Современные подходы в управлении строительными проектами 

Управление строительными проектами – это процесс планирования, координации и контроля работы, связанных с проектированием, строительством и эксплуатацией объектов недвижимости. С развитием технологий, программное обеспечение стало важным инструментом в управлении строительными проектами, предоставляя возможности для автоматизации и оптимизации процессов, повышения эффективности и сокращения затрат. Однако, использование программного обеспечения также может столкнуться с проблемами, такими как сложность выбора подходящих инструментов, интеграция с другими системами и техническая поддержка. В этом контексте, управление строительными проектами с использованием программного обеспечения – это актуальная тема, которая требует дальнейшего изучения и развития.

Управление строительными проектами включает в себя следующие специфические особенности:

1. Большое число участников проекта (stakeholders): Строительные проекты обычно включают множество участников, включая заказчика, архитекторов, инженеров, строителей и других подрядчиков. Управление коммуникациями и координацией между ними является важной частью процесса управления проектом. 
2. Управление качеством: В строительной отрасли качество имеет особое значение. Управление качеством процесса строительства и качеством готового объекта является важным аспектом управления строительными проектами.
3. Управление сроками: Сроки в строительстве занимают особое место. В строительной отрасли дополнительные затраты могут возникнуть в случае задержек в проекте. Управление временем является ключевым аспектом управления строительными проектами.
4. Управление ресурсами: Строительные проекты требуют управления широким спектром ресурсов, включая финансы, материалы, оборудование, персонал и время. Управление этими ресурсами является ключевым аспектом управления строительными проектами.
5. Управление рисками: Строительные проекты часто связаны с высокими степенями риска, такими как изменения в проекте, задержки в сроках, финансовые проблемы и технические проблемы. Управление рисками является важным аспектом управления строительными проектами.
6. Соблюдение законодательства: Строительные проекты также подчиняются законодательству, включая местные и федеральные правила и нормы. Управление соответствием законодательства является еще одним важным аспектом управления строительными проектами.

В целом, управление строительными проектами требует комплексного подхода к управлению ресурсами, временем, рисками и качеством, а также координации работы различных подрядчиков и других участников проекта. Существующая на текущий момент практика управления строительными проектами основывается на ведении двух основных «объектов»  учета, сопровождающих проект:

1. Бюджет Проекта, – документ, входящий в договор с Заказчиком проекта и определяющий стоимость проекта для Заказчика. Стоимость проекта для Заказчика рассчитывается на основе входящей стоимости, предоставленной Субподрядчиками проекта, закладываемой рентабельности и резерва. Бюджет оформлен в виде иерархической структуры, нижний уровень которой представлен Бюджетными Строками. Бюджетные строки определяют только стоимости работ и не содержат длительностей. Часто бюджет обосновывается сметным расчетом, подготавливаемым на этапе проектирования в специальных сметных программных комплексах.
2. КСГ  – Календарно Сетевой График, определяет длительность проекта на основе длительностей детальных работ составляющих проект. Также включается в основной договор с Заказчиком.

Оба объекта определяют строительный Проект, а данные одного объекта влияют на данные другого. Однако, на сегодняшний день, корректировка и синхронизация данных между этими объектами, в основном, осуществляется вручную, что имеет следующие основные недостатки:

• Большое количество ручной работы, необходимой для поддержки обоих объектов в актуальном состоянии. Количество работ и используемых ресурсов в строительных проектах велико и корректировки занимают много времени,
• Высокая вероятность ошибок при ручном вводе проверке данных,
• Не высокая точность расчета объектов, поскольку повышение точности достигается, в основном, повышением детализации. Дополнительная детализация требует значительных усилий и времени,
• Сложность получения оперативных данных и сводных отчетов по проектам (к примеру, –  о прогрессе, статусе и прогнозе проекта во временной и финансовой проекциях). Большинство отчетов подготавливается вручную, что требует немало времени и не защищает от ошибок.
• Невозможно организовать оперативную отчетность Руководства, – к примеру,  сводные Панели управления и семафоры, показывающие «он-лайн» состояния  ключевых показателей проектов (в том числе KPI) в финансовых, временных и других плоскостях. Это затрудняет эффективное вмешательство Высшего руководства именно в те моменты, когда дела в проекте начинают идти «не так» и участие Руководства необходимо (требуются «критические изменения»),
• Сложно оценить эффективность работы сотрудников в проекте. Превалирует субъективность в оценках

Для уменьшения указанных недостатков в необходимо реализовать, объединяющий структуры/свойства объектов КСГ и Бюджета, – назовем его КБР (Календарно–Бюджетное Расписание).

1. Использование КБР с одной стороны сокращает время, а с другой повысить точность подготовки следующих основных документов: 
2. организационно-технологических схемы с указанием технологической последовательности работ;
3. ведомость объемов строительных, монтажных и специальных работ;
4. ведомость потребности в строительных конструкциях, материалах, изделиях с распределением по календарным периодам строительства;
5. график потребности в строительных машинах, механизмах, кадрах строителей
6. ППР (План Производства Работ)

КБР может содержать в себе Утвержденный план (Базовый План), данные для быстрого формирования расписаний работ для подрядчиков, административных задач, задачи по закупкам, платежам и др. 

Разумеется сегодня, под КБР подразумевается информационная модель, реализуемая в современных программных продуктах по управлению проектами. Важным свойством КБР, как информационной модели, объединяющей все вышеперечисленные данные о стройке, является возможность получать оперативные отчеты любой сложности. В этом помогают современные средства анализа (BI-системы, подобные Power BI, Qlik и т.д.). 

Программный продукт Construction Project, являющийся расширением популярного Microsoft Project, реализует модель КБР значительно повышая эффективность управления масштабным строительством как для заказчика, так и генерального подрядчика и субподрядчиков/поставщиков.

18 мая 2023 мы проведем бесплатный вебинар посвященный управлению строительными проектами  «Construction Project — управление строительными проектами и аналитика в MS Project и MS Power BI». Приглашаем принять участие и посмотреть живую демонстрацию продукта а так же получить ответы на все интересующие вас вопросы.