“Быстрый старт” от RBC Group

В прошлом бизнес-аналитика была привилегией крупных компаний, которые могли позволить себе содержать команды ИТ-специалистов, аналитиков и специалистов по обработке данных. Но в последнее десятилетие, по мере быстрого развития технологий, программное обеспечение стало не только более легким и мощным, но и более доступным. Малые предприятия могут использовать те же инструменты, что и крупные игроки рынка, и противостоять своим конкурентам. Новые инструменты анализа данных в Business Intelligence доказывают, что бизнес-аналитика — это не ракетостроение, а, скорее, полезный и необходимый инструмент, помогающий превратить данные в обоснованные решения для бизнеса. Теперь каждая компания, независимо от ее объема и бюджетных возможностей, может использовать современные системы бизнес-аналитики для увеличения прибыли, сокращения издержек, оптимизации складских запасов, уменьшения текучести кадров, анализа финансов и т.д. 

Сегодня компании любых масштабов, даже небольшие, хотят иметь инструмент для анализа данных, и для этого есть веская причина: компании, которые используют инструменты анализа данных, получают на 15% больше продаж, чем компании, которые этого не делают.

Анализ данных помогает владельцам ресторанов и кафе, магазинов автозапчастей, стройматериалов, игрушек, канцтоваров, а также других небольших бизнесов достичь своих целей. Многие владельцы бизнеса считают, что у них нет времени на отслеживание аналитики, но требуется всего несколько минут, чтобы получать максимум информации с помощью нашего преднастроенного решения, реализованного на bi-платформе Qlik — “Быстрый старт”. Вероятно, у вас уже есть достаточное количество данных, чтобы инициировать переход с таблиц Excel на Business Intelligence. 

С нашим BI-решением для среднего и малого бизнеса вы получаете аналитический инструмент, в котором учтены передовые практики и лучшие методологии работы с данными больших компаний. Анализируя продажи, наше решение подскажет вам как правильно рассчитать показатели, на какие KPI обращать внимание, какие факторы учитывать, как правильно анализировать данные.

Получайте максимум выгоды из собственных данных, даже не имея за плечами опыта в анализе информации. Благодаря приложению “Быстрый старт” вы можете за считанные минуты провести анализ ваших данных, сформировать отчеты и поделиться ими с коллегами. Цель приложения — создавать выгоду при минимальных усилиях со стороны пользователя.

За 13 лет работы в области анализа данных мы реализовали более 1500 проектов по бизнес-аналитике в больших и очень больших компаниях. Наши клиенты — представители разных отраслей — телекоммуникационные и фармкомпании, дистрибьюторы, ритейл, ресторанные сети, производители, страховые компании, FMCG компании, банки и представители других бизнесов. Однако за последние несколько лет к нам начали поступать запросы от малого и среднего бизнеса и это подтолкнуло нашу команду к созданию преднастроенного аналитического решения для малого бизнеса на базе популярной bi-платформы Qlik Sense. 

Неважно, владеете ли вы небольшим агентством, магазином, рестораном или салоном красоты, увеличение продаж и рост прибыли — основные цели любого бизнеса. BI-решение ”Быстрый старт” имеет 11 инструментов (визуальных представлений) для анализа продаж, а на его установку, подключение к 1С, загрузку данных и обучение сотрудников требуется всего 5 рабочих дней.  

При оформлении подписки на 1 или на 2 года вы получаете комплексную аналитику в едином продукте без необходимости инвестировать в дополнительное программное обеспечение, на покупку и поддержку серверов, содержание штатного системного администратора, аналитика и разработчика. 

Некоторые собственники малого бизнеса беспокоятся, что у компании недостаточно информации для анализа, и ошибочно полагают, что Business Intelligence — это next level. Однако на практике, после детального анализа систем заказчика, оказывается, что у вас больше информации, чем вы можете обработать. 

Цель решения “Быстрый старт” — обеспечить рост компаниям с помощью современного инструмента бизнес анализа, который можно легко внедрить, быстро обучиться работе в нем и использовать на ежедневной основе для реализации ключевых задач бизнеса:

• снизить затраты
• увеличить продажи
• выявить слабые места и негативные факторы
• создавать новые продукты и услуги
• расширять ассортимент товаров
• проводить 360-градусные обзоры клиентов
• повышать операционную эффективность
• оптимизировать бизнес-стратегию
• принимать более разумные бизнес-решения

Возможности нашего BI-решения 

Всего за 5 рабочих дней вы получаете доступ к приложению, созданному на базе нашего полнофункционального решения “Анализ продаж”, в котором собраны лучшие методологии и практики анализа данных.

ПОКАЗАТЕЛИ — на этом листе отражены ключевые KPI компании: продажи, маржа, сумма среднего заказа, данные по клиентской базе. Эти KPI вы можете анализировать за любой промежуток времени — год, квартал, месяц. Приложение реализовано по методологии LFL, что позволяет сравнивать текущий выбранный период с аналогичным периодом в прошедшем времени и сразу видеть рост или падение в деньгах или в процентах по выбранным показателям. Выбрав определенный показатель, диаграмма и график перестраиваются, согласно выбранным данным, что позволяет отследить динамику этого показателя в текущем или в предыдущем периоде.

