Аналіз закупівель на платформі бізнес-аналітики Qlik Sense

Інноваційне рішення «Аналіз закупівель» на базі Qlik Sense, розроблене компанією RBC Group, дозволяє самостійно та своєчасно обробляти величезний обсяг інформації, глибоко досліджувати дані, миттєво виявляти взаємозв’язки та розглядати можливості з будь-якої точки зору.

Ви припинете ставити питання, як проаналізувати ключові показники (частку затриманих замовлень; частку випадків, коли затримка викликала зупинку виробництва; невиконання планів), зможете відслідковувати зміни цін постачальника і причини тому.

Аналіз закупівель дозволяє вирішувати також проблеми несвоєчасного/тривалого збору та структурування звітності, вчинення працівниками недобросовісних або підозрілих угод. Це також перевірений спосіб мінімізувати частку прострочених замовлень, що не відповідають заявленій якості та/або доставлені всупереч домовленостям.

Ліквідуються проблеми з актуальністю номенклатурного довідника (неточні назви, не повністю заповнені картки товарів, відсутність автоматизації взаємозамінності товарів і т. д.) та проблеми зі специфікаціями на продукцію, що закуповується (неточні характеристики або їх відсутність, неможливість за характеристиками підібрати аналоги, неінформативні опитувальні листи) .

Перехід до наскрізного бізнес-процесу у сфері закупівель та управління запасами часто заважають: зайва бюрократія та ієрархічність, нестача грамотних кадрів та «клаптева» автоматизація.

Аналіз закупівель, якою є загальна вартість володіння закупленими матеріалами чи обладнанням — ці питання, на жаль, часто відходять на другий план у гонитві за KPI окремих співробітників.

Аналіз закупівель на підприємстві від RBC Group надає можливість власникам і СЕО розуміти та контролювати ефективність структурних підрозділів для прийняття правильних управлінських рішень за допомогою таких опцій:

• Постійний комплексний аналіз закупівель (ключових показників ефективності відділу).
• Отримання оперативної інформації в будь-якому місці та на будь-якому пристрої.
• Можливість проводити аналіз закупівель компанії у зручному та зрозумілому інтерфейсі, а не лише за допомогою звичних «полотен» у табличному вигляді.
• Порівняльний та динамічний аналіз.
• Можливість заглибитися до будь-якого постачальника, угоди, підрозділу, менеджера із закупівель та конкретної транзакції.

Ключові показники ефективності, фактори ризику та останні важливі події, керівна установа може перевірити у кілька кліків. Інформація, що міститься в цьому додатку, буде корисною також службі закупівель та виробництва (дистрибуція).

Переваги:

• Стандартизація роботи, виключення можливості нецільового витрачання коштів.
• Скорочення витрат.
• Зниження браку продукції, що закуповується.
• Підвищення частки закупівель, здійснених вчасно.
• Постійна наявність необхідних матеріалів, виконання планів.
• Зниження частки транспортних витрат.
• Аналіз постачальників, виявлення «сумнівних» угод.

ІТ-директори та підрозділи обирають рішення «Аналіз закупівель» за ряд технічних параметрів:

• Завантаження даних з будь-яких систем та джерел.
• Швидкий відгук на запити користувачів за будь-яких обсягів даних.
• Швидке використання.
• Оптимальна вартість володіння рішенням.
• Гарантія якості та підтримка.
• Висока швидкість внесення змін.
• Сучасна BI-платформа для вирішення всього спектра бізнес-завдань.
• Надання користувачам можливості самостійного аналізу даних та Self-Service BI.

«Аналіз закупівель» дозволяє виконувати план-фактний, динамічний, пайовий, рейтинговий, ABC аналіз закупівель компанії або групи компаній, також моніторити ціни та калькулювати бюджет. Додаток використовує такі дані: транзакції (SKU, закупник, кількість, ціна, тощо), довідники, дані про замовлення. Ви отримуєте інформацію, наскільки ефективно працюють співробітники, історичні дані щодо змін цін та ін.

Експерти заклали кращі інструменти роботи з даними та методології, використано розширення Power KPI для Qlik Sense, що зробило його ще більш інтерактивним.

Додаток складається з листів, де відображаються графіки, діаграми, показники. Ви отримуєте ключові метрики з реалізацією порівняльного аналізу за принципом LFL (схожий в точності), план із закупівель і на скільки % він виконаний, скільки повернень, скільки доставок затрималося, скільки товару доставили вчасно і т.д. Є також можливість аналізувати ціни та повернення у вибраному періоді у розрізі підрядників.

Лист “Відхилення поставки” дозволяє аналізувати відхилення в днях дат поставок від запланованих у розрізах підрядників, закупників, виробів за вибраний період (включаючи LFL та транзакції). “Оцінка постачальників” дозволяє аналізувати їх за комплексним показником, розрахованим на підставі метрик: «% виконання плану», «частки повернень», «частки замовлень, поставлених пізніше», виявляти як часто вони порушували домовленості і, відповідно, будувати взаємини тільки з надійними.

Додаток «Аналіз закупівель» здатний працювати з великими та різнорідними даними. Як підтвердження: RBC Group на запит міжнародної антикорупційної мережі Transparency International розробили публічний модуль аналітики ProZorro. Завдяки цьому, наприклад, можна аналізувати закупівлі ліків та обладнання за установами, регіонами та країнами загалом, відслідковувати конкуренцію на торгах, виконувати аналітику цін, контролювати вимоги “Нацпереліку”, бачити KPI та багато іншого.

Використовуйте можливість протестувати та на особистому досвіді переконатися у зручності та якості додатку “Аналіз закупівель”.

Дивіться також:

• Аналіз кредитного портфеля банків у BI системі Qlik Sense
• Аналіз запасів у BI системі Qlik Sense
• Аналіз продажів та запасів у роздріб на платформі бізнес-аналітики Qlik Sense
• Аналіз дебіторської заборгованості
• Аналіз фінансів на платформі бізнес-аналітики Qlik