Основною метою формування та підтримки достатності товарних запасів є безперебійне задоволення потреб клієнтів, виконання планів продажу, відвантажень, виробництва. Водночас формування великого складу забирає в компанії значну частину фінансових ресурсів, які потенційно можуть використовуватися з більшою ефективністю. З цієї причини управління товарними запасами має мати регулярний характер. Правильний менеджмент дозволить своєчасно виконувати взяті зобов’язання і направити кошти, що звільнилися, у дохідні сфери діяльності. В результаті окупність інвестицій у запаси зросте без шкоди якості обслуговування.
Кількість продуктів, які зберігаються на складах компанії, постійно змінюється, попит на них коливається, а прямого доступу до даних про майбутні потреби у кожній конкретній одиниці номенклатури у керівного персоналу недостатньо. Тому відповідальні співробітники часто не мають об’єктивного уявлення про поточну та заплановану необхідність при формуванні товарних запасів, не можуть врахувати збільшення чи скорочення кількості контрагентів, розширення номенклатури товарів та інші фактори, що впливають на обсяги затоварювання. В умовах невизначеності часто відбувається надмірне «роздування» складів, що тягне за собою заморожування коштів і надалі вимагає великих зусиль на проведення інвентаризації, розміщення та зберігання товарів.
Управління запасами з використанням систем бізнес-аналітики дозволяє вирішити проблему, що виникла, без залучання фахівців по роботі з даними на регулярній основі. Програмне забезпечення збере та опрацює наявну інформацію, представивши її у зручному для сприйняття форматі кожному бізнес-користувачу. Оновлена система управління товарними запасами дозволить:
Ефективність управління товарними запасами забезпечується за допомогою використання у формуванні матриці ABC і XYZ аналізу. Такий підхід дозволяє відстежити, які з елементів найбільше впливають на підсумкову вартість складу, а також виявити продукти, залишок яких необхідно контролювати ретельніше. Крім того, програмне забезпечення дозволяє використовувати в управлінні запасами історичні дані про відвантаження, розподіл товарів за торговельними точками, оборотність. Контролюючи найбільш важливі для бізнесу показники, уповноважені особи зможуть постійно підтримувати наявність достатньої кількості товарів на складах не нижче за критичний рівень, але не допускати перезатоварювання.
Компанії, які використовують сучасні системи бізнес-аналітики, надійно захищені від ринкової нестабільності. Ефективне управління товарними запасами дозволяє в будь-який момент відреагувати на попит, що змінився, отримуючи додатковий дохід або мінімізуючи збитки від таких коливань. Водночас менеджмент не допускає формування «подушки безпеки» у вигляді непомірного розміру резервів. Оптимальна кількість конкретного продукту диференціюється в залежності від його особливостей, торгової точки, поточного та прогнозного попиту та інших важливих факторів.
Бізнес-аналітика має готові інструменти, які розроблені для потреб різних підприємств і користувачів. Диференціація підходу пов’язані з особливостями бізнес-процесів, притаманних кожному з них.
Управління товарними запасами у торгівлі дозволяє сформувати склад відповідно до прогнозних потреб конкретного пункту реалізації. При цьому дуже важливо дотримуватись індивідуального підходу до формування резерву для кожної складської одиниці, здатного враховувати:
Управління товарними запасами для підприємства є механізмом, який дозволяє уникнути дефіциту вашої продукції у рітейлерів. Відсутність певних товарів може призвести до втрати частини доходу та дострокового розірвання контрактів. Використання бізнес-аналітики дозволить забезпечити виробничий процес усім необхідним з урахуванням:
Системи управління запасами у логістиці допомагають запобігти збоям у ланцюжку поставок, а також підвищити рентабельність процесу. Поліпшення якості обслуговування може виявлятися у:
Управління товарними запасами на складі компанії, незалежно від сфери її діяльності, дозволяє знизити ризики, пов’язані з тривалим зберіганням продукції, до яких належать ймовірність псування, крадіжки або втрати. Наслідком оптимізації є раціональне використання робочого дня співробітниками, відповідальними за прийом і відвантаження товарів. Правильне формування запасів допомагає знизити навантаження на складське обладнання та раціональніше використовувати існуючу площу.
Коли менеджери мають інформацію про попит на продукти, можуть передбачати його сезонну зміну та враховувати можливі непередбачені обставини, якість складу має досягти оптимального рівня. Бізнес-аналітика є не лише інструментом прийняття рішень, а й аналізу ефективності управління запасами. Для оцінки можна використовувати такі KPI:
Показники ефективності управління запасами вибираються відповідно до цілей організації: оптимізувати витрати, прискорити процес виконання замовлень, скоротити термін зберігання товарів складі. Додатки для бізнес-аналітики адаптуються. Вони налаштовуються відповідно до потреб конкретної компанії і дозволяють використовувати для прийняття рішень вибраний набір важливих параметрів. Побудований з урахуванням потреб окремих співробітників компанії дашборд, відображає ключову інформацію, яка швидко поінформує про стан запасів. Більш детальне вивчення окремих показників допомагає виявити причину того чи іншого значення, простежити наявність тенденції та вжити ефективних заходів щодо управління складом.