Анализ эффективности управления запасами

Анализ эффективности управления запасами – это оценка ключевых показателей, которая важна для измерения прогресса в достижении целей цепочки поставок и наполнения складов. Полученные результаты используются для выявления областей, требующих большего внимания, помогают определять тенденции и своевременно приспосабливаться к изменению потребительского спроса. 

Анализ эффективности управления запасами – это не конечный результат, который позволяет подвести черту и сделать выводы о качестве менеджмента. Это один из отправных пунктов реагирования на изменение реалий существования компании, способ усовершенствования подхода к менеджменту и доступный инструмент поиска альтернативных решений.

Почему важно анализировать эффективность управления запасами

Доля запасов в активах предприятия может составлять до 30%, а качество управления ими оказывает прямое влияние на функционирование компании в целом. Периоды дефицита могут быть опасны и часто связаны с недополученной прибылью. Излишки товаров на складах также представляют собой серьезную проблему, поскольку эта часть финансовых активов «замораживается» и не приносит выгоды до момента продажи. Третьей стороной этой пирамиды является внутренняя эффективность. Затраты на логистику и прочие сопутствующие издержки должны сокращаться для увеличения рентабельности и роста чистого дохода.

Анализ управления запасами на предприятии позволяет перейти от ситуационного менеджмента, который связан с осуществлением текущих заказов и наполнением складов наиболее востребованными товарами, к стратегическому. Такой подход позволяет выделить часть позиций, которые целесообразно продавать под заказ, оптимизировать работу с поставщиками, инвестировать в уровень сервиса там, где это целесообразно, правильно оценивать упущенную прибыль. 

Качественный глубокий анализ помогает индивидуализировать подход к управлению запасами и правильно оценивать результаты. Например, матрасы для сна можно продавать под заказ, оставляя в постоянном ассортименте только несколько наиболее ходовых размеров и моделей. В данном случае дефицит является не проблемой, а выгодным решением, поскольку изделия достаточно объемные, не продаются массово и требуют много места для хранения с учетом широкого размерного ряда. В то же время эти данные отразятся на эффективности управления запасами в рамках всей группы текстиля. 

По каким критериям оценивается эффективность управления запасами

Оптимальный набор показателей эффективности управления запасами будет зависеть от того, какие цели стоят перед анализом. В качестве KPI могут быть выбраны:

• ABC/XYZ-анализ. Позволяет выделить наиболее сильные приоритетные позиции, а также резервы повышения эффективности;
• валовая рентабельность инвестиций в запасы. Измеряет прибыль, которую розничный продавец получает на каждый доллар приобретенных им товаров;
• коэффициент оборачиваемости запасов. Показывает сколько раз товар продается в течение определенного периода;
• складские расходы. Включают аренду складских площадей, содержание оборудования, обеспечение безопасности, затраты на оплату труда и другие;
• уровень дефицита. Показывает насколько эффективно бизнес управляет затратами;
• качество обслуживания клиентов. Ожидаемая вероятность того, что в течение заданного периода не будет дефицита товара или снижения продаж.

Полученные данные можно оценивать в динамике, что позволяет определить эффективность предпринятых мер и отследить изменение рыночной ситуации. Также результаты расчетов могут изучаться в относительном сравнении с отраслевыми показателями или информацией о деятельности конкурентов.

Главная сложность анализа эффективности управления запасами на предприятии состоит в наличии нескольких иерархических уровней:

• товарных групп;
• потребителей;
• географических регионов;
• поставщиков;
• временных промежутков.

Кроме того, существуют нюансы, которые важно учитывать для того, чтобы дать правильную оценку полученным результатам. К ним относятся:

• внедрение нового ассортимента, что может ухудшить общую статистику, например, показатели оборачиваемости, которые анализируют за год;
• временная продажа нетипичного товара (школьных тетрадей в продуктовом магазине);
• сравнение данных по несовместимым географическим регионам и точкам продаж (сельского магазина и столичного торгового центра).

Чем больше ассортиментная матрица компании и чем шире она представлена на рынке, тем больше времени и ресурсов требует осуществление анализа. Часто их оказывается совершенно недостаточно: процесс продаж является динамичным, его нельзя поставить на паузу пока вы ищете подходящее решение для оптимизации. В это время компания продолжает терять возможности, а обстановка на рынке – меняться. 

Как управлять запасами более эффективно

Когда время на принятие решения в дефиците, но и его качеством жертвовать нельзя, рациональным выходом из ситуации является автоматизация. Современные аналитические приложения позволяют отслеживать состояние складов в режиме реального времени, строить отчеты и контролировать производительность. Анализ управления запасами служит для того, чтобы оптимизировать денежный поток, повысить уровень прибыли и удовлетворить ожидания клиентов. Настраиваемые отчеты помогут держать руку на пульсе ситуации и сверять данные, касающиеся выбранных вами критериев контроля в один клик. К их главным преимуществам относят:

• обновление данных в фоновом режиме;
• возможность настраивать отчеты в соответствии с критериями эффективности;
• быстрое переключение между различными уровнями классификации данных;
• работа без задержек и подвисаний независимо от объема данных;
• оперативный мониторинг ключевых показателей посредством настраиваемых дашбордов.

Автоматизированная аналитика предоставляет качественную информационную базу для управления запасами, помогает быстро оценить ситуацию и построить эффективную стратегию развития бизнеса.