Qlik Business Glossary: єдина термінологія - єдине розуміння
9В умовах, коли бізнес-показники стають основою для стратегічних рішень, різночитання у визначеннях і формулах призводять до ризиків. “Виручка”, “маржа”, “активний клієнт” – якщо кожен відділ інтерпретує ці терміни по-своєму, втрачається довіра до аналітики і гальмуються процеси.
Qlik Business Glossary, вбудований у Qlik Cloud, вирішує це завдання. Це централізований інструмент для управління бізнес-термінами та метаданими, який допомагає стандартизувати показники, пояснювати їхнє значення прямо у звітах і забезпечити єдине розуміння даних у масштабах усієї компанії.
Що отримує бізнес з Qlik Business Glossary
Qlik Business Glossary – це не просто довідник термінів. Це системний інструмент, який перетворює розрізнені визначення на єдине знання, вбудоване в аналітику. Він особливо важливий у компаніях, де аналітика – не тільки для ІТ, а й для продажів, маркетингу, фінансів, HR.
Ось ключові переваги:
- Прозорість і однаковість показників
Терміни та KPI описані єдиним чином і відображаються прямо у звітах. Це виключає дублювання і різночитання. - Контекст в аналітиці
Користувачі відразу бачать пояснення до метрики або візуалізації – без необхідності запитувати або шукати окремо. - Прискорена адаптація нових співробітників
Новачки швидше включаються в процеси: всі терміни пояснені, прив’язані до бізнес-логіки і доступні в кілька кліків. - Зниження помилок у звітності
Показники інтерпретуються однаково всіма відділами, що критично під час ухвалення рішень, підготовки звітності та аудиту. - Гнучке управління доступом і контроль змін
Ролі, версії, коментарі – все під контролем. Актуальні визначення доступні потрібним користувачам, а історія змін зберігається.
Як працює Qlik Business Glossary: управління термінами – вбудовано в аналітику
Qlik Business Glossary вбудований у Qlik Cloud і доступний безпосередньо через інтерфейс. Це не окрема система, а частина аналітичного середовища, яка допомагає керувати термінологією без зайвих інструментів і складнощів.
- Створення та структурування глосарію
Користувач створює категорії (наприклад, “Фінанси”, “Продажі”, “Маркетинг”) і додає терміни – кожен із чітким визначенням, методологією розрахунку, контекстом застосування та посиланнями на джерела даних. - Зв’язок із візуалізаціями та полями даних
Визначення термінів автоматично відображаються у звітах Qlik Sense: при наведенні на метрику, діаграму або KPI користувач одразу бачить, що це за показник і як він рахується. - Автоматична прив’язка до полів даних
Крім відображення у звітах, визначення термінів можуть бути пов’язані з полями даних через метадані. Це дає змогу автоматично підтягувати пояснення, спрощує побудову звітів і знижує ймовірність помилок. - Ролі та доступи
Глосарій підтримує розмежування прав: одні користувачі можуть редагувати визначення, інші – тільки переглядати. Це дає змогу делегувати управління термінологією та зберегти контроль. - Контроль версій та історія змін
Усі правки фіксуються: хто і коли змінив визначення, чому. Це особливо важливо для відповідності вимогам аудиту та стандартів корпоративного управління. - Інтеграція з корпоративним навчальним середовищем
Терміни глосарію можна використовувати в onboarding-процесах: вони вбудовані в аналітику і доступні за посиланням – це знижує бар’єр входу і підвищує рівень розуміння даних у нових співробітників.
📽 Подивіться короткий відеоогляд, як працює Qlik Business Glossary.
Де застосовується Qlik Business Glossary: від єдиних термінів – до єдиних дій
Qlik Business Glossary особливо корисний у компаніях, де дані використовуються для прийняття рішень у різних підрозділах, і важливо уникнути різночитань. Нижче – ключові сценарії, в яких інструмент приносить максимальну цінність:
| Сценарій | Задача | Як допомагає Qlik Business Glossary |
| Уніфікація термінів між відділами | У різних команд – різні визначення KPI | Централізоване визначення та відображення у звітах |
| Навчання нових співробітників | Швидко ввести новачків в аналітичне середовище | Доступ до термінів з поясненнями прямо в інтерфейсі Qlik |
| Підготовка до аудиту | Забезпечити відповідність внутрішнім і зовнішнім стандартам | Історія змін термінів, єдина методологія розрахунку |
| Узгодження стратегічних звітів | Уникнути суперечок про значення показників | Ясні формулювання KPI та автоматична прив’язка до візуалізацій |
| Розробка нових дашбордів | Забезпечити повторне використання термінів | Підвищення стандартизації та зниження помилок у звітності |
Що далі
Qlik Business Glossary – це не просто довідник термінів. Це елемент зрілої аналітики, де кожен показник має чітке, узгоджене визначення, зрозуміле всім – від аналітика до CEO. Він усуває неоднозначності, допомагає будувати єдиний інформаційний простір і формує довіру до даних на всіх рівнях.
Коли аналітика стає спільною мовою бізнесу, рішення ухвалюються швидше і точніше. Глосарій перетворюється на точку опори, особливо в умовах зростання, трансформації та аудиту.
У наступному матеріалі ми покажемо, як за допомогою сторітелінгу та візуалізації даних перетворювати аналітику на інструмент впливу. Розповімо, як побудувати зрозумілий і переконливий наратив – і чому це важливо не тільки для маркетингу, а й для управління.
9RBC Group розробила аналітичний модуль для Transport Data Hub — ініціативи Мінрозвитку, що забезпечує прозорість міжнародних автобусних перевезень на основі Qlik.
1Запаси — це те, що може працювати на бізнес, а може заморожувати оборотні кошти та з’їдати прибуток. Але, як показує практика, управління ними у багатьох компаніях базується не на даних, а на інтуїції або запізнілій інформації.
