Аналіз продажів

Аналіз продажів: консолідуємо дані, оптимізуємо роботу та вимірюємо її ефективність

Факторний аналіз продажів – це метод системного та комплексного дослідження певних факторів на розмір підсумкових продажів. Головна мета аналізу продажів – знайти способи збільшити рентабельність бізнесу, виявити нові точки для його зростання, визначити товари та групи, які не реалізували свій потенціал на тій чи іншій території.

Проблематика теми в тому, що багато компаній застосовують надто прості, навіть примітивні алгоритми та засоби аналізу рентабельності продажів. Наприклад, з інтернету завантажують кілька Excel-шаблонів, в них вносять дані, що запитуються – отримують результат аналізу.

Чи життєздатний такий спосіб? Так, цілком.

Чи дає він дійсно об’єктивний та потрібний вам аналіз прибутку від продажу? А ось це вже інше питання.

RBC group: ми змінили принципи аналізу продажів та оптимізували їх

Представляємо вам аналітичний додаток “Аналіз продажів”, розроблений на базі BI-системи Qlik.

Ключова особливість нашого рішення — консолідація та аналіз даних із 1C, SAP, Бітрікс24, Excel та інших ваших джерел. З його допомогою ви можете аналізувати процес виконання плану продажу у розрізах товарів та товарних груп, менеджерів, відділів продажів, окремих торгових майданчиків або цілих регіонів. Максимально інтуїтивно, доступно та зрозуміло.

Наш додаток застосовується практично у всіх сферах сучасного бізнесу та виробництва:

• роздрібна торгівля;
• FMCG-сектор;
• банківське середовище;
• фармакологія;
• агрокомплекс;
• телекомунікації;
• дистрибуція;
• ресторани та громадське харчування;
• великі холдинги та багато іншого.

Якщо ви хочете детальніше дізнатися про можливості нашого продукту, його переваги та варіанти впровадження конкретно у вашій компанії, опишіть запит на нашому сайті — менеджер безкоштовно вас проконсультує. Так, продажі в цих галузях відрізняються один від другого. Саме на проекті впровадження враховуються всі унікальні особливості галузі чи підприємства.

Кому і для чого необхідно проводити аналітику продажу

Ми виділяємо три основні групи осіб, за якими необхідно знати показники KPI, проводити аналіз та врахувати їх результати при розробці та коригуванні бізнес-стратегії. Це власники бізнесу, комерційні/маркетингові служби, а також IT-директор.

АП для власників бізнесу та директорів

Додаток дозволяє контролювати виконання планів продажу на будь-якому етапі, аналізувати ключові показники продажів, отримувати та консолідувати оперативну інформацію з різних джерел. Все це – у максимально зручному та інтуїтивному інтерфейсі. З графіками, таблицями, вичерпною статистикою по кожному з періодів, автоматичними підрахунками та підказками.

Наше рішення дозволяє ретельно проаналізувати діяльність кожного клієнта, кожного постачальника та кожного менеджера. Тобто максимально глибоко зануритися в аналітику, виявити слабкі місця та оптимізувати стратегію розвитку бізнесу.

АП для комерційних та маркетингових служб

З нашим додатком ви зможете збирати та обробляти великі обсяги даних з різних джерел швидше та з мінімумом зусиль. Система автоматично надає дані показників продажів у статиці та динаміці, моделює маржу залежно від заданих параметрів: ціни, собівартості та кількості товару.

Також ви зможете детально аналізувати товарну матрицю та купівельний кошик, вибудовувати наочні рейтинги за заданими показниками, управляти маркетинговими кампаніями з урахуванням актуальних даних та багато іншого.

АП для IT-директорів

Система дозволяє завантажувати дані з будь-яких сучасних джерел та систем, швидко відгукується на запити користувача, дозволяє оперативно вносити зміни та надає весь необхідний інструментарій для самостійного аналізу.

Система передбачає можливість масштабування та розгортання безпосередньо в операційних системах Windows та Linux.

Від теорії до практики: як використовувати показники ефективності продажів у бізнесі

Ми постаралися створити максимально універсальне рішення для проведення аналізу, порівняння результатів за періодами та відділами, вилучення даних із різних джерел тощо. Але як це застосовується у реальному житті? На що ці результати здатні вплинути саме для вашого бізнесу?

Отже, використовуючи аналітичну програму від RBC group, ви зможете:

1. Виявити та своєчасно усунути слабкі місця та недоробки у системі та воронки продажів.
2. Зрозуміти, на якому етапі бізнес найчастіше втрачає чи втрачає клієнтів.
3. Виявити співробітників, які своїми діями чи бездіяльністю завдають шкоди бізнесу та упускають потенційних клієнтів.
4. Розробити і надалі оптимізувати стратегію розвитку продажів у компанії, а також розвитку її співробітників.
5. Знайти нові інструменти і методи залучення клієнтів, які раніше не використовувалися.
6. Істотно скоротити витрати на залучення клієнтів, не знижуючи їх кількість.
7. Зробити роботу співробітників більш прозорою та відкритою.

Узагальнивши вищесказане, можемо зробити висновок: знаючи ключові показники продажів, легше оптимізувати робочі процеси, бюджет компанії та самі продажі. І найголовніше – збільшити рентабельність бізнесу. У деяких випадках – у рази!

Об’єкти та методи аналізу

Для вашої зручності ми виділили чотири категорії об’єктів аналізу та методи аналітики для кожного з них:

Аналітика з продажів – дуже велика категорія аналізу бізнесу, яка охоплює майже всі внутрішні процеси та сфери діяльності компанії. Кожен процес певною мірою впливає на обсяги продажу та підсумковий прибуток. І якщо щось упустити через незнання чи неуважність, наслідки для рентабельності бізнесу можуть виявитися дуже відчутними.

І ще дещо…

На самому початку статті ми згадали, що в Мережі можна легко знайти найрізноманітніші шаблони для аналітики:

• аналіз виконання плану продажу;
• аналіз динаміки з окремих напрямів;
• аналіз структури продажу;
• контроль залишків;
• АВС-аналіз та багато іншого.

Такий підхід можна розглядати лише якщо ви працюєте з малими обсягами вхідних даних і вам потрібні лише базові розрахунки. Для малого бізнесу подібне прийнятне. Для середнього та великого – виключено.

Використовуючи базові шаблони, ви не зможете ефективно структурувати та систематизувати інформацію, «потонете» у величезній кількості файлів та даних, обов’язково пропустите щось важливе та не отримаєте об’єктивних результатів.

Якщо у вас великий та середній бізнес (а в деяких випадках навіть малий), інструменти від RBC group – це саме те, що потрібно. Залишіть запит на сайті, отримайте безкоштовну консультацію та запросіть демо-доступ. Ми вас здивуємо!