"Швидкий старт": сучасна бізнес-аналітика для СМБ

Новини

1002

Сучасна бізнес-аналітика для середнього та малого бізнесу

У минулому бізнес-аналітика була привілеєм великих компаній, які могли дозволити собі утримувати команди ІТ-фахівців, аналітиків та спеціалістів з обробки даних. Але в останнє десятиліття, по мірі швидкого розвитку технологій, програмне забезпечення стало не лише більш легким та потужним, а й доступнішим. Малі підприємства можуть використовувати ті самі інструменти, як і великі гравці ринку, і протистояти своїм конкурентам. Нові інструменти аналізу даних у Business Intelligence доводять, що бізнес-аналітика – це не ракетобудування, а, швидше, корисний та необхідний інструмент, що допомагає перетворити дані на обґрунтовані рішення для бізнесу. Тепер кожна компанія, незалежно від її обсягу та бюджетних можливостей, може використовувати сучасні системи бізнес-аналітики для збільшення прибутку, скорочення витрат, оптимізації складських запасів, зменшення плинності кадрів, аналізу фінансів тощо.

Сьогодні компанії будь-яких масштабів, навіть невеликі, хочуть мати інструмент для аналізу даних, і для цього є вагома причина: компанії, які використовують інструменти аналізу даних, одержують на 15% більше продажів, ніж компанії, які цього не роблять.

Аналіз даних допомагає власникам ресторанів та кафе, магазинів автозапчастин, будматеріалів, іграшок, канцтоварів, а також інших невеликих бізнесів досягти своїх цілей. Багато власників бізнесу вважають, що у них немає часу на відстеження аналітики, але потрібно всього кілька хвилин, щоб отримувати максимум інформації за допомогою нашого рішення, реалізованого на bi-платформі Qlik – “Швидкий старт”. Ймовірно, у вас вже є достатньо даних, щоб ініціювати перехід з таблиць Excel на Business Intelligence.

З нашим BI-рішенням для середнього та малого бізнесу ви отримуєте аналітичний інструмент, в якому враховані передові практики та найкращі методології роботи з даними великих компаній. Аналізуючи продажі, наше рішення підкаже вам, як правильно розрахувати показники, на які KPI звертати увагу, які фактори враховувати, як правильно аналізувати дані.

Отримуйте максимум вигоди зі своїх даних, навіть не маючи за плечима досвіду в аналізі інформації. Завдяки додатку “Швидкий старт” ви можете за лічені хвилини провести аналіз ваших даних, сформувати звіти та поділитись ними з колегами. Мета додатка – створювати вигоду при мінімальних зусиллях з боку користувача.

За 13 років роботи в галузі аналізу даних ми реалізували понад 1500 проектів з бізнес-аналітики у великих та дуже великих компаніях. Наші клієнти – представники різних галузей – телекомунікаційні та фармкомпанії, дистриб’ютори, рітейл, ресторанні мережі, виробники, страхові компанії, FMCG компанії, банки та представники інших бізнесів. Однак за останні кілька років до нас почали надходити запити від малого та середнього бізнесу і це підштовхнуло нашу команду до створення аналітичного рішення для малого бізнесу на базі популярної bi-платформи Qlik Sense.

Неважливо, чи володієте ви невеликою агенцією, магазином, рестораном або салоном краси, збільшення продажів та зростання прибутку — основні цілі будь-якого бізнесу. BI-рішення ”Швидкий старт” має 11 інструментів (візуальних уявлень) для аналізу продажів, а на його встановлення, підключення до 1С, завантаження даних та навчання працівників потрібно лише 5 робочих днів.

При оформленні підписки на 1 або на 2 роки ви отримуєте комплексну аналітику в єдиному продукті без необхідності інвестувати в додаткове програмне забезпечення, на купівлю та підтримку серверів, утримання штатного системного адміністратора, аналітика та розробника.

Деякі власники малого бізнесу турбуються, що у компанії недостатньо інформації для аналізу, і помилково вважають, що Business Intelligence — це next level. Однак на практиці після детального аналізу систем замовника виявляється, що у вас більше інформації, ніж ви можете обробити.

Мета рішення “Швидкий старт” – забезпечити зростання компаніям за допомогою сучасного інструменту бізнес-аналізу, який можна легко впровадити, швидко навчитися роботі в ньому та використовувати на щоденній основі для реалізації ключових завдань бізнесу:

знизити витрати
збільшити продажі
виявити слабкі місця та негативні фактори
створювати нові продукти та послуги
розширювати асортимент товарів
проводити 360-градусні огляди клієнтів
підвищувати операційну ефективність
оптимізувати бізнес-стратегію
приймати більш розумні бізнес-рішення

Можливості нашого BI-рішення

Всього за 5 робочих днів ви отримуєте доступ до додатка, створеного на базі нашого повнофункціонального рішення “Аналіз продажу”, в якому зібрані найкращі методології та практики аналізу даних.

ПОКАЗНИКИ – на цьому листі відображені ключові KPI компанії: продажі, маржа, сума середнього замовлення, дані по клієнтській базі. Ці KPI можна аналізувати за будь-який проміжок часу — рік, квартал, місяць. Додаток реалізовано за методологією LFL, що дозволяє порівнювати поточний вибраний період з аналогічним періодом минулого часу і відразу бачити зростання або падіння в грошах або у відсотках за вибраними показниками. Вибравши певний показник, діаграма та графік перебудовуються згідно з обраними даними, що дозволяє відстежити динаміку цього показника в поточному або попередньому періоді.

