складе, снизить объемы неликвидных остатков, избежать дефицита популярных позиций и в целом оптимизировать оборачиваемость продукции. С его помощью можно осуществлять анализ KPI, ABC анализ, XYZ анализ запасов, LFL и FMR-анализ, транзакционный анализ запасов как одного предприятия, так и группы предприятий в комплексе.

Предлагаем более наглядно рассмотреть основные методы анализа, доступные в приложении:

1. LFL — Like-For-Like («похожий в точности»). Этот метод позволяет сравнивать показатели запасов товаров за предыдущие периоды, а также проводить сравнение текущего периода с прошлым годом. В приложении вы наглядно видите данные разных периодов и разницу между ними — без необходимости проводить дополнительные расчеты вручную, собирать их в единую таблицу и т. д. Процесс автоматизирован.
2. ABC-XYZ — ранжирование товаров по объемам продаж и анализ стабильности продаж. Таким образом можно не просто оценить, насколько активно продается тот или иной товар, но и насколько стабильно его покупают. Это особенно важно для продукции сезонного спроса.
3. FMR — Fastest-Medium-Rare (быстро, средне, медленно). Данный анализ позволяет оценить ассортимент товара по частоте обращений/взятия. Соответственно, есть три группы товаров:

• F — самые запрашиваемые товары;
• M — менее часто запрашиваемые товары;
• R — редко запрашиваемые товары.

Помимо прочего наше приложение позволяет анализировать географию запасов товаров, оценивать их уровень по регионам, дефицитность и потребность. То есть, получать точные данные о запасах для четкого понимания необходимости в их пополнении или обнаружения переизбытка.

Кто может и должен осуществлять управление товарными запасами на предприятии

Мы выделяем три категории лиц, для которых анализ складских запасов и анализ управления запасами — неотъемлемая составляющая эффективного ведения бизнеса.

• Собственники и директора бизнеса

Управление запасами на складе позволит высвободить деньги от управления неликвидами и увеличить темпы товарной оборачиваемости. Также таким образом можно избежать дефицита позиций и тем самым не допустить упущенной прибыли.

Инструмент RBC Group удобен для проведения сравнительного и динамического анализа, с его помощью можно своевременно обнаруживать и пресекать попытки мошенничества в запасах, углубляясь в том числе до склада-магазина или отдельно взятого товара.

• Категорийные менеджеры и закупщики

Для данной категории лиц управление запасами предприятия — это возможность оптимизировать работу с ассортиментом продукции, своевременно получать точную и объективную информацию о запасах в разных разрезах, проводить аналитику по поставщикам, предотвращать дефицит продукции и контролировать потребность, принимать взвешенные решения о проведении закупок, эффективнее работать с неликвидами и получить более полный контроль оборачиваемости товаров.

• IT-директора

Для IT-директоров инструменты RBC Group — это возможность загружать и работать с данными из различных источников, оперативно вносить изменения и использовать разные методы анализа, будь то LFL, XYZ, FMR ABC метод управления запасами или другая методика. В вашем распоряжении будет не просто удобная система управления запасами на предприятии, а гибкая и функциональная BI-платформа для решения целого спектра различных бизнес-задач.

С какими проблемами может столкнуться бизнес, если не будет вести эффективное управление складскими запасами

Без полноценного управления товарными запасами говорить о высокой эффективности ведения бизнеса в принципе не приходится. И если, например, в ритейле комплексно не анализировать запасы, бизнес наверняка рано или поздно столкнется с серьезными проблемами. Среди наиболее распространенных можем назвать следующие:

1. Перерасход средств на перемещение товаров между точками продаж и хранения. Это может быть обусловлено дефицитом товаров в сети и нарушениями графика поставок.
2. Трудности в определении упущенных продаж и поиске точек, где торговая сеть несет потери. Если у вас нет специализированной системы управления запасами в логистике, то определить это будет критически сложно, а в ряде случаев — невозможно.
3. Регулярное возникновение дефицита наиболее ходового товара и, как следствие, еще больше упущенных продаж и выгоды. Что еще хуже — это постепенно снижает лояльность покупателей, подталкивая их уходить к конкурентам, которые могут гарантировать наличие продукции в продаже.
4. Отсутствие удобного и понятного инструмента, с помощью которого можно было бы определить причины переизбытка товаров на складах и в торговых точках. Как следствие, поставщикам порой приходится буквально «выталкивать» продукцию в магазины со скидками и бонусами, лишь бы избавиться от избыточного товара.
5. Постепенное появление на складах неликвидного и/или просроченного товара, который нужно либо распродавать за бесценок, либо вообще списывать. Как следствие — никакой полноценной прибыли, только убытки.
6. Высокие over-stock, так как оборотные средства оказываются буквально заморожены, а необходимость в кредитах и оборотных средствах меж тем продолжает увеличиваться. Вместе с тем увеличивается и процент по кредитам.

