Construction Project - решение для управления строительными проектами и аналитики

Управление строительными проектами отличается многогранной проблематикой, обусловленной масштабным составом работ, множеством участников и насыщенными регламентами на всех этапах от планирования до завершения проекта. Ошибки и недочеты на этих этапах приводят к ухудшению качества, задержкам, перерасходам, и, в конечном итоге, к недовольству заказчиков и участников проекта. Эффективность в управлении стройкой является ключевым фактором для достижения успеха в отрасли, а использование специальных программных решений – это шаги к повышению эффективности.

Construction Project. — шаг к повышению эффективности управления проектами, способное справиться с многими текущими проблемами планирования\учета\контроля  Ваших проектов, ответить новым вызовам.

Construction Project это  дополнение к Microsoft Office Project, которое:

Расширяет возможности задач MS Project c помощью объемов, единиц измерения, производительностей. 

Позволяет специалистам в управлении проектами (и не специалистам в MS Project)  быстро организовать планирование, учет, контроль и управление изменениями сложных, объемные проектов (в частности  —  строительных). Общая идея – дать возможность «живого» моделирования, то есть изменение любого параметра (к примеру, ФизОбъема задачи) должно приводить к правильному изменению всех остальных логически-связанных параметров (к примеру длительность, стоимость, рентабельность и задачи, и всего проекта). Основные функции:

• Планирование Физических Объемов (ФО), норм, производительностей и длительностей задач. Автоматизированное использование шаблонов с типовыми наборами задач при планировании.
• Управление закупочной (IN) и отпускной (OUT) стоимостью проекта на основании единичных расценок работ. Полная картина о закупочной и продажной стоимости запланированных, выполненных, заактированных работ в различных разрезах (по Подрядчикам, Поставщикам, Договорам и т.д). Контроль рентабельности проекта в любой момент времени.
• Разделение стоимости задачи на стоимость работ, выполняемой Подрядчиками и стоимость материалов (оборудования, машин/механизмов), закупаемых (арендуемых) у Поставщиков. Ведение баланса по работам и закупкам во времени и в различных разрезах.
• Создание оптимального графика платежей на этапе планирования. Избегание кассовых разрывов, оптимальное планирование кредитов и т д. Легкое оперативное изменение графиков платежей Подрядчикам в зависимости от прогресса выполняемых ими работ.

Облегчает управление проектами строительства, обеспечив синхронизацию со сметными комплексами. 

Автоматическая загрузка сметных позиций и ресурсов в MS Project облегчает планирование сложных объектов. Поскольку сводные сметные расчеты стоимости строительства создаются еще на этапе проектирования, то удобно использовать эти данные для составления Графика Производства Работ. Поддерживается как полная загрузка сметы со всеми позициями, так и группировка позиций в укрупненные задачи проекта, как с ресурсами, так и без них. На этапе выполнения есть возможность автоматически обновлять факт по поступающим Актам приемки

Дает возможность организовать сбор фактических данных выполненных работ от назначенных ресурсов с помощью обменных форм в обычном MS Excel

Позволяет Руководителю Проекта собирать важные проектные данные от участников проекта, в частности фактические объемы, используя стандартный MS Project и Excel. Данные поступают в «нужное» место графика. 

Дает Вашим проектам мощную аналитику с помощью отчетов в сводных таблицах MS Excel и Power BI.

Подсистема CP-Отчетов расширяет возможности стандартных отчетов MS Project, позволяя анализировать данные Вашего проекта в сводных таблицах и диаграммах MS Excel (Pivots/Charts), а также в удобных визуализациях Power BI. Современные Excel и Power BI предоставляют богатые и простые в использовании функции для анализа данных:

• Богатая визуализация, детализация, группировка, сортировка, фильтрация и другие BI-функции современной Бизнес-Аналитики,
• Гибкость и открытость — позволяют разрабатывать любые KPI, аналитики и собственные меры с использованием модели Power Pivot и DAX-формул. Все открыто для разработки и модификаций.
• Хранение всех данных проекта в одном «самодостаточном» объекте — файле Excel и/или PowerBI, поддерживая все динамические элементы отчетов (кнопки. фильтры, группировки, срезы и т.д.) и не требуя подключение к источнику данных.
• Удобная публикации в интернете.

Construction Project Сервер

Позволяет собрать все проекты организации в одну структуру, удобную для всестороннего анализа и оперативного управления Портфелем проектов. Сервер организует аналитическое хранилище на базе Microsoft SQL Server, Microsoft Analysis Services (и, если необходимо, Microsoft Power BI Report Server), содержащее данные опубликованных проектов, что позволяет получить сводную отчётность, как по отдельному проекту, так и произвольному множеству проектов, ресурсов, задач и т д.

Отображение данных проектов в проекциях/разрезах:

• Общая структура портфеля проектов,
• Времени, -год/квартал/месяц/неделя/день в различных комбинациях и фильтрах,
• Структур и типов работ,
• Подрядчиков,
• Договоров,
• Типов ресурсов и ресурсов,
• Платежей,
• Произвольные комбинации вышеприведенных измерений.

Отображение общих (интегральных) показателей прогресса, статуса и прогноза по Портфелю проектов, в частности:

• Прогресса выполнения работ по объемам, стоимости и срокам по проекту, группам проектов и всему Портфелю.
• Отклонение проектов от первоначального (базового) плана в стоимости и сроках.
• Онлайн информация о невыполненных работах, их объемах, подрядчиках и т.д. с возможностью глубинной детализации до уровня отдельной работы и ресурсов.
• Прогноза на возможные сроки завершения запланированных работ, этапов проектов и групп проектов.

Для отображения (визуализации) отчётов обычно используется Microsoft Excel, Power BI или другие средства способные подключаться к аналитическим «кубам» Microsoft Analysis Services. Как правило, отчёты интуитивно понятны, просты в использовании и легко модифицируются, благодаря богатым средствам настройки и конфигурирования.

18 мая 2023 мы проведем бесплатный вебинар посвященный управлению строительными проектами  «Construction Project — управление строительными проектами и аналитика в MS Project и MS Power BI». Приглашаем принять участие и посмотреть живую демонстрацию продукта а так же получить ответы на все интересующие вас вопросы.