РЕЙТИНГИ – цей лист дозволяє швидко побудувати рейтинг ТОП-найкращих та ТОП-гірших за: товарами, продавцями, точками продажу тощо. і на підставі цієї інформації вибирати постачальників, аналізувати роботу менеджерів, керувати асортиментом товарів, приймати рішення про закриття деяких торгових точок або відкриття нових.

ДЕТАЛЬНИЙ АНАЛІЗ З ПРОДАЖІВ – на аркуші в табличному вигляді відображені: продаж з ПДВ, повернення, собівартість, маржа, націнка, кількість проданого товару, кількість проданих унікальних SKU. Ці дані можна аналізувати в будь-якому розрізі – за менеджерами, постачальниками, категоріями товару, первинними документами.

ДИНАМІКА – дозволяє подивитися як корелюються два вибрані показники на часовій шкалі, подивитися сплески та падіння, детально проаналізувати фактори впливу. Наприклад, можна переглянути як показник продажів корелюється з показником маржі у другому кварталі 2021 року.

АНАЛІТИКА ЗАМОВЛЕНЬ – за допомогою цього уявлення ви можете аналізувати кількість замовлень та відсоток виконання за менеджерами, постачальниками, за категоріями товарів, за номерами замовлення.

ABC-XYZ – дозволяє проаналізувати ранжування товарів за обсягом продажів, зрозуміти який внесок певні товари вносять в загальний дохід компанії. Ранжування від A до B та від B до З ви можете виставляти вручну.

FMR-АНАЛІЗ – дозволяє проаналізувати ваш товарний асортимент за частотою звернень, зрозуміти, які товари користуються попитом, а замовлення яких товарів можна скоротити.

LFL, ФАКТОРНИЙ АНАЛІЗ LFL, ДЕТАЛЬНИЙ ФАКТОРНИЙ АНАЛІЗ – дозволяє провести детальний аналіз показників у поточному та попередньому періоді, проаналізувати відхилення, подивитися за допомогою факторного аналізу за рахунок чого було зростання. Факторний аналіз дозволяє взяти будь-який показник, наприклад, маржу у попередньому періоді та подивитися що на неї вплинуло: кількість продажів за категоріями та окремими товарами, ціноутворення, собівартість тощо. Як сукупний вплив різних факторів призвело до тих чи інших показників.

АКТИВНІСТЬ ПОКУПОК – дозволяє аналізувати частоту покупок за категоріями, окремими SKU, менеджерами, скільки було пасивних, активних, нових продажів, повернень тощо.

Для зручності наших користувачів у продукті передбачено “Конструктор звітів”, який дозволяє самостійно створити аналітичні уявлення, обравши показники, вимірювання та міри.

КАРТКА – тут відображаються всі можливі показники. В даному листі ви можете вибрати будь-яку юрособу і подивитися всі показники по ній, або дані щодо постачальника, що і коли він вам продавав.

У ваших даних прихований великий потенціал для розвитку бізнесу. Сучасна система бізнес-аналітики допоможе вам ефективно управляти продажами, запасами, асортиментом товарів, виявляти фактори, які негативно впливають на зростання прибутку.

Наведемо кілька ключових переваг бізнес-аналітики для середнього та малого бізнесу:

Поліпшення взаємовідносин із клієнтами

Якщо ви хочете зміцнити відносини з клієнтами і підвищити їхню лояльність до вашої послуги, бренду, компанії, ви повинні реагувати на їхні потреби або навіть прогнозувати їх. Залучення та підтримання бази постійних клієнтів особливо важливе для малого бізнесу — усі ми знаємо, що утримати клієнта набагато дешевше, ніж залучити нового. Бізнес-аналітика для малого бізнесу допомагає збирати дані про поведінку ваших клієнтів та структурувати їх у зрозумілій формі, щоб їх можна було аналізувати швидко та легко. Маючи уявлення про поведінку клієнтів, ви можете приймати ефективні рішення.

Прийняття рішень на підставі об’єктивної та достовірної інформації

Ви маєте можливість контролювати ключові показники вашого бізнесу. У разі перевищення порогових значень необхідно проводити детальний аналіз та приймати оперативні рішення.

Прискорення процесу отримання інформації

Наш додаток автоматично завантажує всі дані про транзакції з 1С. В результаті ви можете проводити всебічний аналіз продажів за торговельними точками, продавцями, категоріями товарів/послуг, постачальниками. Ви можете відстежувати залишки товарів на складі, контролювати неліквідні товари та товари, які найбільш потрібні у покупців. Робота у додатку дозволяє краще зрозуміти свого клієнта, виявити вузькі місця у роботі компанії, побудувати ефективну маркетингову стратегію. “Швидкий старт” – це незамінний інструмент для підвищення ефективності бізнесу та прийняття своєчасних управлінських рішень. Він суттєво прискорює процес отримання потрібної інформації, дає глибоке розуміння про причини та фактори, що призвели до поточної ситуації.

Мобільність у роботі з даними

Ви можете працювати в додатку BI з будь-якого пристрою через інтернет-браузер. Постійний доступ до онлайн-панелей моніторингу дозволяє вам та вашим колегам переглядати дані вдома, в офісі, у відпустці. Вам не потрібно вивантажувати дані з 1С, консолідувати, зводити та готувати звіти вручну.

Дивіться також: