Что такое Microsoft Power BI?

Power BI — это инструмент бизнес-аналитики с самообслуживанием, разработанный компанией Microsoft на основе многолетнего опыта работы с реляционными базами данных, такими как Access, SQL-сервер, Oracle и другие. Вы можете получить к нему доступ с помощью любого интернет-браузера. Платформа предоставляет возможность анализировать и визуализировать данные, извлекать необходимую информацию и делиться ею с различными отделами вашей компании. Этот инструмент для бизнес-аналитики позволяет эффективно принимать решения на основе эмпирических данных. С помощью системы бизнес-аналитики Power BI вы можете собирать данные из более чем сотни различных источников, накапливать их на одной платформе и проводить глубокий анализ с помощью интуитивно понятных панелей мониторинга.

Несмотря на растущую популярность bi-систем, во многих компаниях по сей день таблицы Excel являются основным инструментом для анализа данных. Для этого данные выгружают из CRM-систем, 1С, SAP, биллинговых систем, облачных и гибридных хранилищ. Такой процесс работы сложно назвать оптимальным, поскольку он требует много времени и усилий от бухгалтеров, бизнес-аналитиков, финансистов и hr-ов. Поскольку данные быстро устаревают, их нужно постоянно обновлять вручную — снова запрашивать или выгружать, консолидировать и сводить.

Power BI позволяет существенно ускорить процесс сбора и обработки информации, исключить “человеческий фактор” и принимать стратегические и антикризисные решения своевременно. Платформа идеально подходит компаниям, которые используют корпоративные приложения и технологический стек от компании Microsoft.

Почему Power BI?

Microsoft Power BI — это набор инструментов, используемых для импорта, агрегирования и представления данных в форме иммерсивных и простых для понимания отчетов и визуальных элементов.

• Power BI Desktop — главный инструмент для разработки. Это бесплатное приложение, которое вы можете установить на локальном компьютере, служит для самостоятельного подключения к источникам данных, трансформации и визуализации данных, сохранения файлов — отчетов.
• Power BI Service — облачная служба бизнес-аналитики, предназначенная для публикации в ней отчетов из Power BI Desktop. Служба предоставляет совместный доступ к отчетам пользователям как вашей организации, так и, при необходимости, публичный веб-доступ.
• Power BI Mobile — набор мобильных приложений для устройств, работающих на операционных системах iOS, Android и Windows 10. Вы можете самостоятельно создать нужное приложение, подключить облачные и локальные источники данных и взаимодействовать с ними. В этом случае ваши данные всегда под рукой, что очень удобно для сотрудников работающих как в офисе, так и “в полях”. Требуется наличие интернет-соединения для работы.
• Power BI Reports builder — это инструмент для создания отчетов с разбивкой на страницы, которые вы можете затем опубликовать в службе Power BI и вывести отчет на печать в требуемом виде. При разработке отчета с разбивкой на страницы вы создаете определение отчета, в котором указывается, какие данные следует извлекать, где их брать и как их отображать. Когда вы запускаете отчет, обработчик берет указанное вами определение отчета, извлекает данные и объединяет их с макетом для создания отчета.
• Power BI report server — это локальный сервер отчетов с веб-порталом, на котором можно просматривать отчеты, ключевые показатели эффективности и управлять ими. Он включает инструменты, позволяющие создавать отчеты Power BI, отчеты с разбивкой на страницы, мобильные отчеты и ключевые показатели эффективности. У пользователей есть несколько вариантов доступа к этим отчетам: просмотр в веб-браузере, просмотр на мобильном устройстве, получение в виде сообщения электронной почтой. Это решение доступно по подписке Premium.
• Power BI Embedded — инструмент для встраивания решений Power BI, например отчетов или панелей мониторинга, в веб-приложение или на веб-сайт. Вы можете предоставить конечным пользователям возможности для взаимодействия с данными, создавать отчеты, информационные панели и аналитику в ваших собственных приложениях, автоматизировать мониторинг, управление и развертывание аналитики, сохраняя при этом полный контроль над функциями Power BI.

