Qlik Subscriptions: всё важное — по расписанию

Аналитика в компании может быть идеальной — актуальной, точной, визуально понятной. Но если каждый отчёт нужно “вспомнить”, “найти”, “попросить” или “переслать”, система перестаёт быть управляемой.

Даже в компаниях с продвинутой BI-инфраструктурой аналитика часто застревает на последнем шаге — доставке.
Руководители не получают регулярные отчёты. Аналитики тратят часы на ручную рассылку. Команды не видят обновления KPI. А клиенты не получают вовремя отчёты по результатам работы.

Qlik Subscriptions решает это системно.
Он превращает отчёты и дашборды в подписку: по расписанию, по событиям или по запросу. И гарантирует, что нужная информация окажется у нужного человека — в нужный момент.

Что получает бизнес с Qlik Subscriptions

Qlik Subscriptions упрощает доступ к аналитике и делает её частью ежедневной практики. Это не просто удобство — это шаг к зрелой, масштабируемой системе управления на основе данных. Вот ключевые преимущества:

1. Своевременность без напоминаний
   Каждый получает отчёт тогда, когда он нужен — утром перед совещанием, по итогам дня, раз в неделю или в момент отклонения показателя. Никаких задержек, никаких ручных запросов.
2. Освобождение ресурсов аналитиков
   Аналитика не разносится вручную — она “приходит сама”. Это снижает нагрузку на команды, устраняет рутину и освобождает время для поиска инсайтов и работы с гипотезами.
3. Индивидуальный подход
   Каждый отчёт может быть персонализирован: разные фильтры, форматы, частота, состав получателей. Один отчёт — множество версий, релевантных для конкретных ролей и задач.
4. Повышение вовлечённости пользователей
   Когда данные приходят регулярно и автоматически, их начинают использовать. Руководители начинают опираться на цифры, команды — действовать на основе фактов, не догадок.
5. Масштабируемость и контроль
   Qlik Subscriptions работает и для 10 пользователей, и для 10 000 клиентов. А значит, он одинаково полезен для внутренней и внешней аналитики: от KPI-команд до партнёрской отчётности.

Это не просто «полезная функция» — это способ превратить аналитику в стабильный канал принятия решений. Без дополнительных усилий.

Где применяется Qlik Subscriptions: от KPI до партнёрской отчётности

Qlik Subscriptions масштабируется под любые задачи — от ежедневного контроля показателей до внешней клиентской коммуникации. Вот основные сценарии, где функция показывает максимум эффективности:

Регулярные отчёты для руководства
Финансовые итоги, статус проектов, динамика KPI — отчёты формируются автоматически и приходят в нужное время, без участия аналитика.

Мониторинг операционных метрик
Маркетинг, продажи, логистика, производство — любые направления могут получать свежие данные по своим показателям в заданное время или при отклонениях.

Партнёрская и клиентская отчётность
Персонализированные отчёты по активности, SLA, объёмам поставок или эффективности сервисов — доставляются внешним контрагентам без ручной работы.

Сигналы при изменении данных
Подписки могут быть настроены на события: при падении продаж, росте дефектов, отклонении от плана. Это позволяет реагировать, пока не стало поздно.

Отчёты по запросу
Пользователь может запросить отчёт с текущими фильтрами — и получить результат сразу, без ожидания и дополнительных обращений к аналитикам.

Посмотрите короткое видео, чтобы увидеть, как подписка на отчёты реализована в интерфейсе Qlik Sense https://www.youtube.com/watch?v=XVGVkSHNyNc

Как работает Qlik Subscriptions в Qlik Cloud

Qlik Subscriptions — это встроенная функция Qlik Cloud. Она не требует дополнительных лицензий, интеграций или сложной настройки. Всё работает нативно, прямо в интерфейсе Qlik Sense.

1. Простая настройка
   Выберите нужную визуализацию или отчёт, нажмите «Подписаться» — и задайте формат, расписание, фильтры и получателей. Всё настраивается через визуальный интерфейс, без кода.
2. Поддержка всех ключевых форматов
   Отчёты можно отправлять в PDF, Excel или как интерактивные ссылки на приложения Qlik Sense — в зависимости от предпочтений и задач получателя.
3. Гибкость триггеров
   Отправка может происходить:
   – по расписанию: ежедневно, еженедельно, ежемесячно;
   – по событию: при изменении данных или наступлении условия;
   – по запросу: по инициативе пользователя, «здесь и сейчас».
4. Персонализация и безопасность
   Каждый получает только релевантную информацию: данные фильтруются по ролям и правам доступа.
5. Масштабируемость
   Один шаблон можно адаптировать под сотни получателей с индивидуальными параметрами. Это делает Subscriptions мощным инструментом массовой и в то же время персонализированной аналитики.

От подписки — к привычке работать с аналитикой

Qlik Subscriptions — это не просто способ автоматизировать рассылку отчётов. Это инструмент, который меняет поведение:  делает данные частью бизнес процессов, превращает аналитику в привычку, и устраняет барьеры между обновлением информации и её использованием.

Когда аналитика приходит без запроса — она действительно начинает работать на бизнес.

Что дальше

В следующем материале мы расскажем о Qlik Catalog — компоненте Qlik Cloud, который помогает навести порядок в данных, создать единое хранилище и обеспечить их прозрачность и повторное использование.

RBC Group работает с решениями Qlik и помогает бизнесу построить эффективную аналитику — от архитектуры до практики. Мы верим, что зрелая аналитическая культура начинается с простых, но системных шагов — таких, как автоматизация отчётности и дистрибуции данных.