Що таке Microsoft Power BI?

Power BI – це інструмент бізнес-аналітики із самообслуговуванням, розроблений компанією Microsoft на основі багаторічного досвіду роботи з реляційними базами даних, такими як Access, SQL-сервер, Oracle та інші. Ви можете отримати доступ до нього за допомогою будь-якого інтернет-браузера. Платформа надає можливість аналізувати та візуалізувати дані, отримувати необхідну інформацію та ділитися нею з різними відділами вашої компанії. Цей інструмент для бізнес-аналітики дозволяє ефективно приймати рішення на основі емпіричних даних. За допомогою системи бізнес-аналітики Power BI ви можете збирати дані з понад сотні різних джерел, накопичувати їх на одній платформі та проводити глибокий аналіз за допомогою інтуїтивно зрозумілих панелей моніторингу.

Незважаючи на зростаючу популярність bi-систем, у багатьох компаніях досі таблиці Excel є основним інструментом для аналізу даних. Для цього дані вивантажують із CRM-систем, 1С, SAP, білінгових систем, хмарних та гібридних сховищ. Такий процес роботи складно назвати оптимальним, оскільки він вимагає багато часу та зусиль від бухгалтерів, бізнес-аналітиків, фінансистів та hr-ів. Оскільки дані швидко старіють, їх потрібно постійно оновлювати вручну – знову запитувати чи вивантажувати, консолідувати та зводити.

Power BI дозволяє суттєво прискорити процес збору та обробки інформації, виключити “людський фактор” та приймати стратегічні та антикризові рішення своєчасно. Платформа ідеально підходить компаніям, які використовують корпоративні програми та технологічний стек від компанії Microsoft.

Чому Power BI?

Microsoft Power BI — це набір інструментів, які використовуються для імпорту, агрегування та подання даних у формі іммерсивних та простих для розуміння звітів та візуальних елементів.

• Power BI Desktop – головний інструмент для розробки. Ця безкоштовна програма, яку ви можете встановити на локальному комп’ютері, служить для самостійного підключення до джерел даних, трансформації та візуалізації даних, збереження файлів – звітів.
• Power BI Service — хмарна служба бізнес-аналітики, призначена для публікації звітів з Power BI Desktop. Служба надає спільний доступ до звітів користувачам як вашої організації, так і при необхідності публічний веб-доступ.
• Power BI Mobile — набір мобільних програм для пристроїв, що працюють на операційних системах iOS, Android та Windows 10. Ви можете самостійно створити потрібний додаток, підключити хмарні та локальні джерела даних та взаємодіяти з ними. У цьому випадку ваші дані завжди під рукою, що дуже зручно для співробітників, що працюють як в офісі, так і “в полях”. Потрібна наявність інтернет-з’єднання для роботи.
• Power BI Reports builder — це інструмент для створення звітів із розбивкою на сторінки, які ви можете опублікувати у службі Power BI та вивести звіт на друк у потрібному вигляді. Під час розробки звіту з розбивкою на сторінки ви створюєте визначення звіту, в якому вказується, які дані слід отримувати, де їх брати та як їх відображати. Коли ви запускаєте звіт, обробник бере вказане вами визначення звіту, витягує дані та об’єднує їх з макетом для створення звіту.
• Power BI report server — це локальний сервер звітів із веб-порталом, на якому можна переглядати звіти, ключові показники ефективності та керувати ними. Він включає інструменти, які дозволяють створювати звіти Power BI, звіти з розбивкою на сторінки, мобільні звіти та ключові показники ефективності. Користувачі мають кілька варіантів доступу до цих звітів: перегляд у веб-браузері, перегляд на мобільному пристрої, отримання у вигляді повідомлення електронною поштою. Це рішення доступне за підпискою Premium.
• Power BI Embedded — інструмент для вбудовування рішень Power BI, наприклад звітів або панелей моніторингу, до веб-додатоку або до веб-сайту. Ви можете надати кінцевим користувачам можливості для взаємодії з даними, створювати звіти, інформаційні панелі та аналітику у власних додатках, автоматизувати моніторинг, управління та розгортання аналітики, зберігаючи при цьому повний контроль над функціями Power BI.