Благодаря своим компонентам Power BI обеспечивает высокую гибкость и продуктивность системы, что позволяет быстро настроить нужное вам визуальное представление, сформировать аналитические отчеты на базе данных, полученных из Excel,  локальных БД, а также облачных хранилищ и озёр данных, электронных таблиц Google, online сервисов аналитики и соцсетей.

Система бизнес-аналитики Power BI является надежным корпоративным инструментом, который можно использовать не только для моделирования данных в режиме реального времени, но и для разработки индивидуальных приложений. Таким образом, bi-платформа может стать для вашей организации незаменимым помощником в создании аналитической отчетности, на основании которой менеджмент и руководители отделов могут принимать решения для групповых проектов, всей организации или группы компаний.

Основные компоненты Power BI

Power BI Desktop

Power BI Desktop — это бесплатный интерактивный инструмент, который позволяет создавать аналитические отчеты в реальном времени без особых технических знаний.

Отсутствие единой аналитической системы приводит к тому, что данные в компаниях лежат “мертвым грузом” и не приносят ту пользу, которую должны. Использование BI- платформы помогает раскрыть всю мощь ваших данных — увеличить продажи, сократить издержки, уменьшить отток клиентов, снизить дебиторку и т.д. Благодаря интерактивной отчетности вы можете видеть картину в целом, создать единую версию истины для всей компании. Кроме этого система обеспечивает защиту ваших данных в сочетании с Microsoft Information Protection и Microsoft Cloud App Security.

C помощью Power BI вы можете:

• Создавать интерактивные отчеты и информационные панели в реальном времени
• Создавать отчеты за несколько секунд и делиться ими с коллегами
• Работать с аналитической отчетностью на любом устройстве
• Создавать модели многократного использования

Визуализация — это неотъемлемая часть интерактивной отчетности в Power BI.После загрузки данных из Excel или другого источника вам станут доступны множество встроенных элементов визуализации: линейные графики, гистограммы, круговые, точечные и круговые диаграммы, древовидная карта и т. д. Платформа предоставляет разнообразие цветовых тем оформления отчета как встроенных, так и легко создаваемых пользователем.Помимо стандартного набора форматов визуализации, доступных в стандартном пользовательском интерфейсе, вы можете использовать визуализации из Магазина Office, полученные от других клиентов с помощью публикации в Интернете — «Пользовательские визуализации». Здесь вы найдете обширную и постоянно растущую галерею пользовательских визуализаций, созданных сообществом Microsoft Power BI. Они полностью доступны для повторного использования.

Power Apps

Для работы в Power BI не нужно быть программистом. Вы можете самостоятельно создавать собственные корпоративные бизнес-приложения для преобразования текущих бизнес-процессов:

• создавать приложения для любого мобильного устройства;
• самостоятельно подключаться к Dynamics 365 или другим решениям;
• проявить творческий подход с интерфейсом перетаскивания, который похож на Power Point.

Power Automate

Power Automate позволяет оптимизировать все уведомления на уровне организации, синхронизировать данные между системами, автоматизировать рабочие процессы и многое другое.

Преимущества решения:

• универсальный рабочий процесс для приложений;
• мощный движок интеграции;
• автоматизация бизнес-процессов с помощью потоков пользовательского интерфейса;
• управление интеграцией на уровне предприятия с помощью Azure Logic Apps.

Microsoft Power Virtual Agents

Виртуальные агенты Microsoft Power, входящие в Power BI Platform, позволяют создавать мощных чат-ботов для повышения качества обслуживания клиентов в любом масштабе. Благодаря подходу No code (разработка без программного кода) и графическому интерфейсу специалисты по обслуживанию клиентов могут самостоятельно создать чат-боты всего за несколько простых шагов.

Power Virtual Agents решает многие проблемы, связанные с созданием ботов. Благодаря простоте настройки и возможности легкой интеграции с такими платформами, как Dynamics 365 Customer Service, решение позволяет экспертам в данной области разрабатывать чат-боты в соответствии со своими потребностями без помощи разработчиков.

Платформа обеспечивает единое представление бизнес-данных. Благодаря динамическим информационным панелям Power BI позволяет отслеживать эффективность вашей организации, с помощью Power BI Desktop создавать подробные интерактивные отчеты и получать доступ к данным на любом мобильном устройстве в дороге с помощью приложения Power BI Mobile.