Знать, прогнозировать, управлять: как бизнесу держать запасы под контролем и не терять прибыль

Запасы — это то, что может работать на бизнес, а может замораживать оборотные средства и съедать прибыль. Но, как показывает практика, управление ими во многих компаниях базируется не на данных, а на интуиции или запоздалой информации.

Мы постоянно слышим одни и те же вопросы от клиентов:

• Сколько у нас реально остатков и какова динамика их потребления?
• Почему в одних точках дефицит, а в других — избыток?
• Какие товары просто лежат, замораживая деньги?
• Сколько мы теряем из-за отсутствия нужного товара?
• Как точно спрогнозировать потребность и не закупить лишнего?

Это не «технические детали» — это проблемы, которые ежедневно влияют на прибыль.

Именно поэтому мы разработали готовое решение, которое дает четкие ответы на эти вопросы. Аналитика, которая показывает полную картину: остатки, дефициты, оборот, представленность, прогноз и сезонность. Без ручной сверки и задержек.

Прозрачная картина остатков и движения

Вопрос «Сколько у нас остатков?» звучит просто. Но когда руководители просят точный ответ — начинаются проблемы. В разных подразделениях — разные цифры. Один склад ведет учет в штуках, другой — в стоимости. Данные из Excel не стыкуются с ERP. Информация устарела еще до того, как попала на стол.

Из-за этого управленческие решения принимаются «на глаз». Кто-то заказывает слишком много, потому что «на всякий случай». Кто-то не успевает заказать вовремя — и теряет продажи.

Мы предусмотрели в решении модули, которые дают целостную, актуальную и детализированную картину:

Визуализация в Qlik Sense позволяет не просто увидеть цифры, а разобраться в динамике: как менялись остатки по складам, категориям, SKU. Все — в одном месте, без ручной сводки, с возможностью детализации до мельчайшего товара.

И главное — система сама подсвечивает, где появляются риски: превышение оптимального уровня, незапланированный рост остатков или быстрое уменьшение, которое может привести к дефициту.

Оборотность: эффективность использования запасов

Часто компании уверены: «у нас есть все необходимое на складе». Но продаж нет. Или — товар просто не движется. Никто не может объяснить, почему одна категория оборачивается каждую неделю, а другая лежит месяцами. Склады заполнены, средства заморожены — прибыли нет.

Наша аналитика позволяет не просто фиксировать объем запасов, а оценить, насколько эффективно они работают. Мы включили в решение блок с тремя ключевыми показателями:

Аналитика автоматически сравнивает изменения по складам, категориям и SKU. Это позволяет:

• своевременно выявлять товары, которые зависают;
• определять позиции, которые «перегреты» и требуют дополнительных поставок;
• принимать обоснованные решения: остановить закупки, провести акции, перераспределить остатки или пересмотреть ценовую политику.

Когда оборачиваемость под контролем — склады работают эффективно, а не просто хранят товар.

Потерянные продажи: как дефицит влияет на прибыль

«Мы могли бы продать больше, но не было товара». Эту фразу мы слышали от десятков компаний. Но еще хуже — когда о дефиците даже не подозревают: продаж не было, но и сигнала не было. А причина — товар закончился и его просто не заметили.

Один день отсутствия товара — это уже потеря прибыли. Когда таких дней много — потери становятся критическими. Особенно в периоды пикового спроса или сезонных всплесков.

В нашем преднастроенном решении “Анализ запасов” мы предусмотрели аналитику, которая переводит дефицит из абстрактной проблемы в конкретные цифры:

Эти показатели — не просто об учете. Они о сохранении прибыли, которая уже лежит «на полке». Бизнес получает ответы:

• Какой товар был недоступен в пиковые моменты?
• Сколько это стоило компании?
• Есть ли системные проблемы с поставками или управлением остатками?

Аналитика выявляет потери еще до того, как они превратятся в отчет о недовыполнении плана. И позволяет действовать своевременно.

Ассортимент: приоритеты, представленность, оптимизация

«У нас много товаров — но какие из них действительно работают?» Этот вопрос возникает у большинства компаний, имеющих большой и разнообразный портфель. Одни позиции продаются стабильно, другие — заполняют склады, третьи — есть только в части торговых точек.

Типичные ситуации, которые мы видим у клиентов:

• товары с высоким спросом есть только в части точек;
• склады перегружены ненужными SKU, которые не оборачиваются;
• фокус команды распыляется на весь ассортимент, вместо концентрации на прибыльных позициях.

Чтобы превратить ассортимент в управляемый актив, в решении предусмотрены инструменты, которые структурируют портфель:

Это — не просто сегментация. Это реальная основа для управленческих решений:

• какие SKU стоит активно продвигать;
• какие снять с оборота;
• где изменить подход к дистрибуции.

Ассортимент перестает быть «хаосом позиций» и становится структурированным, прибыльным и управляемым ресурсом.

Прогнозирование и моделирование: видеть наперед, действовать вовремя

Даже идеальное управление запасами не сработает, если не учитывать будущее. Сезонность, маркетинговые кампании, изменения в спросе — все это может быстро изменить ситуацию. Но большинство компаний не имеют инструментов, чтобы предвидеть будущее или хотя бы проверить гипотезы.

С какими запросами мы сталкиваемся чаще всего:

• Как спрогнозировать потребность, чтобы не заморозить деньги в избыточных остатках?
• Достаточно ли текущих запасов для планируемых акций или пикового сезона?
• Что будет, если изменится спрос или задержится поставка?

В нашем решении мы предусмотрели два ключевых модуля для работы со сценариями:

Это позволяет не просто реагировать на изменения, а действовать на опережение:

• планировать закупки под будущий спрос;
• протестировать эффект от изменения цены или SKU до запуска;
• избегать дефицитов или излишков без потери прибыли.

Аналитика становится не только способом объяснить, что произошло, но и инструментом, позволяющим предсказывать и влиять.

Вывод: запасы — это не просто цифра, а стратегический ресурс

Запасы — это не просто остатки на складах. Это деньги, прибыль и конкурентное преимущество. Но только тогда, когда они управляемы.

Мы видим, как многие компании теряют возможности или замораживают оборотные средства — только потому, что не имеют полной картины. Нет четкого понимания, что реально продается, где возникает дефицит, какие позиции «висят» и как меняются потребности.

Поэтому мы создали аналитику, которая позволяет:

• Мгновенно выявлять проблемы — без отчетов и ожиданий;
• Оценивать эффективность каждой позиции — по прибыли, оборачиваемости, представленности;
• Уменьшать потери — от дефицита, излишков, ошибочных закупок;
• Планировать на будущее — через сценарии, тренды, прогнозы.

Предварительно настроенное решение «Анализ запасов» — это не очередной дашборд. Это — управленческий инструмент, проверенный десятками внедрений в дистрибуции, FMCG, ритейле, производстве.

Бизнес теряет не из-за того, что нет данных, а из-за того, что данные не работают. Когда запасы под контролем, компания видит не просто остатки, а точки роста. Мы приняли решение, которое помогает действовать — на фактах, вовремя, с выгодой.