Анализ дебиторской задолженности

Решения

1003

Преднастроенное решение "Анализ дебиторской задолженности" в BI Qlik Sense

Дебиторская задолженность клиентов — это очень важный вопрос для любого бизнеса. Первостепенным становится анализ в управлении дебиторской задолженностью для компаний, которые работают с клиентами на условиях отсрочки платежа, ведь в нынешних реалиях с такими сроками оплаты сталкивается практически каждый бизнес. Рынок диктует свои условия, сейчас продать со 100%-й предоплатой практически невозможно. Знакомый многим опыт: компания по факту уже выполнила работы/поставку товара и понесла в связи с этим затраты, осталось самое малое — получить оплату. Оборотные средства компании испаряются, а клиенты не спешат выполнять свои обязательства. В таких условиях бизнесу приходится балансировать и каждый день принимать оперативные и стратегические решения, чтобы не потерять рынок и быть платежеспособным.

Поэтому оценка дебиторской задолженности требует особо пристального внимания и управления, а значит и наличия соответствующих инструментов – системы бизнес-аналитики. Желательно иметь решение с понятным и удобным интерфейсом, помогающее в несколько кликов выявлять проблемные области и «тревожные сигналы», быстро получать информацию в полном объеме для принятия управленческих решений. Такой подход разработан RBC Group в решении Qlik Sense по анализу дебиторской задолженности.

Рассмотреть внедрение BI системы Qlik стоит, если вы сталкиваетесь с такими проблемами:

отсутствует объективная информация о состоянии дебиторской задолженности;
ухудшилась оборачиваемость дебиторской задолженности;
нет понимания структуры и состава дебиторской задолженности;
нет возможности провести оперативную оценку платежной дисциплины контрагентов;
нет возможности определить причины и факторы ухудшения состояния уровня дебиторской задолженности;
много времени уходит на подготовку отчетности, а не на принятие решений;
нет оперативной информации, отчеты подаются с непозволительной задержкой;
отчеты, создаваемые разными подразделениями, содержат разные цифры.

Приложение «Анализ дебиторской задолженности» на базе Qlik Sense улучшает работу всей структуры бизнеса. Собственники и CEO получают:

оперативный контроль состояния уровня дебиторской задолженности;
возможность проводить анализ дебиторской задолженности компании с помощью ключевых показателей в удобном и понятном интерфейсе, а не с помощью «простыни» в табличном виде;
оперативную информацию непосредственно из мест ее возникновения;
сравнительный и динамический анализ;
возможность углубиться до любого юридического лица, направления бизнеса, подразделения, менеджера, контрагента, ТТ и конкретной транзакции.

Преимущества для коммерческого отдела:

эффективная работа с дебиторской задолженностью;
детальный анализ показателей дебиторской задолженности в статике и динамике;
оперативный анализ платежной дисциплины контрагентов;
анализ надежности контрагентов;
анализ корзин старения дебиторской задолженности;
анализ структуры дебиторской задолженности;
анализ оборачиваемости дебиторской задолженности.

Для IТ-подразделения/менеджмента:

загрузка данных из любых систем и источников;
быстрый отклик на запросы пользователей при любых объемах данных;
быстрое внедрение;
оптимальная стоимость владения решением;
гарантия качества и поддержка;
высокая скорость внесения изменений;
современная BI-платформа для решения всего спектра бизнес-задач;
предоставление пользователям возможности самостоятельного анализа данных и Self-Service BI.

К разрезам анализа относятся контрагенты, договора, заказы, каналы сбыта, территории, виды реализации, маршруты, торговые точки, точки доставки, менеджеры и торговые команды. Анализ можно выполнять за любой период в учетной валюте или валюте операции.

Данное приложение позволит проводить анализ ключевых показателей дебиторской задолженности:

по произвольно настраиваемым корзинам старения;
по текущей и просроченной задолженности;
план погашения;
анализ контрагентов, у которых наступает задолженность;
оборачиваемость дебиторской задолженности;
динамика и тенденции структуры дебиторской задолженности;
детальный LFL-анализ;
анализ дисциплины платежей;
выручка и резервы на покрытие просроченной задолженности;
транзакционный анализ;
надежность клиентов.

Источником данных для приложения могут выступать: учетная система 1С в различных версиях и конфигурациях, ЕRP-системы от SAP, Microsoft и других вендоров, Excel файлы и т.д. Вся информация консолидируется в единое приложение с возможностью последующего анализа. Показатели можно анализировать с помощью табличных представлений, графиков, диаграмм и всевозможных передовых методов, что позволит не только найти ответ на вопрос «сколько», но и на вопрос «почему».

С недавних пор у Qlik Sense появился компонент-расширение, который позволяет проектировать визуализации с помощью встроенного визуального редактора, тем самым не только отображать ключевые показатели в той или иной форме, но и проектировать табличные визуализации данных, объекты-списки и карточки, встраивать и отображать мастер-диаграммы, использовать внешние шрифты, шрифты-иконки и многое другое. При этом компонент содержит свою библиотеку действий (actions library), что позволяет настроить интерактивность согласно требованиям заказчика и расширить функционал дашбордов и приложений в Qlik Sense.

Рассмотрим пример анализа дебиторской задолженности. Приложение состоит из набора листов, которые позволяют проводить анализ общей/текущей дебиторской задолженности.

Лист ПОКАЗАТЕЛИ

Dashboard c ключевыми показателями дебиторской задолженности и LFL-анализом (сравнение периодов, похожих в точности), отражающий состояние и динамику изменений показателей: объема задолженности, прироста и погашения, оборачиваемости дебиторской задолженности за выбранный период времени.

Лист РЕЙТИНГИ

Построение рейтингов ТОП лучших\худших позиций в любом выбранном разрезе данных.

Лист ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

Детальный анализ дебиторской задолженности (как текущей, так и просроченной) в разрезе корзин старения и взаиморасчетов с контрагентами за любой выбранный период.

Лист ПЛАТЕЖИ

Анализ платежей в разрезе выбранного аналитического измерения (контрагент, город и т.п.) и за любой выбранный период времени, с учетом всевозможных фильтров. Анализ плановых платежей и плана реструктуризации долга позволяет, например, выбрав конкретного контрагента, увидеть какая была сумма оплат, какой % в срок и с просрочкой.

Лист НАДЕЖНОСТЬ

Долевой анализ и анализ надежности контрагента за любой выбранный период времени с учетом нескольких факторов (срок работы с клиентом, сумма просроченной задолженности и продаж). Это позволит распределить контрагентов по группам (напр. надежные, повышенного внимания, группа риска) и, исходя из этого, выбирать вариант взаимодействия с каждым.

Согласно опроса, клиенты выбирают Qlik от RBC Group за гибкость системы, безопасность, возможность работать с любыми источниками данных и большими объемами, широкие возможности построения и визуализации отчетов, удобство и простоту по сравнению с другими системами, высокую скорость работы и опытных консультантов.

Ключевые отличия и преимущества анализа дебиторской задолженности на базе Qlik:

Решение

Гибкая настройка под учетную политику компании
Консолидация данных из различных источников
Мгновенный отклик на запросы
Весь необходимый инструментарий для анализа дебиторской задолженности
Продуманный интерфейс
Простота использования, интерактивная помощь
Мультивалютность
Мультиязычность

Проектный подход

Предпроектная подготовка, оценка исполнимости и трудоемкости
Быстрое внедрение
Загрузка данных непосредственно из источников
Проверенная методология
Пожизненная гарантия на разработки
Разработка по стандартам и контроль качества
Постпроектная поддержка
Гибкий подход к ценообразованию

Смотрите также: