Сучасні підходи в управлінні будівельними проектами

Управління будівельними проектами – це процес планування, координації та контролю роботи, пов’язаних із проектуванням, будівництвом та експлуатацією об’єктів нерухомості. З розвитком технологій, програмне забезпечення стало важливим інструментом в управлінні будівельними проектами, надаючи можливості для автоматизації та оптимізації процесів, підвищення ефективності та скорочення витрат. Однак, використання програмного забезпечення також може спричинити проблеми, такі як складність вибору відповідних інструментів, інтеграція з іншими системами та технічна підтримка. У цьому контексті управління будівельними проектами з використанням програмного забезпечення – це актуальна тема, яка вимагає подальшого вивчення та розвитку.

Управління будівельними проектами включає такі специфічні особливості:

1. Велика кількість учасників проекту (stakeholders): Будівельні проекти зазвичай включають безліч учасників, включаючи замовників, архітекторів, інженерів, будівельників та інших підрядників. Управління комунікаціями та координацією між ними є важливою частиною процесу управління проектом.
2. Управління якістю: У будівельній галузі якість має особливе значення. Управління якістю процесу будівництва та якістю готового об’єкта є важливим аспектом управління будівельними проектами.
3. Управління термінами: Терміни будівництва займають особливе місце. У будівельній галузі додаткові витрати можуть виникнути у разі затримок у проекті. Управління часом є ключовим аспектом управління будівельними проектами.
4. Управління ресурсами: Будівельні проекти вимагають управління широким спектром ресурсів, включаючи фінанси, матеріали, обладнання, персонал та час. Управління цими ресурсами є основним аспектом управління будівельними проектами.
5. Управління ризиками: Будівельні проекти часто пов’язані з високими ступенями ризику, такими як зміни у проекті, затримки у термінах, фінансові проблеми та технічні проблеми. Управління ризиками є важливим аспектом управління будівельними проектами.
6. Дотримання законодавства: Будівельні проекти також підпорядковуються законодавству, включаючи місцеві та федеральні правила та норми. Управління відповідністю законодавства є ще одним важливим аспектом управління будівельними проектами.

Загалом управління будівельними проектами потребує комплексного підходу до управління ресурсами, часом, ризиками та якістю, а також координації роботи різних підрядників та інших учасників проекту. Практика управління будівельними проектами, що існує на даний момент, ґрунтується на веденні двох основних «об’єктів» обліку, що супроводжують проект:

1. Бюджет Проекту – документ, що входить до договору із Замовником проекту та визначає вартість проекту для Замовника. Вартість проекту для Замовника розраховується на основі вхідної вартості, наданої Субпідрядниками проекту, рентабельності та резерву, що закладається. Бюджет оформлений як ієрархічної структури, нижній рівень якої представлений Бюджетними Рядками. Бюджетні рядки визначають лише вартості робіт та не містять тривалостей. Часто бюджет обґрунтовується кошторисним розрахунком, який готується на етапі проектування у спеціальних кошторисних програмних комплексах.
2. КСГ – Календарно Мережевий Графік, визначає тривалість проекту на основі тривалостей детальних робіт складових проект. Також включається до основного договору із Замовником.

Обидва об’єкти визначають будівельний проект, а дані одного об’єкта впливають на дані іншого. Однак, на сьогоднішній день, коригування та синхронізація даних між цими об’єктами в основному здійснюється вручну, що має такі основні недоліки:

• Багато ручної роботи, необхідної для підтримки обох об’єктів в актуальному стані. Кількість робіт і ресурсів, що використовуються в будівельних проектах, велика і коригування займають багато часу,
• Висока ймовірність помилок при ручному введенні перевірки даних,
• Не висока точність розрахунку об’єктів, оскільки підвищення точності досягається переважно підвищенням деталізації. Додаткова деталізація вимагає значних зусиль та часу,
• Складність отримання оперативних даних і зведених звітів за проектами (наприклад, – про прогрес, статус і прогноз проекту в тимчасовій та фінансовій проекціях). Більшість звітів готується вручну, що потребує чимало часу та не захищає від помилок.
• Неможливо організувати оперативну звітність Керівництва, – наприклад, зведені Панелі управління та семафори, що показують «он-лайн» стану ключових показників проектів (у тому числі KPI) у фінансових, часових та інших площинах. Це ускладнює ефективне втручання Вищого керівництва саме в ті моменти, коли справи в проекті починають йти «не так» і участь Керівництва потрібна (потрібні «критичні зміни»),
• Важко оцінити ефективність роботи працівників у проекті. Превалює суб’єктивність в оцінках

Для зменшення зазначених недоліків необхідно реалізувати, що поєднує структури/властивості об’єктів КСГ і Бюджету, – назвемо його КБР (Календарно-Бюджетний Розклад).

1. Використання КБР з одного боку скорочує час, а з іншого – підвищити точність підготовки наступних основних документів:
2. організаційно-технологічні схеми із зазначенням технологічної послідовності робіт;
3. відомість обсягів будівельних, монтажних та спеціальних робіт;
4. відомість потреби у будівельних конструкціях, матеріалах, виробах з розподілом за календарними періодами будівництва;
5. графік потреби у будівельних машинах, механізмах, кадрах будівельників
6. ППР (План Виробництва Робот)

КБР може містити у собі Затверджений план (Базовий План), дані для швидкого формування розкладів робіт для підрядників, адміністративних завдань, завдання із закупівель, платежів та ін.

Очевидно сьогодні, під КБР мається на увазі інформаційна модель, що реалізується в сучасних програмних продуктах з управління проектами. Важливою властивістю КБР, як інформаційної моделі, що об’єднує перераховані вище дані про будівництво, є можливість отримувати оперативні звіти будь-якої складності. У цьому допомагають сучасні засоби аналізу (BI-системи, подібні до Power BI, Qlik і т.д.).

Програмний продукт Construction Project, що є розширенням популярного Microsoft Project, реалізує модель КБР, значно підвищуючи ефективність управління масштабним будівництвом як для замовника, так і генерального підрядника та субпідрядників/постачальників.

18 травня 2023 ми проведемо безкоштовний вебінар присвячений управлінню будівельними проектами «Construction Project — управління будівельними проектами та аналітика в MS Project і MS Power BI». Запрошуємо взяти участь і подивитися живу демонстрацію продукту а також отримати відповіді на всі питання, що вас цікавлять.