Роменський завод ''Тракторозапчастина”

У зв’язку з постійним розширенням номенклатури готової продукції, підвищенням вимог клієнтів до термінів постачання продукції, її якості та зростаючими вимогами закордонних партнерів підприємства, власник ПАТ ”Роменський завод ”Тракторозапчастина” ухвалив рішення про запуск глобальної реструктуризації процесів управління виробництвом за допомогою сучасної інформаційної системи управління підприємством .

Партнером із впровадження була обрана компанія RBC Group, яка мала успішну реалізацію подібних проектів на таких провідних підприємствах як «Гідросила», «Червона Зірка», «Caterpillar», «АВМ «Ампер» та багатьох інших.

В якості основи комплексної інформаційної системи управління були обрані Infor LN – світовий лідер та стандарт де-факто в галузі управління дискретним виробництвом та BI-система QlikView – світовий лідер серед систем класу BusinessDiscovery.

Менш ніж за один рік у ході проекту було виконано:

• встановлення та конфігурування систем;
• навчання співробітників підприємства функціональності систем та засобів адміністрування та розробки;
• формалізація основних систем кодування та класифікації інформації та бізнес-процесів, їх налаштування в системі та комплексне тестування;
• повна ревізія та введення нормативно-довідкової інформації, включаючи специфікації, норми витрат матеріалів, технологічні маршрути, норми часу, партії запуску тощо;
• створення робочих місць керівників у BI-системі QlikView, що включають план-фактний аналіз випуску готової
• продукції, напівфабрикатів та комплектуючих, субпідрядних робіт та закупівель, рівня запасів та їх оборотності, виконання змінно-добових завдань та культури виробництва, простоїв обладнання;
• настроювання ролей, прав та повноважень користувачів;
• підготовка користувачів до експлуатації системи;
• наскрізна інтеграція із системою бухгалтерського обліку 1С:Підприємство;
• запуск системи в експлуатацію та її підтримка.

У комплексній інформаційній системі управління реалізовано бізнес-процеси: управління нормативно-довідковою інформацією; конструкторсько-технологічне забезпечення виробництва; планування продажів, виробництва, закупівель та переміщень; оперативне керування виробництвом; управління запасами та складами; управління закупівлями; управління продажами; облік виробничих витрат.

Вадим Ялпачик, Голова наглядової ради підприємства,

так прокоментував впровадження системи:  «Впровадження системи дозволило нам по-новому подивитися на своє підприємство і побачити в цифрах ті проблеми, про які ми раніше тільки здогадувалися. Впроваджена система зробила процес планування та оперативного управління виробництвом та логістикою повністю прозорим на всіх рівнях управління, від власника та директора до майстра та робітника. Впровадження світових стандартів управління дозволяє нам упевнено дивитися в майбутнє. Використання BI-системи QlikView дає нам можливість бачити ситуацію про хід виконання виробничих замовлень, змінно-добових завдань та виникаючі відхилення в режимі реального часу в будь-якій точці світу і приймати своєчасні управлінські рішення».

Виконавчий директор компанії RBC Group Дмитро Замуренко, зазначив такі особливості виконаного проекту:

«Проект був виконаний у дуже жорсткі терміни, що було б неможливо здійснити без використання зв’язки ERP і BI-системи. Використання QlikView дозволило контролювати хід введення та вивірки нормативно-довідкової інформації, а також створити зручні аналітичні програми для топ-менеджерів та управлінців середньої ланки. Приємно здивувала безпосередня участь власника в ході розробки бізнес-процесів та запуску системи, нестандартний хід думок якого дозволив запустити систему в короткий термін за методом «великого вибуху» — по всіх виробничих цехах та номенклатурному ряді виробів з максимальною жорсткістю планування, обліку та контролю. Також варто зазначити, що система планування та обліку побудована у наскрізну – від планового відділу до щоденного планування завантаження робітників».