Аналіз персоналу

Аналіз персоналу: оптимізуємо кадрові питання та покращуємо бізнес-показники

Кажуть, кадри вирішують все. А комплексний аналіз кадрів — це можливість забезпечити підприємство кваліфікованими працівниками у потрібній кількості та оптимізувати їхню роботу.

Головні завдання аналізу працівників:

• встановити рівень забезпеченості підприємства кадрами;
• проаналізувати рух персоналу та використання ним робочого часу;
• вивчити об’єктивну продуктивність праці;
• оцінити рівень оплати праці та за необхідності оптимізувати його.

Такий аналіз при грамотному та комплексному проведенні дозволяє покращити робочі процеси, збільшити продуктивність, сформувати кількісно оптимальний штат співробітників, знизити витрати на оплату праці при одночасному підвищенні її якості та ступеня задоволеності персоналу.

Як провести аналіз кадрів?

Комплексні інструменти для аналізу працівників від RBC group

Отже, ми створили та пропонуємо вам авторську розробку – передналаштоване рішення «Аналіз персоналу». За його допомогою ви зможете аналізувати ключові кадрові показники.

Наприклад, проводити:

• аналіз чисельності персоналу;
• аналіз мотивації персоналу;
• аналіз структури персоналу;
• аналіз керування персоналом, інше.

Традиційні інструменти аналітики, такі як опитувальники, інтерв’ю, спостереження, опис роботи самими працівниками та поєднання даних методик – це непогано для малого бізнесу з невеликим штатом. Але коли ми говоримо про середній та великий бізнес, потрібні більш комплексні та автоматизовані рішення. Такі, що дозволяють в live-режимі відслідковувати зміни чисельності працівників, ставок, вакансій, витрат і нарахувань, оплачених годин, плинності кадрів тощо. До того ж наочно — із зручними дашбордами, графіками, схемами, можливістю порівнювати показники за різні періоди тощо.

Саме це ми пропонуємо!

Кому варто використовувати інструменти аналізу персоналу

Наше рішення для аналізу управління персоналом на підприємстві орієнтоване на три категорії осіб:

• Власники бізнесу та директора

Зможуть отримувати та обробляти інформацію про персонал з різних джерел – CRM, ERP, DWH, Excel тощо. Також аналізувати KPI, оцінювати витрати на співробітників, грамотніше розподіляти робоче навантаження та у разі потреби своєчасно приймати об’єктивні та доцільні кадрові рішення.

• HR-менеджери та представники кадрових служб

Зможуть скоротити тимчасові та трудові витрати на збір та обробку кадрових даних, більш детально та комплексно аналізувати показники персоналу, об’єктивно оцінювати продуктивність праці, контролювати рух персоналу, його плинність та працездатність. Плюс оптимізувати процес найму нових працівників.

• IT-керівники

Зможуть отримувати дані про кадри з різних систем та джерел, отримувати оперативний відгук на запити користувачів навіть за більших обсягів інформації, використовувати сучасну та функціональну BI-платформу для вирішення великого спектру бізнес-завдань.

Бізнес-сфери, де аналіз ефективності роботи персоналу критично важливий

Простіше сказати, де такий інструмент буде надлишковим. Сьогодні аналітика повсюдно проводиться у роздрібній торгівлі, FMCG-секторі, банках, фармакологічних компаніях, агрохолдингах, на виробництві, у ресторанному бізнесі, в галузі телекомунікацій тощо.

Об’єктивно — що більше кількість персоналу і що складніше його структура, то вище потреба у спеціалізованому програмному рішенні щодо його аналізу та подальшої оптимізації. Інакше кадрове питання рано чи пізно може стати критичним і завдати бізнесу серйозних фінансових збитків.

Аналіз співробітників допоможе не тільки оптимізувати робочий процес, але й не допустити серйозних помилок. Наприклад:

• прорахунки у підборі та адаптації нових кадрів;
• втрати висококваліфікованих співробітників та найм непрофесіоналів;
• вигоряння персоналу внаслідок переробок та необ’єктивної фінансової оцінки праці;
• помилки, яких допускають самі співробітники з різних причин — від банальної втоми чи недосвідченості до незадоволеності політикою компанії та бажання насолити керівництву.

Пропонуємо вам отримати безкоштовну консультацію спеціаліста та особисто оцінити всі переваги інструментів аналізу персоналу від RBC group, використовуючи демо-доступ до наших продуктів.

Багаторівневий аналіз співробітників та оптимізація кадрових процесів – це простіше, ніж здається. І ми доводимо це на практиці!