Аналіз доходів та витрат

Аналіз P&L (Profit and Loss) – це окремий блок, в якому детально описані доходи та витрати компанії за певний проміжок часу (зазвичай за квартал чи фінансовий рік). Його загальний підсумок показує, чи компанія втратила гроші або отримала прибуток протягом досліджуваного періоду.

Аналіз доходів та витрат є:

• базою прийняття рішень. Розуміючи, як функціонує бізнес, керівники отримують можливість краще керувати фінансами та операційною діяльністю;
• способом підбиття підсумків. Спостерігаючи за динамікою зміни окремих показників, можна судити про успіхи обраної стратегії.

Регулярний аналіз PL-звіту про прибутки та збитки дозволяє поглянути на бізнес в цілому, дізнатися, куди йдуть ресурси, та знайти способи оптимізувати бізнес. Для прийняття ефективних управлінських рішень подана інформація у звіті має бути найбільш повною та достовірною. Інструменти бізнес-аналітики дозволяють вирішити це завдання якнайкраще. Вони автоматично збирають дані, приводять їх до єдиного формату, структурують та перетворюють на зручні для сприйняття таблиці та графіки у звіті.

Можливості автоматизованого рішення

PL-звіт про прибуток та збитки складається з декількох аркушів, що дозволяє користувачам всебічно та найефективніше аналізувати важливі дані.

P&L показники

Перший аркуш звіту, що є його головною сторінкою, демонструє значення ключових статей доходів та витрат з можливістю порівняння їх фактичних значень із плановими та даними попереднього періоду. При цьому користувач може вибрати потрібний відрізок часу для аналізу даних, а також задати валюту. У звіті блоки з показниками P&L є інтерактивними – при натисканні на один з них розгортається графік, що демонструє динаміку зміни значень та їх порівняння з планом чи попереднім періодом. Також у процесі аналізу доходів та видатків бюджету можна вказати спосіб деталізації обраної статті та детально вивчити її структуру.

P&L огляд

Постатейний аналіз звіту про прибутки та збитки, де можна порівнювати актуальну інформацію з результатом попереднього періоду або показниками плану. У цьому є можливість деталізації окремих значень. Це дозволяє швидко ідентифікувати фактори, які найбільше вплинули на поточні результати. З іншого боку, дані таблиці можна деталізувати у межах окремих структурних груп, наприклад, товарної номенклатури. Інформація в таблиці автоматично приводиться до єдиної валюти, вибраної користувачем, що особливо зручно для великого багаторегіонального бізнесу.

LFL-аналіз

Порівняння like for like дозволяє зіставляти значення окремих статей звіту з даними за попередній період. У таблиці автоматично проводиться розрахунок різниці показників у грошовому та відсотковому вираженні. Сприйняття інформації спрощує візуалізація LFL-порівняння обраної для вивчення статті доходів чи витрат з допомогою діаграм.

Структурний аналіз

Призначений для докладного постатейного вивчення значень кожного елемента звіту у розрізі. При цьому, залежно від завдань аналізу P&L, можна самостійно вказувати спосіб такої деталізації – за категоріями товарів, магазинами, регіонами та іншими параметрами. У таблиці відображаються фактичні дані на поточний момент, а також значення показників за аналогічний попередній період. Для зручності вивчення величини представлені в абсолютному і відсотковому вираженні, а також зазначена їхня питома вага щодо підсумкового значення статті, що вивчається.

Порівняння факту та бюджету

Дозволяє встановити факт виконання/невиконання плану у грошовому та відсотковому вираженні. Деталізація звіту дає змогу ідентифікувати компоненти, які мають найвагоміший вплив на підсумковий результат. Такий підхід дозволяє швидко виявити проблемні місця бізнесу, а також визначити перспективні напрямки діяльності.

P&L-провідник

Є переліком ключових показників з детальним відображенням їх структури. Вивчаючи цей пункт P&L-аналізу, можна дізнатися, які з оргсутностей найбільшою мірою впливають на кожну зі статей доходів і витрат, відстежити зміни в їх динаміці та складі.

Динаміка зміни доходів та витрат

Дозволяє оцінювати абсолютну зміну ключових статей звіту про прибуток та збитки з часом. Візуалізація здійснюється за допомогою автоматичної побудови стовпчикової діаграми, що дозволяє швидко аналізувати основні статті P&L-звіту. Завдяки наявності вкладок з аналізом виконання бюджету та детальним розшифруванням вдається легко знаходити потенційні точки зростання та ефективно управляти ключовими показниками.

Порівняння доходів та витрат

Зіставлення окремих статей або суми їх груп у межах одного періоду чи розрізу оргсутності дозволяє швидко ідентифікувати структурні зміни та давати їм об’єктивну оцінку з погляду аналізу доходів та витрат організації.

Інтерактивний аналіз звітів – новий рівень роботи з даними

Головними перевагами BI як програмного забезпечення для роботи з даними сучасного рівня є можливість глибоко та всебічно вивчати інформацію в режимі реального часу. Доступ до зміни рівня деталізації звіту, часових рамок аналізованого періоду або зміни оргструктури реалізовано в один клік. При цьому не доводиться чекати повторного перерахунку показників – оновлена інформація відповідно до запиту користувача доступна відразу ж. Ціна аналізу доходів та витрат – це ваш зекономлений час та зручність у поданні інформації за ключовими показниками.

Автоматизоване рішення не просто збирає та підсумовує дані, але здійснює їх правильне угруповання відповідно до особливостей структури P&L про особливості облікової політики. Завдяки цьому користувачі отримують легкий доступ не тільки до загальної інформації, але також можуть виконати аналіз доходів та витрат підприємства у межах окремих напрямків бізнесу, регіонів, груп товарів та інших оргодиниць. Використання колірних індикаторів, наочних схем та графіків допомагає швидше та ефективніше взаємодіяти з великими обсягами даних.

Реалізація сучасного підходу до P&L-аналізу дозволяє заощадити ваш час на консолідацію та складання звітності. Використовуйте його для аналізу структури доходів та витрат. Ці дані будуть корисними для прийняття правильних рішень.

Замовити аналіз доходів та витрат можна в компанії RBC Group.