Аналіз запасів у BI-системі Qlik Sense

Чим повільніше оборотність, тим більше днів товари знаходяться на складі, тим більше заморожено грошей, які могли б бути використані для розвитку бізнесу. Тому основна мета в управлінні запасами – забезпечення наявності товарів за мінімальних запасах. Для реалізації цієї мети необхідний регулярний контроль та аналіз наявності товарів, визначення як надлишків, так і дефіцитності товарів. Все це неможливо без єдиної аналітичної платформи, яка надаватиме інформацію кожному співробітнику в зрозумілому і доступному інтерфейсі на робочому комп’ютері або будь-якому мобільному пристрої.

Розуміючи біль багатьох власників, компанія RBC Group розробила додаток Аналіз запасів на платформі бізнес-аналітики Qlik Sense. Додаток побудований таким чином, що дозволяє отримувати будь-яку оперативну інформацію у всіх можливих розрізах з місця її виникнення, а не після інтерпретації. Дані можуть надаватися користувачеві у зручному та зрозумілому дашборді, у графіці, у табличному вигляді з можливістю заглибитись аж до первинних транзакцій з облікових систем. Такий інтерфейс інтуїтивно зрозумілий і співробітник компанії може використовувати існуючий інтерфейс додатку або самостійно змінити його під свої потреби.

Основні цілі, які ставлять компанії при впровадженні аналітичного додатка “Аналіз запасів” – це не допустити надлишку товарів на складі, великої кількості неліквідних залишків, втрачених продажів внаслідок нестачі ходових позицій, низьку оборотність, складність роботи з великими обсягами даних, відсутності оперативної інформації та т.п.

Власники бізнесу та директори компаній відзначають серед переваг використання цього рішення: прискорення оборотності, отримання оперативної інформації, порівняльний та динамічний аналіз, можливість заглибитись до будь-якого складу, магазину, товару за кілька секунд парою кліків мишки.

Категорійні менеджери та закупники цінують ефективну роботу з асортиментом, оперативну інформацію про рівень запасів у всіх можливих розрізах, аналітику дефіцитності, прогноз потреби, контроль оборотності товарів, роботу з неліквідами, можливість прийняття рішення про закупівлю на підставі інсайтів, отриманих під час аналізу даних.

IТ підрозділи вважають Qlik Sense сучасною та технологічною BI-платформою для вирішення всього спектру бізнес-завдань і виділяють основні її переваги: ​​завантаження даних з будь-яких систем та джерел, швидкий відгук на запити користувачів при будь-яких обсягах даних, швидке впровадження, оптимальна вартість володіння рішенням, гарантія якості та підтримка, а також висока швидкість внесення змін. Немає необхідності створювати проміжні вивантаження даних з облікових систем для консолідації та подальшого зберігання у спеціальних базах (DWH). Натомість платформа надає користувачам можливість проведення самостійного аналізу даних і Self-Service BI.

Перевага використання платформи Qlik від команди RBC Group – це унікальні передналаштовані рішення, які реалізовані на базі сучасної методології та досвіду сотень реалізованих проектів як у міжнародних, так і в локальних компаніях. Таким чином, у вас є можливість використовувати вже налаштовані рішення з вбудованою методологією та логікою аналізу даних, а також вносити зміни та налаштувати додаток під себе на самому початку проекту або з часом поступово додавати/видозмінювати функціональні можливості.

Додаток складається з листів:

• Dashboard з ключовими показниками та LFL-аналізом
• Деталізація всіх запасів
• Структура запасів ABC та XYZ аналіз запасів
• Рух запасів
• Детальний LFL-аналіз
• Аналіз асортименту
• Оборотність
• Рівень запасів
• Картка
• Географія запасів
• Дефіцитність та Потреба

Розглянемо передналаштований додаток “Аналіз запасів продукції” детальніше, а саме що входить до блоку «Аналіз та управління запасами» і який функціонал необхідний:

Dashboard c LFL-аналізом складається з показників з деталізацією та розшифровкою кожного: сума запасів, середньоденний запас, залишок запасів у днях, інформація про продаж, оборотність запасів, коефіцієнт оборотності.

Лист Оборотність – це своєрідна відомість, на яку ми можемо подивитися в розрізі кожного складу (який був прихід, залишок на кінець періоду і т.д.). Маючи всі похідні, розраховується оборотність, кількість запасів у межах днів, коефіцієнт, також є можливість додати межі оборотності.

Лист ABC-XYZ дозволяє проводити ABC та XYZ аналіз запасів за довільний період часу з урахуванням поточних оборотів. ABC-аналіз запасів компанії – ранжування товарів за обсягом продажів. XYZ – аналіз стабільності продажу товарів, заснований на коефіцієнті варіації.

За допомогою інструменту Географія запасів дані за всіма показниками представлені у вигляді регіонів та бульбашок на географічній мапі. Мапа дозволяє робити дрілл-даун до точки зберігання. Також відображається теплова мапа для вибраного показника та аналітичного розрізу.

Рівень запасів призначений для оцінки та прийняття рішень щодо забезпечення належного рівня на підставі даних продажів у вибраному періоді. Списки над таблицею дозволяють налаштувати розрізи. Є можливість вибирати тип показника (вартісний чи кількісний). Реалізовано гнучкі фільтри даних та підсвічування показників, аналіз неліквідних запасів, аналіз запасів у балансі тощо.

Лист Дефіцитність дає розрахунок втрачених продажів на підставі кількості днів відсутності товару та середньоденної реалізації, в т.ч. у розрізі всіх складів.

Потреба запасів дозволяє змоделювати прогноз продажів на підставі даних середньоденної реалізації у двох вимірах за вибраний період. На підставі даних поточних залишків та прогнозу продажів можна отримати прогноз залишків товару на кінець прогнозованого періоду, прийняти рішення про необхідність поповнення або перерозподіл запасів.

Картка дозволяє відобразити ключові показники ефективності та тренд для будь-якої комбінації відборів. За допомогою візуалізації тренду можна розшифрувати будь-який показник.

Наведений перелік не обмежений у поданні лише наведених вище показників. Деталізація та необхідні налаштування можуть змінюватись в залежності від потреб компанії.

Аналіз руху запасів за допомогою платформи Qlik позбавляє від втрачених продажів і нестачі ходових позицій, а також надлишків, як наслідок, допомагає прогнозувати появу додаткового прибутку і використовувати оптимальну стратегію управління товарними запасами.

Дивіться також:

• Аналіз продажів та запасів у роздріб на платформі бізнес-аналітики Qlik Sense
• Аналіз дебіторської заборгованості
• Аналіз фінансів на платформі бізнес-аналітики Qlik
• Що нового в Qlik Sense November 2020?
• Qlik набирає найвищі бали у найбільшому незалежному опитуванні користувачів систем бізнес-аналітики