Аналіз закупівель

Робота практично будь-якого підприємства багато в чому залежить від наявності необхідної кількості сировини, матеріалів та комплектуючих, які закуповуються в інших компаній. Навіть маленькому офісу потрібне обладнання, меблі, засоби зв’язку та інше. А для великого бізнесу закупівлі — це величезна частина діяльності.

Оптимізувати, частково автоматизувати та спростити процеси організації та управління закупівлями допомагає комплексний аналіз закупівель. І компанія RBC Group пропонує вам комплексні рішення для цього завдання.

Аналіз закупівель та логістична система компанії

Система управління закупівлями – це складна та багаторівнева структура, яка вибудовується у тому числі на результатах аналізу закупівель фірми. Вона формується відповідно до поставлених цілей та завдань з управління закупівлями.

Сам же аналіз зазвичай включає шість складових:

1. Вивчення умов закупівель та ринку постачальників у поточному моменті.
2. Контролює бюджет компанії, який виділяється на закупівлі.
3. Комплексний аналіз фінансової складової діяльності підприємства.
4. Ретельний контроль якісті продукції, яку компанія закуповує.
5. Контролює процес доставки матеріалів, комплектуючих або готового продукту від постачальника.
6. Аналіз системи прогнозування попиту.

Залежно від поставлених цілей та завдань цей список може відрізнятись. Одні пункти з нього виключаються, інші додаються. Оптимізація процесу закупівель – процес дуже індивідуальний, що потребує комплексного підходу та впровадження сучасних рішень. Саме такі рішення надає RBC Group.

Як аналіз та оптимізація закупівель допомагають підприємству на практиці

Конкретизуємо сказане вище і розглянемо, яким чином ці заходи допомагають оптимізувати робочі процеси на різних рівнях.

Для власників бізнесу та директорів

Власники та директори можуть на всіх рівнях контролювати показники ефективності відділу закупівель, аналізувати процеси закупівель, скорочувати кількість витрат, детальніше розібратися в умовах роботи постачальників, менеджерів із закупівлі або зорієнтуватися в окремо взятих транзакціях.

Вся необхідна інформація відображається наочно та доступно для розуміння, а переглядати її можна з різних пристроїв для ще більшої зручності. Вивчайте плани закупівель, зміни цін, відхилення поставок, показники за різними періодами та багато іншого. І все це – за допомогою одного зручного інструменту.

Для категорійних менеджерів та закупників

Для цієї категорії користувачів аналіз закупівель – зручний інструмент пошуку нецільового витрачання коштів, приведення роботи менеджерів із закупівель до єдиного стандарту, зниження кількості браку продукції, недопущення надлишку або дефіциту на складі матеріалів, комплектуючих тощо.

За допомогою програми RBC Group ви можете проводити порівняльний та динамічний аналіз, щоб отримувати більш об’єктивні та точніші результати, працювати з актуальними даними.

Для IT-директорів

Наша система управління закупівлями дозволяє завантажувати дані з різних систем та джерел, швидко працює навіть з великими обсягами інформації, підтримує можливість масштабування та розгортання у Windows та Linux.

При внесенні змін результати аналізу відображаються максимально швидко, що дозволяє оперативніше вирішувати бізнес-завдання. Ми пропонуємо справді гнучкий інструмент для самостійного аналізу без залучення сторонніх спеціалістів.

Як аналіз закупівельної діяльності допомагає знизити витрати та оптимізувати роботу підприємства

Оптимізація роботи відділу постачання фізично неможлива без проведення аналізу закупівель. Цей аналіз дозволяє вирішити кілька ключових завдань:

• що закуповувати;
• у кого закуповувати;
• у яких кількостях закуповувати;
• на яких умовах купувати.

Розв’язавши ці завдання, можна вибудовувати ефективний фірмовий логістичний менеджмент. А він, у свою чергу, дає підприємству кілька критично важливих переваг:

1. Дозволяє удосконалити планування потреби та нормування витрати ресурсів для тих підрозділів компанії, які займаються безпосередньо виробництвом.
2. Дозволяє знизити або навіть повністю усунути втрати від браку, а також уникнути втрат матеріальних ресурсів під час транспортування цих ресурсів від постачальників.
3. Істотно скорочує обсяги відходів виробництва, дозволяючи у деяких випадках ефективно використати вторинні матеріали.
4. Виключає у певних ситуаціях проміжне складування, тим самим заощаджуючи час та кошти на транспортуванні з пункту А до пункту Б.
5. Оптимізує логістику, дозволяючи найбільш грамотно використовувати допустиму вантажопідйомність транспортних засобів, скорочуючи кількість доставок, але збільшуючи їх обсяги.

Що ще важливіше, оптимізація закупівель допомагає уникнути дефіциту чи надлишку матеріалів, сировини чи комплектуючих на складах підприємства. Таким чином, відбувається оптимізація роботи компанії в цілому і не допускаються форс-мажори, пов’язані з дефіцитом або надлишком продукції.

Управління закупівлею на підприємстві за допомогою інструментів RBC Group

Ми надаємо клієнтам налаштоване рішення для виконання аналізу закупівель підприємства у всіх необхідних розрізах:

• постачальники та закупники;
• плани закупівель;
• атрибутивні дані щодо кожного замовлення.

Ви зможете зручно аналізувати ціну та кількість закуплених SKU (stock keeping unit — «одиниця складського обліку»), терміни постачання продукції, кількість повернень, браку та інше.

Наше рішення призначене для власників бізнесу та директорів підприємств, менеджерів, закупників та інших ключових осіб у робочому процесі. Система управління закупівлями від RBC Group вже зараз застосовується в різних галузях: роздрібній торгівлі, FMCG-секторі, банківській сфері, агросекторі, на виробництві, в ресторанному бізнесі і так далі.

Якщо ви бажаєте докладніше дізнатися, як здійснюється аналітика закупівель за допомогою інструментів RBC Group, залиште заявку на сайті. А ще краще — запитайте демо-доступ до програми «Аналіз продажу», щоб особисто оцінити його переваги та функціональні можливості у справі.