РЕЙТИНГИ — данный лист позволяет быстро построить рейтинг ТОП-лучших и ТОП-худших по: товарам, продавцам, точкам продаж и т.д. и на основании этой информации выбирать поставщиков, анализировать работу менеджеров, управлять ассортиментом товаров, принимать решения о закрытии некоторых торговых точек или открытии новых.

ДЕТАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПО ПРОДАЖАМ — на листе в табличном виде отражены:  продажи с НДС, возвраты, себестоимость, маржа, наценка, количество проданного товара, количество проданных уникальных SKU. Эти данные можно анализировать в любом разрезе — по менеджерам, поставщикам, категориям товара, первичным документам.

ДИНАМИКА — позволяет посмотреть как коррелируются два выбранных показателя на временной шкале, посмотреть всплески и падения, детально проанализировать факторы влияния. Например, можно посмотреть как показатель продаж коррелируется с показателем маржи во втором квартале 2021 года. 

АНАЛИТИКА ЗАКАЗОВ — с помощью этого представления вы можете анализировать количество заказов и процент выполнения по менеджерам, поставщикам, по категориям товаров, по номеру заказа.

ABC-XYZ —  позволяет проанализировать ранжирование товаров по объему продаж, понять какой вклад определенные товары вносят в общий доход компании. Ранжирование от A до B и от B до С вы можете выставлять вручную.

FMR-АНАЛИЗ — позволяет проанализировать ваш товарный ассортимент по частоте обращений, понять какие товары пользуются спросом, а заказ каких товаров можно сократить.

LFL,  ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ LFL, ДЕТАЛЬНЫЙ ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ — позволяет провести детальный анализ показателей в текущем и предыдущем периоде, проанализировать отклонения, посмотреть с помощью факторного анализа за счет чего был рост. Факторный анализ позволяет взять любой показатель, например, маржу в предыдущем периоде и посмотреть что на нее повлияло: количество продаж по категориям и отдельным товарам, ценообразование, себестоимость и т.д. Как совокупное влияние различных факторов привело к тем или иным показателям.

АКТИВНОСТЬ ПОКУПОК — позволяет анализировать частоту покупок по категориям, отдельным SKU, менеджерам, сколько было пассивных, активных, новых продаж, возвратов и т.д.

Для удобства наших пользователей в продукте предусмотрен “Конструктор отчетов”, который позволяет самостоятельно создать аналитические представления, выбрав показатели, измерения и меры. 

КАРТОЧКА — здесь отображаются все возможные показатели. В данном листе вы можете выбрать любое юрлицо и посмотреть все показатели по нему, или данные по поставщику, что и когда он вам продавал.

В ваших данных скрыт большой потенциал для развития бизнеса. Современная система бизнес-аналитики поможет вам эффективно управлять продажами, запасами, ассортиментом товаров, выявлять факторы, которые негативно сказываются на росте прибыли.

Приведем несколько ключевых преимуществ бизнес-аналитики для среднего и малого бизнеса:

• Улучшение взаимоотношений с клиентами

Если вы хотите укрепить отношения с клиентами и повысить их лояльность к вашей услуге, бренду, компании, вы должны реагировать на их потребности или даже прогнозировать их. Привлечение и поддержание базы постоянных клиентов особенно важно для малого бизнеса — все мы знаем, что удержать клиента намного дешевле, чем привлечь нового. Бизнес-аналитика для малого бизнеса помогает собирать данные о поведении ваших клиентов и структурировать их в понятной форме, чтобы их можно было анализировать быстро и легко. Имея представление о поведении клиентов, вы можете принимать эффективные бизнес-решения.

• Принятие решений на основании объективной и достоверной информации

У вас есть возможность контролировать ключевые показатели вашего бизнеса. В случае превышения пороговых значений, необходимо проводить детальный анализ и принимать оперативные решения.

• Ускорение процесса получения информации

Наше приложение автоматически загружает все данные о транзакциях из 1С. В результате вы можете проводить всесторонний анализ продаж по торговым точкам, продавцам, категориям товаров/ услуг, поставщикам. Вы можете отслеживать остатки товаров на складе, контролировать неликвидные товары и товары, которые наиболее востребованы у покупателей. Работа в приложении позволяет лучше понять своего клиента, выявить узкие места в работе компании, выстроить эффективную маркетинговую стратегию.  “Быстрый старт” — это незаменимый инструмент для повышения эффективности бизнеса и принятия своевременных управленческих решений. Он существенно ускоряет процесс получения нужной информации, дает глубокое понимание о причинах и факторах, которые привели к текущей ситуации 

• Мобильность в работе с данными

Вы можете работать в BI-приложении с любого устройства через интернет-браузер. Постоянный доступ к онлайн-панелям мониторинга позволяет вам и вашим коллегам просматривать данные дома, в офисе, в отпуске. Вам не нужно выгружать данные из 1С, консолидировать, сводить и готовить отчеты вручную. BI-приложение немедленно предоставит вам данные в понятно

Смотрите также:

• Анализ работы контакт-центра на BI-платформе Qlik Sense
• Сеть аптек в Казахстане — Europharma внедрила Qlik
• Приложение публичного модуля BI Prozorro «Е-каталоги»
• Компания «Новый стиль» внедрила модель для прогнозирования объемов продаж
• Открытые данные внешней торговли Украины (31.03.2021)