Construction Project - рішення для управління будівельними проектами та аналітики

Управління будівельними проектами відрізняється багатогранною проблематикою, обумовленою масштабним складом робіт, безліччю учасників та насиченими регламентами на всіх етапах від планування до завершення проекту. Помилки та недоліки на цих етапах призводять до погіршення якості, затримок, перевитрат, і, зрештою, до невдоволення замовників та учасників проекту.

Ефективність в управлінні будівництвом є ключовим фактором для успіху в галузі, а використання спеціальних програмних рішень – це кроки до підвищення ефективності.

Construction Project – крок до підвищення ефективності управління проектами, здатне впоратися з багатьма поточними проблемами планування, обліку та контролю Ваших проектів, відповісти новим викликам.

Construction Project це доповнення до Microsoft Office Project, яке:

Розширює можливості задач MS Project за допомогою обсягів, одиниць виміру, продуктивностей.

Дозволяє фахівцям в управлінні проектами (і не фахівцям у MS Project) швидко організувати планування, облік, контроль та управління змінами складних, об’ємних проектів (зокрема – будівельних). Загальна ідея – дати можливість «живого» моделювання, тобто зміна будь-якого параметра (наприклад, ФізОб’єму завдання) має призводити до правильної зміни решти всіх логічно-пов’язаних параметрів (наприклад тривалість, вартість, рентабельність і завдання, і всього проекту). Основні функції:

• Планування Фізичних Об’ємів (ФО), норм, продуктивностей та тривалостей завдань. Автоматизоване використання шаблонів із типовими наборами завдань під час планування.
• Управління закупівельною (IN) та відпускною (OUT) вартістю проекту на підставі одиничних розцінок робіт. Повна картина про закупівельну та продажну вартість запланованих, виконаних, заактованих робіт у різних розрізах (за Підрядниками, Постачальниками, Договорами тощо). Контролює рентабельність проекту в будь-який момент часу.
• Поділ вартості завдання на вартість робіт, що виконується Підрядниками, та вартість матеріалів (обладнання, машин/механізмів), що закуповуються (орендуються) у Постачальників. Ведення балансу з робіт та закупівель у часі та в різних розрізах.
• Створення раціонального графіка платежів на етапі планування. Уникнення касових розривів, оптимальне планування кредитів тощо. Легке оперативне зміна графіків платежів Підрядникам залежно від прогресу виконуваних ними робіт.
• Полегшує управління проектами будівництва, забезпечивши синхронізацію із кошторисними комплексами.

Автоматичне завантаження кошторисних позицій та ресурсів у MS Project полегшує планування складних об’єктів. Оскільки зведені кошторисні розрахунки вартості будівництва створюються ще на етапі проектування, зручно використовувати ці дані для складання Графіка Виробництва Робот. Підтримується як повне завантаження кошторису з усіма позиціями, так і групування позицій у укрупнені завдання проекту як з ресурсами, так і без них. На етапі виконання є можливість автоматично оновлювати факт по вступникам Актам приймання

Дає можливість організувати збирання фактичних даних виконаних робіт від призначених ресурсів за допомогою обмінних форм у звичайному MS Excel

Дозволяє Керівнику Проекту збирати важливі проектні дані від учасників проекту, зокрема фактичні обсяги, використовуючи стандартні MS Project та Excel. Дані надходять у «потрібне» місце графіка.

Дає Вашим проектам потужну аналітику за допомогою звітів у зведених таблицях MS Excel та Power BI.

Підсистема CP-Звітів розширює можливості стандартних звітів MS Project, дозволяючи аналізувати дані Вашого проекту у зведених таблицях та діаграмах MS Excel (Pivots/Charts), а також у зручних візуалізаціях Power BI. Сучасні Excel та Power BI надають багаті та прості у використанні функції для аналізу даних:

• Багата візуалізація, деталізація, угруповання, сортування, фільтрація та інші BI-функції сучасної Бізнес-Аналітики,
• Гнучкість та відкритість – дозволяють розробляти будь-які KPI, аналітики та власні заходи з використанням моделей Power Pivot та DAX-формул. Все відкрито для розробки та модифікацій.
• Зберігання всіх даних проекту в одному «самодостатньому» об’єкті — файлі Excel та/або PowerBI, підтримуючи всі динамічні елементи звітів (кнопки, фільтри, групування, зрізи тощо) та не вимагаючи підключення до джерела даних.
• Зручна публікація в інтернеті.

Construction Project Сервер

Дозволяє зібрати всі проекти організації в одну структуру, зручну для всебічного аналізу та оперативного управління Портфелем проектів. Сервер організує аналітичне сховище на базі Microsoft SQL Server, Microsoft Analysis Services (і, якщо необхідно, Microsoft Power BI Report Server), що містить дані опубликованих проектів, що дозволяє отримати зведену звітність, як за окремим проектом, так і з довільною множиною проектів, ресурсів, завдань тощо.

Відображення даних проектів у проекціях/розрізах:

• Загальна структура портфеля проектів,
• Часу, -рік/квартал/місяць/тиждень/день у різних комбінаціях та фільтрах,
• Структур та типів робіт,
• Підрядників,
• Договорів,
• Типів ресурсів та ресурсів,
• Платежів,
• Довільні комбінації вищенаведених вимірів.

Відображення загальних (інтегральних) показників прогресу, статусу та прогнозу щодо Портфелю проектів, зокрема:

• Прогресу виконання робіт за обсягами, вартістю та термінами за проектом, групами проектів та всім Портфелем.
• Відхилення проектів від початкового (базового) плану вартості та термінах.
• Онлайн інформація про невиконані роботи, їх обсяги, підрядники і т.д. з можливістю глибинної деталізації до рівня окремої роботи та ресурсів.
• Прогнозу на можливі терміни завершення запланованих робіт, етапів проектів та груп проектів.

Для відображення (візуалізації) звітів зазвичай використовується Microsoft Excel, Power BI або інші засоби, здатні підключатися до аналітичних «кубів» Microsoft Analysis Services. Як правило, звіти інтуїтивно зрозумілі, прості у використанні та легко модифікуються завдяки багатим засобам налаштування та конфігурування.

18 травня 2023 року ми проведемо безкоштовний вебінар присвячений управлінню будівельними проектами «Construction Project – управління будівельними проектами та аналітика в MS Project та MS Power BI». Запрошуємо взяти участь і подивитися живу демонстрацію продукту а також отримати відповіді на всі питання, що вас цікавлять.