Слайди, які працюють: бізнес-переваги Data Storytelling у Qlik

На нарадах, зборах і зустрічах із керівництвом важливо говорити мовою фактів. Але стандартні звіти не завжди дозволяють швидко донести суть: цифри вимагають контексту, акцентів і пояснень. Саме для таких завдань у Qlik Sense є спеціалізований інструмент – Data Storytelling.

Він дає змогу збирати ключові візуалізації, додавати пояснення і перетворювати їх на слайди – просто всередині програми. Усі елементи залишаються інтерактивними: у будь-який момент можна перейти від слайда до вихідного дашборду, уточнити деталі та повернутися до презентації. Це спрощує обговорення і допомагає приймати рішення швидше, на основі актуальних даних.

Переваги Data Storytelling у Qlik для бізнесу

1. Фокус на суті

Qlik Storytelling допомагає виділити ключову інформацію зі звітів. Аналітик сам вибирає важливі візуалізації, додає пояснення та акценти. Це спрощує сприйняття даних і робить комунікацію ефективнішою – особливо під час роботи з керівництвом.

2. Можливість перейти до деталей

Кожен слайд пов’язаний з живими даними. Під час презентації можна перейти до вихідної візуалізації, змінити фільтри та подивитися деталізацію за показником, що цікавить. Це скорочує час обговорень і виключає необхідність повертатися до аналітиків за уточненнями.

3. Самостійність для бізнес-користувачів

Створення презентацій не потребує участі IT-відділу. Користувач може зібрати історію сам: взяти снапшоти, оформити слайди, додати текст і ефекти. Це знижує навантаження на технічні команди та прискорює підготовку матеріалів.

4. Підвищення довіри до даних

Коли дані подано в зрозумілій формі, аудиторія краще сприймає інформацію. Це допомагає вирівняти розуміння між відділами й уникнути помилок, пов’язаних із різними інтерпретаціями.

5. Актуальність та автоматизація

Слайди в Qlik Storytelling будуються на візуалізаціях, які можуть бути створені автоматично за допомогою AI-алгоритмів. Це прискорює аналіз і дає змогу оперативно оновлювати презентації в разі зміни даних. Історія завжди будується на найсвіжішій інформації, що критично для прийняття рішень у режимі реального часу.

Функції Storytelling у Qlik

Data Storytelling – це вбудований редактор презентацій у Qlik Sense. Він дає змогу створювати слайди з візуалізацій, зібраних у застосунку, і доповнювати їх поясненнями, анотаціями та акцентами.

Основні функції:

• Снапшоти візуалізацій: користувач зберігає обраний стан графіка або таблиці разом із фільтрами та вибірками. Ці снапшоти додаються на слайди.
• Редагування слайдів: можна вставляти заголовки, текстові блоки, графічні елементи та ефекти (наприклад, виділення певного сегмента даних).
• Інтерактивність: за необхідності слайд можна “розкрити” – перейти до його джерела в застосунку і продовжити аналіз.
• Гнучкість: користувач сам вибирає, що показати, як структурувати матеріал і в якому порядку донести його до аудиторії.
• Інтеграція з AI-візуалізаціями: сторітелінг спирається на інтерактивні візуалізації Qlik, побудовані за допомогою асоціативного рушія та AutoML. Це дає змогу швидко знаходити взаємозв’язки та перетворювати їх на зрозумілу розповідь.

Такі презентації особливо корисні для обговорень із керівництвом або за потреби швидко донести висновки аналітики без глибокого занурення в деталі.

Як це працює на практиці: покроковий сценарій використання Qlik Storytelling

1. Збереження візуалізацій

Користувач обирає потрібні графіки або таблиці в Qlik Sense і робить снапшоти – зберігає поточний стан об’єкта з активними фільтрами. Наприклад, можна зафіксувати дані за регіоном “Nordic” і підписати снапшот для подальшого використання.

2. Створення слайдів

У режимі Storytelling користувач додає слайди, розміщує на них раніше зроблені снапшоти, заголовки та пояснення. За необхідності застосовуються візуальні ефекти – наприклад, виділення певних значень на графіку.

3. Налаштування структури

Слайди можна копіювати, дублювати та впорядковувати заново. Це зручно, якщо потрібно показати однакові метрики за різними регіонами або клієнтськими сегментами.

4. Показ і аналіз

Презентацію можна демонструвати прямо в Qlik. Якщо учасники зустрічі ставлять додаткові запитання, користувач може клацнути на снапшот і перейти до вихідних даних. Після аналізу легко повернутися до слайдів.

5. Додаткові можливості

Qlik Storytelling дає змогу:

• вбудовувати цілі аркуші додатка на слайди;
• додавати закладки, гіперпосилання та текстові примітки;
• використовувати готові шаблони для швидкого складання історії.

Подивіться коротке відео з демонстрацією можливостей та інтерфейсу.

Навіщо бізнесу Storytelling

Qlik Storytelling – це не просто спосіб оформити звіт, а інструмент для управлінської комунікації. Він допомагає скоротити розрив між аналітикою та діями.

Що дає бізнесу:

• Єдине розуміння даних. Усі учасники бачать одні й ті самі цифри, в одному контексті, з чіткими акцентами. Це виключає різночитання і трактування.
• Швидке реагування. Можливість заглибитися в деталі просто під час презентації економить час і допомагає швидше ухвалювати рішення.
• Прозорість. Пояснення та візуальні ефекти роблять логіку висновків очевидною, навіть для тих, хто не займається аналітикою на постійній основі.
• Залученість. Історія з даними залучає більше, ніж сухий звіт. Це особливо важливо під час захисту проєктів, бюджетів або обговорення KPI між підрозділами.

Qlik Storytelling робить аналітику зрозумілою і наочною – допомагає швидше донести суть і перейти до дій. Це інструмент, який спрощує роботу з даними та підсилює ефект від прийнятих рішень.

RBC Group допомагає компаніям впроваджувати Qlik, адаптувати сторітелінг під бізнес-завдання і навчати команди. Якщо ви хочете, щоб дані працювали не тільки на рівні звітів, а й в управлінні – почніть з простого: розкажіть свою історію мовою даних.