Аналіз ефективності управління запасами

Аналіз ефективності управління запасами – це оцінка ключових показників, яка важлива для вимірювання прогресу в досягненні цілей ланцюжка поставок та наповнення складів. Отримані результати використовуються для  виявлення областей,що потребують більшої уваги, допомагають визначати тенденції та своєчасно пристосовуватися до зміни споживчого попиту.

Аналіз ефективності управління запасами – це не кінцевий результат, який дозволяє підвести межу і зробити висновки щодо якості менеджменту. Це один із відправних пунктів реагування на зміну реалій існування компанії, спосіб удосконалення підходу до менеджменту та доступний інструмент пошуку альтернативних рішень.

Чому важливо аналізувати ефективність управління запасами

Частка запасів в активах підприємства може становити до 30%, а якість управління ними прямо впливає на функціонування компанії в цілому. Періоди дефіциту можуть бути небезпечними і часто пов’язані з недоотриманим прибутком. Надлишки товарів на складах також є серйозною проблемою, оскільки ця частина фінансових активів «заморожується» і не приносить вигоди до моменту продажу. Третьою стороною цієї піраміди є внутрішня ефективність. Витрати на логістику та інші супутні витрати повинні скорочуватися для збільшення рентабельності та зростання чистого доходу.

Аналіз управління запасами на підприємстві дозволяє перейти від ситуаційного менеджменту, який пов’язаний із здійсненням поточних замовлень та наповненням складів найбільш затребуваними товарами до стратегічного. Такий підхід дозволяє виділити частину позицій, які доцільно продавати на замовлення, оптимізувати роботу з постачальниками, інвестувати у рівень сервісу там, де це доцільно, правильно оцінювати втрачений прибуток.

Якісний глибокий аналіз допомагає індивідуалізувати підхід до управління запасами та правильно оцінювати результати. Наприклад, матраци для сну можна продавати на замовлення, залишаючи в постійному асортименті лише кілька найбільш ходових розмірів і моделей. В даному випадку дефіцит є не проблемою, а вигідним рішенням, оскільки вироби досить об’ємні, не продаються масово і вимагають багато місця для зберігання з огляду на широкий розмірний ряд. У той самий час ці дані позначаться в ефективності управління запасами у межах всієї групи текстилю.

За якими критеріями оцінюється ефективність управління запасами

За якими критеріями оцінюється ефективність управління запасами

Оптимальний набір показників ефективності управління запасами залежатиме від того, які цілі стоять перед аналізом. Як KPI можна вибрати:

• ABC/XYZ-аналіз. Дозволяє виділити найсильніші пріоритетні позиції, а також резерви підвищення ефективності;
• валова рентабельність інвестицій у запаси. Вимірює прибуток, який роздрібний продавець отримує кожен долар придбаних їм товарів;
• коефіцієнт оборотності запасів. Показує скільки разів товар продається протягом певного періоду;
• складські витрати. Включають оренду складських площ, утримання обладнання, забезпечення безпеки, витрати на оплату праці та інші;
• рівень дефіциту. Показує, наскільки ефективно бізнес керує витратами;
• якість обслуговування клієнтів. Очікувана ймовірність того, що протягом заданого періоду не буде дефіциту товару чи зниження продажів.

Отримані дані можна оцінювати в динаміці, що дозволяє визначити ефективність вжитих заходів та відстежити зміну ринкової ситуації. Також результати розрахунків можуть вивчатися у відносному порівнянні з галузевими показниками чи інформацією про діяльність конкурентів.

Головна складність аналізу ефективності управління запасами на підприємстві полягає у наявності кількох ієрархічних рівнів:

• товарних груп;
• споживачів;
• географічних регіонів;
• постачальників;
• тимчасових проміжків.

Крім того, існують нюанси, які важливо враховувати для того, щоб дати правильну оцінку отриманим результатам. До них відносяться:

• впровадження нового асортименту, що може погіршити загальну статистику, наприклад, показники оборотності, які аналізують протягом року;
• тимчасовий продаж нетипового товару (шкільних зошитів у продуктовому магазині);
• порівняння даних за несумісними географічними регіонами та точкам продажів (сільського магазину та столичного торгового центру).

Чим більша асортиментна матриця компанії і чим ширше вона представлена на ринку, тим більше часу та ресурсів вимагає здійснення аналізу. Часто їх виявляється недостатньо: процес продажів є динамічним, його не можна поставити на паузу поки ви шукаєте відповідне рішення для оптимізації. У цей час компанія продовжує втрачати можливості, а ситуація на ринку – змінюватися.

Як керувати запасами ефективніше

Коли час прийняття рішень у дефіциті, але його якістю жертвувати не можна, раціональним виходом із ситуації є автоматизація. Сучасні аналітичні додатки дозволяють відстежувати стан складів у режимі реального часу, будувати звіти та контролювати продуктивність. Аналіз управління запасами служить для того, щоб оптимізувати грошовий потік, підвищити рівень прибутку та задовольнити очікування клієнтів. Звіти, що настроюються, допоможуть тримати руку на пульсі ситуації і звіряти дані, що стосуються обраних вами критеріїв контролю в один клік. До їхніх головних переваг відносять:

• оновлення даних у фоновому режимі;
• можливість налаштовувати звіти відповідно до критеріїв ефективності;
• швидке перемикання між різними рівнями класифікації даних;
• робота без затримок та підвисань незалежно від обсягу даних;
• оперативний моніторинг ключових показників за допомогою дашбордів, що настроюються.

Автоматизована аналітика надає якісну інформаційну базу для управління запасами, допомагає швидко оцінити ситуацію та побудувати ефективну стратегію розвитку бізнесу.