В ритейле эффективность практически любого бизнеса напрямую зависит от правильного формирования и управления товарными запасами и заказами. Бизнесу для эффективной работы жизненно важно, чтобы нужный товар в нужный момент и в нужном объеме был в нужном месте. И при этом чтобы остатки товара в системе не были избыточными.

Управление товарными запасами на складе и в логистике позволяет ответить на три ключевых вопроса:

1. Что заказывать?
2. В каком объеме заказывать?
3. Когда и где необходимо обеспечить запасы?

Имея точные и объективные ответы на эти вопросы, вы сможете вести бизнес эффективнее и достигать лучших результатов при ощутимо меньших расходах средств.

Результаты, которые достигаются через управление товарными запасами на складе

Не все предприниматели и владельцы бизнеса объективно оценивают то, насколько сильно анализ и контроль запасов влияет на работу компании и ее развитие. А между прочим внедрение инструментов RBC Group для управления запасами может кардинально улучшить показатели предприятия:

1. Увеличить ассортимент товара. Бизнес может существенно расширить ассортимент продукции путем оптимизации полочной площади на складских и торговых площадках.
2. Сокращение доли упущенных продаж вплоть до 60%. При этом доход с квадратного метра торговой площади де-факто увеличивается.
3. Уменьшение объема излишних запасов также на 30-60%. Как следствие, сокращается количество списаний и испорченной продукции, которую так и не удалось реализовать.
4. Минимизация или полное исключением ошибок при формировании заказов, вызванных «человеческим» фактором.
5. Оптимизация финансовых расходов на персонал компании за счет автоматизации большинства процессов формирования заказов.

Таким образом вы при сравнительно небольших вложениях на внедрение системы анализа запасов существенно оптимизируете производственные и складские процессы, улучшаете показатели продаж и снижаете количество сопутствующих расходов, что для бизнеса в условиях высокой конкуренции особенно важно.

Какие факторы необходимо учитывать, осуществляя управление запасами в логистике и на складе

Важно понимать, что товарные запасы так или иначе образуются на всех этапах товародвижения — на складах предприятий, в пути, в складских помещениях торговых предприятий и так далее. И чем больше участников этого товародвижения, тем больше запасов может сформироваться.

Насколько вообще важно образование товарных запасов?

Необходимость формирования таких запасов обусловлена сразу несколькими факторами:

1. Время, затрачиваемое на перевозку товаров с производства до торговой площадки (или площадок). В том числе время на погрузку-выгрузку товара, что в случаях со специфическими товарами может быть очень существенным фактором.
2. Сезонные колебания спроса на продукцию и колебания производства. Есть много товарных групп, востребованных только в определенный сезон. И это обязательно нужно учитывать при управлении запасами.
3. Возможное несоответствие производственного и торгового ассортимента продукции. Вследствие этого может потребоваться подсортировка, упаковка и подработка.
4. Специфика территориального расположения производственных мощностей. А отсюда исходит и первый упомянутый фактор — время транспортировки. Чем дальше расположено производство, тем обычно больший требуется запас товара на торговых площадках, чтобы избежать дефицита в случае задержек поставок.
5. Условия транспортировки продукции, расстояние между производителем/поставщиком и непосредственным продавцом. Этот пункт напрямую вытекает из предыдущего.
6. Звенность товародвижения. Чем больше звеньев в этой цепочке, тем больше рисков, что на определенном звене случится форс-мажор, задержка поставки товара и тому подобное. Это тоже влияет на необходимость наличия запасов в логистике и на складах.
7. Возможности для хранения товара, а также сроки его хранения. Чем специфичнее условия хранения и чем меньше его срок, тем актуальнее будет вопрос анализа запасов и недопущения их переизбытка.

Очевидно, что эффективность управления запасами напрямую зависит от того, какие инструменты анализа вы используете и насколько комплексно. Преднастроенное решение «Анализ запасов» от RBC Group — это возможность автоматизировать и оптимизировать данные процессы, снизить расходы и увеличить прибыльность бизнеса. Притом в некоторых случаях — кратно!

Если вы хотите получить более детальную консультацию о нашем предложении, оставьте заявку на сайте. Или запросите демо-доступ к инструменту RBC Group, чтобы лично оценить его преимущества и возможности на практике.