Аналіз продажів та запасів у роздріб на платформі бізнес-аналітики Qlik Sense

При управлінні продажами та запасами важливо спиратися на ретельно продуманий та підкріплений даними аналіз тенденцій за минулі періоди, а також враховувати прогнози на майбутнє. Неприпустимо приймати рішення лише з урахуванням останніх відгуків клієнтів, підсумків останнього кварталу, чинників конкуренції чи «внутрішнього чуття».

Своєчасна діагностика ситуації дозволяє не шукати більш дорогих заходів у майбутньому. Адже що повільніше оборотність, що більше днів товари перебувають на складі, то більше грошей заморожено. А це гроші, які потрібні для закупівлі товарів, відкриття нових магазинів та напрямків.

Аналіз показників продажів та запасів допомагає виключити роботу наосліп у ході всього циклу, дозволяючи організації реалізувати вигоду від застосування тактики «продажів на основі фактів».

Інноваційне рішення «Аналіз продажу та запасів у роздробній торгівлі» на базі Qlik Sense, розроблене компанією RBC Group, дозволяє самостійно та своєчасно: обробляти величезний обсяг інформації про транзакції продажів та запасів, швидко створювати поєднання візуальних уявлень, глибоко досліджувати дані, миттєво виявляти взаємозв’язки та розглядати можливості з будь-якої точки зору. Правильна робота з отриманими даними збільшить продаж, доступність товару в точках збуту, звільнить гроші із зайвих запасів тощо.

Серед технічних переваг Qlik Sense:

• візуалізація даних для дослідження та прийняття рішень;
• завантаження, об’єднання та очищення даних з безлічі джерел;
• робота з більшими обсягами даних;
• робота на мобільних пристроях;
• інтеграція із системами розширеної аналітики;
• геоаналітичний аналіз;
• безпека даних;
• розширення під нестандартні потреби;
• розсилання регламентованої звітності.

Основні цілі, які ставлять компанії при впровадженні аналітичного додатка «Аналіз продажу та запасів у роздробній торгівлі» – це не допустити таких проблем як:

• відсутність оперативної інформації про роботу магазинів та складів;
• нерозуміння, які товарні позиції приносять реальний дохід, які збитки;
• плоска звітність не дає змоги знаходити причинно-наслідковий зв’язок;
• візуалізація результатів продажів у вигляді нескінченних «полотен» в Excel;
• надлишок товарів на складі;
• велика кількість неліквідних залишків;
• втрачені продажі внаслідок нестачі ходових позицій;
• низька оборотність;
• немає розуміння, які товари потребують першочергового поповнення;

Продажі та запаси в BI системі. Переваги

Маючи у розпорядженні необхідні дані, бізнес витягує з них цінні відомості про цільові сегменти покупців, нові можливості та найбільш ефективні методики укладання угод. Керівники напрямів продажів можуть отримати більш глибоке уявлення про стан воронок продажів, що підвищує точність прогнозування та результати діяльності. Але це лише мала частина широкого поля можливостей, що дає рішення для аналізу продажу та запасів.

За допомогою правильної аналітики власники та директори отримають:

• розуміння ефективності роздрібної торгівлі у всіх можливих розрізах та показниках;
• прискорення оборотності;
• отримання оперативної інформації безпосередньо з місць її виникнення, а не після інтерпретації;
• порівняльний та динамічний аналіз роздрібних продажів та запасів;
• можливість заглибитись до аналізу кожного магазину, покупки, клієнта.

Комерційні підрозділи, категорійні менеджери та закупівельники відчують у роботі, що таке:

• мінімізація ресурсів на збір, обробку інформації та побудову звітності з продажу;
• детальний аналіз показників продажів у статиці та динаміці;
• швидка побудова рейтингів товарів, груп, менеджерів, постачальників, клієнтів за будь-якими обраними показниками;
• аналіз товарної матриці та купівельного кошика;
• класифікація товарів за категоріями дохідності, стабільності;
• ефективна робота з асортиментом;
• оперативна інформація про рівень запасів у всіх можливих розрізах;
• детальна аналітика щодо постачальників;
• аналітика дефіцитності;
• робота з неліквідами;
• контроль оборотності товарів та прогноз потреби;
• прийняття рішення про закупівлю виходячи з інсайтів, отриманих під час аналізу даних.

Для IT департаменту це:

• завантаження даних з будь-яких систем та джерел;
• швидкий відгук на запити користувачів за будь-яких обсягів даних;
• швидке використання;
• оптимальна вартість володіння рішенням;
• гарантія якості та підтримка;
• висока швидкість внесення змін;
• сучасна BI-платформа для вирішення всього спектра бізнес-завдань;
• надання користувачам можливості самостійного аналізу даних та Self-Service BI.

