Qlik Subscriptions: усе важливе - за розкладом

Аналітика в компанії може бути ідеальною — актуальною, точною, візуально зрозумілою. Але якщо кожен звіт потрібно “згадати”, “знайти”, “попросити” або “переслати”, система перестає бути керованою.

Навіть у компаніях із просунутою BI-інфраструктурою аналітика часто застрягає на останньому кроці — доставленні.
Керівники не отримують регулярні звіти. Аналітики витрачають години на ручну розсилку. Команди не бачать оновлення KPI. А клієнти не отримують вчасно звіти за результатами роботи.

Qlik Subscriptions вирішує це системно.
Він перетворює звіти та дашборди на підписку: за розкладом, за подіями або за запитом. І гарантує, що потрібна інформація опиниться у потрібної людини — в потрібний момент.

Що отримує бізнес з Qlik Subscriptions

Qlik Subscriptions спрощує доступ до аналітики та робить її частиною щоденної практики. Це не просто зручність — це крок до зрілої, масштабованої системи управління на основі даних. Ось ключові переваги:

1. Своєчасність без нагадувань
   Кожен отримує звіт тоді, коли він потрібен — вранці перед нарадою, за підсумками дня, раз на тиждень або в момент відхилення показника. Жодних затримок, жодних ручних запитів.
2. Звільнення ресурсів аналітиків
   Аналітика не розноситься вручну — вона “приходить сама”. Це знижує навантаження на команди, усуває рутину і звільняє час для пошуку інсайтів і роботи з гіпотезами.
3. Індивідуальний підхід
   Кожен звіт може бути персоналізований: різні фільтри, формати, частота, склад одержувачів. Один звіт — безліч версій, релевантних для конкретних ролей і завдань.
4. Підвищення залученості користувачів
   Коли дані приходять регулярно й автоматично, їх починають використовувати. Керівники починають спиратися на цифри, команди — діяти на основі фактів, а не здогадок.
5. Масштабованість і контроль
   Qlik Subscriptions працює і для 10 користувачів, і для 10 000 клієнтів. А отже, він однаково корисний для внутрішньої та зовнішньої аналітики: від KPI-команд до партнерської звітності.Це не просто “корисна функція” – це спосіб перетворити аналітику на стабільний канал ухвалення рішень. Без додаткових зусиль.

Де застосовується Qlik Subscriptions: від KPI до партнерської звітності

Qlik Subscriptions масштабується під будь-які завдання — від щоденного контролю показників до зовнішньої клієнтської комунікації. Ось основні сценарії, де функція показує максимум ефективності:

Регулярні звіти для керівництва
Фінансові підсумки, статус проєктів, динаміка KPI – звіти формуються автоматично і надходять у потрібний час, без участі аналітика.

Моніторинг операційних метрик
Маркетинг, продажі, логістика, виробництво — будь-які напрямки можуть отримувати свіжі дані за своїми показниками в заданий час або в разі відхилень.

Партнерська та клієнтська звітність
Персоналізовані звіти щодо активності, SLA, обсягів постачання або ефективності сервісів — доставляються зовнішнім контрагентам без ручної роботи.

Сигнали в разі зміни даних
Підписки можуть бути налаштовані на події: при падінні продажів, зростанні дефектів, відхиленні від плану. Це дає змогу реагувати, поки не стало пізно.

Звіти за запитом
Користувач може запросити звіт з поточними фільтрами — і отримати результат одразу, без очікування і додаткових звернень до аналітиків.

Подивіться коротке відео, щоб побачити, як підписка на звіти реалізована в інтерфейсі Qlik Sense.

Як працює Qlik Subscriptions у Qlik Cloud

Qlik Subscriptions – це вбудована функція Qlik Cloud. Вона не вимагає додаткових ліцензій, інтеграцій або складного налаштування. Все працює нативно, прямо в інтерфейсі Qlik Sense.

1. Просте налаштування
   Виберіть потрібну візуалізацію або звіт, натисніть “Підписатися” – і задайте формат, розклад, фільтри та одержувачів. Усе налаштовується через візуальний інтерфейс, без коду.
2. Підтримка всіх ключових форматів
   Звіти можна надсилати в PDF, Excel або як інтерактивні посилання на застосунки Qlik Sense – залежно від уподобань і завдань одержувача.
3. Гнучкість тригерів
   Надсилання може відбуватися:
   – за розкладом: щодня, щотижня, щомісяця;
   – за подією: у разі зміни даних або настання умови;
   – за запитом: за ініціативою користувача, “тут і зараз”.
4. Персоналізація та безпека
   Кожен отримує тільки релевантну інформацію: дані фільтруються за ролями та правами доступу.
5. Масштабованість
   Один шаблон можна адаптувати під сотні одержувачів з індивідуальними параметрами. Це робить Subscriptions потужним інструментом масової та водночас персоналізованої аналітики.

Від підписки — до звички працювати з аналітикою

Qlik Subscriptions – це не просто спосіб автоматизувати розсилку звітів. Це інструмент, який змінює поведінку: робить дані частиною бізнес-процесів, перетворює аналітику на звичку, і усуває бар’єри між оновленням інформації та її використанням.

Коли аналітика приходить без запиту — вона дійсно починає працювати на бізнес.

Що далі

У наступному матеріалі ми розповімо про Qlik Catalog – компонент Qlik Cloud, який допомагає навести лад у даних, створити єдине сховище та забезпечити їхню прозорість і повторне використання.

RBC Group працює з рішеннями Qlik і допомагає бізнесу побудувати ефективну аналітику — від архітектури до практики. Ми віримо, що зріла аналітична культура починається з простих, але системних кроків — таких, як автоматизація звітності та дистрибуції даних.