Аналіз запасів

Аналіз запасів: не допускаємо дефіциту чи надлишку товарів на складах та торгових майданчиках

Товарні запаси – це обсяг товару в натуральному чи грошовому еквіваленті. При цьому йдеться не лише про товари, які фактично перебувають на підприємстві чи на складах, а й у дорозі. У торгівлі вкрай важливо дотримуватися правильної пропорції між товарообігом та обсягами запасів товару. І саме для цього потрібно проводити комплексний аналіз запасів.

Компанія RBC Group пропонує вам комплексне рішення щодо такого аналізу. Наш продукт є універсальним і працює практично з будь-якими обсягами даних. А тому може застосовуватися для різних завдань:

• аналіз товарних запасів у роздрібній торгівлі;
• аналіз товарних запасів у оптовій торгівлі.

Додаток RBC Group дозволяє бачити ключові показники запасів із реалізацією порівняльного аналізу за принципом LFL, ABC, XYZ, FMR та інших методів. Ви можете проводити порівняння за роками, кварталами та місяцями буквально в кілька кліків, аналізувати запаси в контексті попередніх періодів та багато іншого.

Порівняння можливе не лише з попереднім періодом, але й з аналогічним періодом минулого року, що є зручним для проведення порівняльного аналізу. Також ви можете бачити показники відхилення у відсотковому чи абсолютному вираженні.

Аналіз стану запасів та необхідність його проведення

Додаток RBC Group дозволить вам контролювати надлишок товарів на складі, знизити обсяги неліквідних залишків, уникнути дефіциту популярних позицій та в цілому оптимізувати оборотність продукції. З його допомогою можна здійснювати аналіз KPI, ABC аналіз, XYZ аналіз запасів, LFL та FMR-аналіз, транзакційний аналіз запасів як одного підприємства, так і групи підприємств у комплексі.

Пропонуємо більш наочно розглянути основні методи аналізу, доступні в додатку:

1. LFL – Like-For-Like («схожий точно»). Цей метод дозволяє порівнювати показники запасів товарів за попередні періоди, а також проводити порівняння поточного періоду з минулим роком. У додатку ви наочно бачите дані різних періодів та різницю між ними — без необхідності проводити додаткові розрахунки вручну, збирати їх у єдину таблицю тощо. Процес автоматизований.
2. ABC-XYZ – ранжування товарів за обсягами продажу та аналіз стабільності продажів. Таким чином, можна не просто оцінити, наскільки активно продається той чи інший товар, а й наскільки стабільно його купують. Це особливо важливо для продукції сезонного попиту.
3. FMR – Fastest-Medium-Rare (швидко, середньо, повільно). Цей аналіз дозволяє оцінити асортимент товару за частотою звернень/взяття. Відповідно, є три групи товарів:

• F – найпопулярніші товари;
• M – товари, що менш часто запитуються;
• R – товари, що рідко запитуються.

Крім іншого, наш додаток дозволяє аналізувати географію запасів товарів, оцінювати їх рівень за регіонами, дефіцитністю і потребою. Тобто, отримувати точні дані про запаси для чіткого розуміння необхідності їх поповнення або виявлення надлишку.

Хто може і повинен здійснювати управління товарними запасами на підприємстві

Ми виділяємо три категорії осіб, для яких аналіз складських запасів та аналіз управління запасами є невід’ємною складовою ефективного ведення бізнесу.

• Власники та директори бізнесу

Управління запасами на складі дозволить звільнити гроші від управління неліквідами та збільшити темпи товарної оборотності. Також таким чином можна уникнути дефіциту позицій і цим не допустити втраченого прибутку.

Інструмент RBC Group зручний для проведення порівняльного та динамічного аналізу, за його допомогою можна своєчасно виявляти та припиняти спроби шахрайства у запасах, заглиблюючись у тому числі до складу-магазину або окремо взятого товару.

• Категорійні менеджери та закупники

Для даної категорії осіб управління запасами підприємства — це можливість оптимізувати роботу з асортиментом продукції, своєчасно отримувати точну та об’єктивну інформацію про запаси у різних розрізах, проводити аналітику за постачальниками, запобігати дефіциту продукції та контролювати потребу, приймати зважені рішення про проведення закупівель, ефективніше працювати з неліквідами та отримати більш повний контроль оборотності товарів.

• IT-директора

Для IT-директорів інструменти RBC Group – це можливість завантажувати та працювати з даними з різних джерел, оперативно вносити зміни та використовувати різні методи аналізу, будь то LFL, XYZ, FMR ABC метод управління запасами або інша методика. У вашому розпорядженні буде не просто зручна система управління запасами на підприємстві, а гнучка та функціональна BI-платформа для вирішення цілого спектру різноманітних бізнес-завдань.

