Новий Стиль

• Трудомісткість – великий обсяг ручної праці висококваліфікованих співробітників для складання початкового прогнозу, який потім узгоджується з усіма підрозділами та коригується за результатами узгодження;
• Тривалість – через складність таблиці з даними (~100 000 кінцевих ТМЦ, 30 + колонок) розрахунок прогнозу займає кілька днів;
• Точність — надмірна грануляція елементів планування (~100 000 кінцевих ТМЦ, ринки, умови постачання тощо) істотно знижує точність прогнозу.

Проект тривав майже 6 місяців і включав не тільки класичні завдання з розробки та тестування різних моделей, що виконуються фахівцями RBC Group, але й великі обсяги робіт зі зміни процесів, структурування та підвищення якості даних у джерелах, які оперативно та кваліфіковано виконували співробітники «Нового стилю».

Про хід проекту та результати говорить Олена Сідько, директор з організаційного розвитку компанії «Новий стиль»: «Цей проект важливий для нашої компанії, оскільки більш точне прогнозування та подальше планування виробництва та інших витрат, пов’язаних з реалізацією продукції, дозволяє підвищити операційну ефективність бізнесу .

Робота над новою моделлю прогнозування стимулювала впровадження змін як у процеси продажу, так і у процеси структурування та контролю якості даних у наших системах.

Протягом кількох місяців ми проводили ретельне тестування результатів роботи моделі, паралельно розраховуючи прогноз за допомогою старих методів та звіряючи отримані результати з фактичними показниками продажів. Це дозволило всім зацікавленим сторонам переконатися у точності та стабільності роботи моделі та виробити довіру до результатів.

Після завершення проекту співробітники RBC Group протягом декількох місяців надавали підтримку в режимі «babysitter», яка передбачала не просто внесення змін до коду, а й детальне, ретельно роз’яснення з усіх питань, що виникають з роботи нової моделі прогнозування.

Усі поставлені завдання було вирішено і зараз повний перерахунок проводиться за кілька годин уночі, а коригування займаю близько години. Таким чином, ми можемо швидко і гнучкіше розраховувати різні варіанти прогнозів продажів для подальшого планування виробництва та постановки цілей».

Ігор Філіпенко, директор департаменту розширеної аналітики RBC Group, коментує роботу на цьому проекті::

«Цей проект був цікавий для нас тим, що доводилося знаходити багато нестандартних ходів, щоб вирішити поставлені завдання. По-перше, велика кількість SKU (більше 100 000), для яких необхідно було скласти помісячний прогноз на рік уперед у розрізі ключових клієнтів та ринків. По-друге, необхідно було враховувати специфіку бізнесу на різних ринках та будувати моделі прогнозування для нових товарів, за якими немає історичних даних. По-третє, через пандемію характер попиту сильно змінився і ці зміни необхідно було врахувати у моделі. Хочу зазначити, що під час вирішення цих завдань ми отримували величезну підтримку усієї команди «Нового стилю» як з точки зору передачі бізнес-експертизи, так і з точки зору оперативного та узгодженого виконання технічних робіт щодо змін у джерелах даних».

На даний момент модель пройшла всі процедури інтеграції в інформаційну систему «Нового стилю» і з лютого переведена в режим промислової експлуатації.