Складові рішення

У додатку зібрані всі найкращі методології аналітики для роздрібної торгівлі. Вибираючи платформу Qlik, бізнес отримує: асоціативну модель, найвищу швидкість, оптимальну вартість володіння, роботу на мобільних пристроях, online і offline аналіз, підтримку будь-яких джерел даних (1С всіх версій, SAP, ІТ-підприємство, Microsoft Dynamics, Excel і інших), гнучкість варіантів розгортання на власних серверах або в хмарі, під Windows або Kubernetes.

Логічно додаток поділений на 2 частини:

1.  Детальний аналіз продажів та всі супутні показники у всіх можливих розрізах.
2.  Аналіз запасів та всіх похідних показників (дефіцитність, потреба, аналіз середньоденних запасів, рівень запасів, оборотність товарів тощо)

Додаток реалізовано як листи, у яких розташовуються різного роду графіки, дані, діаграми.

Наприклад, лист Показники відображає ефективність роздрібної мережі. Це dashboard з LFL-аналізом (можливість порівнювати періоди) та ключовими показниками, такими як: сума продажів, маржа та %, кількість чеків, собівартість проданого товару, середньоденні продажі та запаси, оборотність, ліквідність запасів, план-факт. Можлива деталізація та розшифровка по регіонах та магазинах.
Більш детальну картину у всіх можливих розрізах дає лист Аналіз продажів та запасів у роздрібній торгівлі. Серед опцій: динаміка, ABC-XYZ, LFL, факторний аналіз, довільне порівняння, активність продажів, аналітика асортименту, оборотність, рівень запасів, товари для переобліку, рух запасів.

Лист Динаміка відображає обраний показник за довільний період і, наприклад, його кореляцію з маржею.

План/Факт дозволяє проводити детальний аналіз, з можливістю отримання прогнозу виконання планів і підтримки декількох типів планів з різними аналітичними розрізами.

Лист Оборотність оцінює інтенсивність оборотів товарної продукції, надає висновки за нормою оборотності та аналізує ключові показники. Серед результатів виважені рішення щодо роботи з постачальниками.

Рівень запасів призначений для оцінки та прийняття рішень щодо забезпечення належного рівня на підставі даних продажів у вибраному періоді. Є можливість налаштовувати розрізи, вибирати тип показника (вартісний чи кількісний). Реалізовано гнучкі фільтри даних та підсвічування показників.

Лист Дефіцитність дає розрахунок втрачених продажів на підставі кількості днів відсутності товару та середньоденної реалізації для вибраного періоду часу.

Дані листа Потреба запасів дозволяють змоделювати прогноз продажів середньоденної реалізації у двох вимірах за обраний період, отримати прогноз залишків товару, прийняти рішення про необхідність поповнення або перерозподілу запасів.

Лист Продажі відображає показники в аналізованих розрізах за вибраний період. Дані представлені в табличному та графічному вигляді.

Сегментація клієнтської бази дозволяє виконати аналіз клієнтів, кількості чеків та суми продажів у різних розрізах персональних характеристик клієнтів у вибраному періоді.

Інструмент також дозволяє проводити ABC-XYZ аналіз за довільний період часу, з урахуванням поточних оборотів. ABC аналіз продажу – ранжування товарів за обсягом продажів. XYZ – аналіз стабільності продажів товарів, заснований на коефіцієнті варіації, що показує стабільність аналізованого показника.

Географія запасів: за допомогою інструмента геоаналітики дані по всіх показниках представлені у вигляді регіонів на географічній мапі. Мапа дозволяє робити дрілл-даун до точки зберігання. Також відображається «теплова мапа» для вибраного показника та аналітичного розрізу.

Інструмент Картка відображає ключові показники ефективності та тренд для будь-якої комбінації відборів, а також дає розшифровку.

RBC Group – команда досвідчених сертифікованих консультантів з найкращими умовами на ринку та наявністю рішень щодо аналізу продажів, запасів, закупівель, виробництва, дебіторської та кредиторської заборгованості для різних галузей.

Дивіться також:

• Аналіз дебіторської заборгованості
• Аналіз фінансів на платформі бізнес-аналітики
• Qlik Що нового в Qlik Sense November 2020?
• Qlik набирає найвищі бали у найбільшому незалежному опитуванні користувачів систем бізнес-аналітики
• Що нового Qlik Sense September 2020