З якими проблемами може зіткнутися бізнес, якщо не вестиме ефективне управління складськими запасами

Без повноцінного управління товарними запасами говорити про високу ефективність ведення бізнесу в принципі не доводиться. І якщо, наприклад, у рітейлі комплексно не аналізувати запаси, бізнес напевно рано чи пізно зіткнеться з серйозними проблемами. Серед найпоширеніших можемо назвати такі:

1. Перевитрата коштів на переміщення товарів між точками продажу та зберігання. Це може бути обумовлено дефіцитом товарів у мережі та порушеннями графіка поставок.
2. Труднощі у визначенні втрачених продажів та пошуку точок, де торгівельна мережа зазнає втрат. Якщо у вас немає спеціалізованої системи управління запасами в логістиці, то визначити це буде критично складно, а в ряді випадків неможливо.
3. Регулярне виникнення дефіциту найбільш ходового товару і, як наслідок, ще більше втрачених продажів та вигоди. Що ще гірше, це поступово знижує лояльність покупців, підштовхуючи їх іти до конкурентів, які можуть гарантувати наявність продукції у продажу.
4. Відсутність зручного та зрозумілого інструменту, за допомогою якого можна було б визначити причини надлишку товарів на складах та в торгових точках. Як наслідок, постачальникам часом доводиться буквально «виштовхувати» продукцію в магазини зі знижками та бонусами, аби лише позбутися надлишкового товару.
5. Поступова поява на складах неліквідного та/або простроченого товару, який потрібно або розпродувати за безцінь, або взагалі списувати. Як наслідок — жодного повноцінного прибутку, лише збитків.
6. Високі over-stock, оскільки оборотні кошти виявляються буквально заморожені, а потреба у кредитах і оборотних коштах тим часом продовжує збільшуватися. Разом з цим збільшується і відсоток за кредитами.

У рітейлі ефективність практично будь-якого бізнесу безпосередньо залежить від правильного формування та управління товарними запасами та замовленнями. Бізнесу для ефективної роботи життєво важливо, щоб потрібний товар у потрібний момент та у потрібному обсязі був у потрібному місці. І при цьому, щоб залишки товару в системі не були надмірними.

Управління товарними запасами на складі та в логістиці дозволяє відповісти на три ключові питання:

1. Що замовляти?
2. В якому обсязі замовляти?
3. Коли та де необхідно забезпечити запаси?

Маючи точні та об’єктивні відповіді на ці питання, ви зможете вести бізнес ефективніше та досягати кращих результатів за відчутно менших витрат коштів.

Результати, що досягаються через управління товарними запасами на складі

Не всі підприємці та власники бізнесу об’єктивно оцінюють те, наскільки сильно аналіз та контроль запасів впливає на роботу компанії та її розвиток. А між іншим впровадження інструментів RBC Group для управління запасами може кардинально покращити показники підприємства:

1. Збільшити асортименти товару. Бізнес може суттєво розширити асортимент продукції шляхом оптимізації поличної площі на складських та торгових майданчиках.
2. Скорочення частки втрачених продажів до 60%. При цьому дохід із квадратного метра торгової площі де-факто збільшується.
3. Зменшення обсягу зайвих запасів також на 30-60%. Як наслідок, скорочується кількість списань та зіпсованої продукції, яку так і не вдалося реалізувати.
4. Мінімізація або повне виключення помилок при формуванні замовлень, викликаних «людським» фактором.
5. Оптимізація фінансових витрат на персонал компанії за рахунок автоматизації більшості процесів формування замовлень.

Таким чином, ви при порівняно невеликих вкладеннях на впровадження системи аналізу запасів суттєво оптимізуєте виробничі та складські процеси, покращуєте показники продажів та знижуєте кількість супутніх витрат, що для бізнесу в умовах високої конкуренції особливо важливо.

Які фактори необхідно враховувати, здійснюючи управління запасами в логістиці та на складі

Важливо розуміти, що товарні запаси так чи інакше утворюються на всіх етапах руху товару — на складах підприємств, у дорозі, у складських приміщеннях торгових підприємств і так далі. І чим більше учасників цього руху товару, тим більше запасів може сформуватися.

Наскільки взагалі важливим є утворення товарних запасів?

Необхідність формування таких запасів обумовлена одразу декількома факторами:

1. Час, що витрачається на перевезення товарів з виробництва до торгової площадки (або площадок). У тому числі час на навантаження-розвантаження товару, що у випадках зі специфічними товарами може бути дуже важливим фактором.
2. Сезонні коливання попиту на продукцію та коливання виробництва. Є багато товарних груп, затребуваних лише у певний сезон. І це обов’язково треба враховувати під час управління запасами.
3. Можлива невідповідність виробничого та торговельного асортименту продукції. Внаслідок цього може знадобитися підсортування, упаковка та підробіток.
4. Специфіка територіального розташування виробничих потужностей. А звідси виходить і перший фактор — час транспортування. Чим далі розташоване виробництво, тим більший потрібен запас товару на торгових майданчиках, щоб уникнути дефіциту у разі затримок поставок.
5. Умови транспортування продукції та, відстань між виробником/постачальником та безпосереднім продавцем. Цей пункт безпосередньо випливає із попереднього.
6. Ланцюжковість товароруху. Чим більше ланок у цьому ланцюжку, тим більше ризиків, що на певній ланці трапиться форс-мажор, затримка постачання товару тощо. Це теж впливає на наявність запасів в логістиці і на складах.
7. Можливості зберігання товару, а також терміни його зберігання. Чим специфічніші умови зберігання і що менший його термін, тим актуальнішим буде питання аналізу запасів та недопущення їх надлишку.

Очевидно, що ефективність управління запасами залежить від того, які інструменти аналізу ви використовуєте і наскільки комплексно. Передналаштоване рішення «Аналіз запасів» від RBC Group — це можливість автоматизувати та оптимізувати дані процеси, знизити витрати та збільшити прибутковість бізнесу. До того ж у деяких випадках — кратно!

Якщо ви хочете отримати більш детальну консультацію щодо нашої пропозиції, залиште заявку на сайті. Або запросіть демо-доступ до інструменту RBC Group, щоб особисто оцінити його переваги та можливості на практиці.