Для компании, работающей с минимальной торговой наценкой, прозрачность и эффективность внутренних процессов имеет критичное значение. Обеспечить наглядность и ясное видение ситуации в продажах и управлении запасами можно, только используя быстрый, гибкий и мощный инструмент для аналитики. Компания «Магнум» изначально стремилась получить не просто готовое решение, а гибкую аналитическую платформу, подходящую для развития и масштабирования параллельно растущему бизнесу. В качестве решения, оптимально подходящего для задач сети, была предложена BI-система Qlik, использующая вместо традиционных OLAP-кубов технологию ассоциативного анализа с обработкой данных в оперативной памяти.
Проект внедрения Qlik включал в себя пилотную часть, разработку и адаптацию аналитических приложений, обучение пользователей и разработчиков и, наконец, запуск в промышленную эксплуатацию. Длительность проекта составила чуть более трех недель. Так «Магнум» стал первым клиентом QlikView в Казахстане.
В первую очередь для компании были созданы наиболее востребованные аналитики – по продажам и управлению запасами. Сейчас в системе «на лету» обрабатываются данные по нескольким десяткам тысяч ассортиментных позиций, транзакциям за два последних года и таблицами остатков и продаж с суммарными объемами данных в сотни миллионов записей. Qlik консолидирует данные из нескольких источников, включая системы Gestori Pro (база данных Progress) и 1C 8.1 (база данных SQL).
Первыми пользователями Qlik в сети стали 15 сотрудников из Коммерческого департамента. Инновационная ассоциативная модель данных, примененная в Qlik, позволяет получить ответ практически на любой вопрос, возникающий при анализе транзакционных данных, накапливаемых в учетных системах компании, включая серии из нескольких уточняющих вопросов и возможность углубиться до уровня деталей отдельной торговой операции. Такой мощный и одновременно простой способ анализа информации позволил в корне поменять сложившуюся практику аналитической работы.
Андрей Кравцов, системный аналитик компании «Магнум», активно участвовавший в проекте внедрения, поделился своими впечатлениями от работы с новой системой: «Наша компания давно искала для себя такой программный продукт, который позволял бы своевременно, быстро, просто и легко получать аналитическую отчетность в необходимом для нас виде. До этого мы использовали аналитическую систему, построенную на OLAP-кубах, которая была закрыта для каких-либо изменений и дополнений. Наибольшим минусом данной системы была очень длительная загрузка текущей информации, не говоря уже об обновлении предыдущих данных (данные за один день подгружались дольше суток). Лично для меня, важно, что Qlik – открытый и удобный продукт для разработки любых видов отчетов, позволяющий быстро обрабатывать большие объемы данных, оперативно обновлять, изменять и выдавать необходимую для пользователей информацию в любом виде, уровне и разрезе. Инновационные технологии, на которых построена работа Qlik, такие как in-memory, ассоциативность и простота пользования, в нашем случае приносят действительно ощутимый эффект».
О компании «Магнум»
Компания вышла на рынок в 2007 г. и стала одним из первых в Казахстане ритейлеров, работающих в формате Cash & Carry. Особенностью «Магнума» стала адаптация формата – фактически под крышей одного торгового комплекса объединены два формата Cash & Carry и Discounter. Компания, работающая под девизом «Мы убиваем цены!», быстро завоевала популярность благодаря предложению качественных товаров по привлекательным ценам и режиму работы 24/7. Сейчас у «Магнума» 3 магазина, для обеспечения которых работает один распределительный центр. Три года подряд: в 2008, 2009 и 2010 гг. компания становилась победителем национального проекта «Выбор года» в номинации «Оптово-розничный супермаркет №1 в Казахстане».
Смотрите также: