ABC-XYZ-аналіз: метод, який працює на ваш бізнес

1. Методологія ABC-XYZ: чому це важливо і як працює

Управління асортиментом – це не просто добірка популярних товарів, а стратегічний процес, від якого залежить логістика, прибутковість, ефективність складу і робота всього ланцюжка постачання (supply chain). ABC-XYZ-аналіз допомагає бізнесу поглянути на асортимент під іншим кутом – через внесок у виторг, кількість продажів, маржинальність і передбачуваність попиту.

Суть підходу:

• ABC-аналіз відповідає на запитання: які товари дають найбільший внесок у результат. При цьому класифікація може будуватися відразу за кількома метриками:
  ◦ Оборот (виторг)
  ◦ Кількість продажів
  ◦ Маржа
• Залежно від обраного критерію, товари розподіляються за категоріями:
  ◦ A – топпозиції (близько 70-80% за обраним показником)
  ◦ B – середній внесок (15-25%)
  ◦ C – низькопріоритетні позиції
• XYZ-аналіз додає другий вектор: наскільки стабільний попит.
  ◦ X – стабільний попит
  ◦ Y – помірна варіативність
  ◦ Z – хаотичний попит

На перетині цих двох вимірів формується матриця з 9 категорій (AX, BY, CZ тощо), яка допомагає визначити: що закуповувати регулярно, що оптимізувати, а що – виводити з асортименту.

Що дає методика:

• Конкретне розуміння, які позиції формують прибуток і потребують пріоритетної уваги.
• Усунення “мертвого вантажу” на складі.
• Зниження витрат і підвищення оборотності.
• Поліпшення доступності товарів з високим попитом і скорочення out-of-stock.
• Систематизація закупівельної стратегії: під кожну категорію – свій підхід.

Методологія працює як “рентген бізнесу” – показує, де витікають гроші та куди варто спрямувати ресурси.

Однак сама по собі методика – це тільки половина справи. Щоб вона дійсно працювала і приносила результати, її потрібно правильно впровадити. У Qlik Sense це реалізовано в готовому рішенні RBC Group, які переводять аналіз з теорії в реальну практику.

2. Як ABC-XYZ-аналіз реалізовано в Qlik: рішення, яке працює для бізнесу

ABC-XYZ-аналіз – це чудовий інструмент, але його цінність розкривається на повну тільки тоді, коли він вбудований у  систему що працює. У Qlik Sense методологія реалізована у вигляді готового дашборда від RBC Group. Це не просто красиві графіки – це інструмент, який допомагає керувати асортиментом і запасами на основі даних, а не здогадок.

Замість того щоб збирати інформацію вручну в Excel або будувати базові графіки в Power BI, Qlik автоматизує все: від завантаження даних до готових рекомендацій по кожній групі товарів. Це особливо важливо для компаній з великим асортиментом і складним ланцюжком постачання.

Як влаштований аналіз усередині Qlik

Методика в Qlik будується на двох ключових вимірах:

• ABC показує, який внесок кожен товар вносить у результат. При цьому критерій можна вибрати: оборот (виторг), кількість продажів або маржинальність.
• XYZ відображає стабільність попиту, вимірювану коефіцієнтом варіації.

На їхньому перетині формується дев’ять категорій. Кожна з них потребує свого підходу:

• AX – найцінніші та передбачувані позиції, підійдуть для JIT.
• CZ – позиції, які варто розглядати для поетапного виведення.

Технічно всі розрахунки відбуваються за секунди на рівні SKU. Навіть при великих обсягах даних система не вимагає довгого очікування, а результати аналізу доступні миттєво.

У Qlik ці категорії виділені кольором і забезпечені управлінськими рекомендаціями, тож ви одразу бачите не тільки, в якій групі товар, а й що з ним робити.

Що дає таке рішення бізнесу

• Налаштування під ваші правила: ви самі визначаєте критерій для ABC (виторг, кількість або маржа), задаєте пороги для категорій A, B і C, вибираєте період аналізу.
• Гнучка візуалізація: діаграми, таблиці та фільтри дають змогу швидко перейти від загальної картини до конкретного SKU.
• Автоматизація: дані оновлюються за розкладом, а аналіз доступний завжди в актуальному вигляді.
• Інтеграція: ABC-XYZ легко вбудовується в інші дашборди – наприклад, із закупівель, логістики або продажів.
• Підказки для рішень: у кожній категорії вже є рекомендації, засновані на best practices.

Де подивитися і як почати

RBC Group пропонує комплексні рішення з управління даними та аналітики, в яких різні методології, включно з ABC-XYZ, працюють як частини єдиної системи.

Рекомендуємо розглянути такі варіанти:

• Попередньо налаштовані аналітичні рішення
  Підходять для компаній, яким важливий швидкий старт і перевірена методологія. Включають готові дашборди, інтеграцію з основними джерелами даних і адаптацію під ключові показники бізнесу.
• Fast Start – аналітика для малого та середнього бізнесу
  Запуск готового аналітичного рішення за 3 дні, без складного впровадження та без серверної інфраструктури.
• Кастомні проєкти під специфіку бізнесу
  Розробка та налаштування аналітичних інструментів під унікальні завдання компанії.

Щоб обрати оптимальний варіант, ви можете отримати консультацію експертів RBC Group – ми допоможемо визначити пріоритети, підібрати інструменти та запропонуємо ефективний план впровадження.