Завдяки своїм компонентам Power BI забезпечує високу гнучкість та продуктивність системи, що дозволяє швидко налаштувати потрібне вам візуальне подання, сформувати аналітичні звіти на базі даних, отриманих з Excel, локальних БД, а також хмарних сховищ та озер даних, електронних таблиць Google, online сервісів аналітики та соцмереж.

Система бізнес-аналітики Power BI є надійним корпоративним інструментом, який можна використовувати не лише для моделювання даних у режимі реального часу, а й для розробки індивідуальних програм. Таким чином, bi-платформа може стати для вашої організації незамінним помічником у створенні аналітичної звітності, на підставі якої менеджмент та керівники відділів можуть приймати рішення для групових проектів, усієї організації чи групи компаній.

Основні компоненти Power BI

Power BI Desktop

Power BI Desktop – це безкоштовний інтерактивний інструмент, який дозволяє створювати аналітичні звіти в реальному часі без особливих технічних знань.

Відсутність єдиної аналітичної системи призводить до того, що дані у компаніях лежать “мертвим вантажем” і не приносять ту користь, яку мають. Використання BI-платформи допомагає розкрити всю потужність ваших даних – збільшити продажі, скоротити витрати, зменшити відтік клієнтів, знизити дебіторку і т.д. Завдяки інтерактивній звітності ви можете бачити картину загалом, створити єдину версію істини для всієї компанії. Крім цього, система забезпечує захист ваших даних у поєднанні з Microsoft Information Protection і Microsoft Cloud App Security.

За допомогою Power BI ви можете:

• Cтворювати інтерактивні звіти та інформаційні панелі у реальному часі
• Створювати звіти за кілька секунд та ділитися ними з колегами
• Працювати з аналітичною звітністю на будь-якому пристрої
• Створювати моделі багаторазового використання

Візуалізація – це невід’ємна частина інтерактивної звітності Power BI. Після завантаження даних з Excel або іншого джерела вам стануть доступними безліч вбудованих елементів візуалізації: лінійні графіки, гістограми, кругові, точкові та кругові діаграми, деревоподібна карта тощо. Платформа надає різноманітність колірних тем оформлення звіту як вбудованих, так і легко створених .

Крім стандартного набору форматів візуалізації, доступних у стандартному інтерфейсі користувача, ви можете використовувати візуалізації з Магазину Office, отримані від інших клієнтів за допомогою публікації в Інтернеті — «Візуалізації користувача». Тут ви знайдете велику і постійно зростаючу галерею візуалізацій користувача, створених спільнотою Microsoft Power BI. Вони повністю доступні для повторного використання.

Power Apps

Для роботи в Power BI не потрібно бути програмістом. Ви можете самостійно створювати власні корпоративні бізнес-програми для перетворення поточних бізнес-процесів:

• створювати програми для будь-якого мобільного пристрою;
• самостійно підключатися до Dynamics 365 чи іншим рішенням;
• виявити творчий підхід з інтерфейсом перетягування, який схожий на Power Point.

Power Automate

Power Automate дозволяє оптимізувати всі повідомлення на рівні організації, синхронізувати дані між системами, автоматизувати робочі процеси та багато іншого.

Переваги рішення:

• універсальний робочий процес додатків;
• потужний двигун інтеграції;
• автоматизація бізнес-процесів за допомогою потоків інтерфейсу користувача;
• керування інтеграцією на рівні підприємства за допомогою Azure Logic Apps.

Microsoft Power Virtual Agents

Віртуальні агенти Microsoft Power, що входять до Power BI Platform, дозволяють створювати потужні чат-боти для підвищення якості обслуговування клієнтів у будь-якому масштабі. Завдяки підходу No code (розробка без програмного коду) та графічному інтерфейсу фахівці з обслуговування клієнтів можуть самостійно створити чат-боти лише за кілька простих кроків.

Power Virtual Agents вирішує багато проблем, пов’язаних із створенням ботів. Завдяки простоті налаштування та можливості легкої інтеграції з такими платформами, як Dynamics 365 Customer Service, рішення дозволяє експертам у даній галузі розробляти чат-боти відповідно до своїх потреб без допомоги розробників.

Платформа забезпечує єдине уявлення бізнес-даних. Завдяки динамічним інформаційним панелям Power BI дозволяє відстежувати ефективність вашої організації, за допомогою Power BI Desktop створювати докладні інтерактивні звіти та отримувати доступ до даних на будь-якому мобільному пристрої в дорозі за допомогою програми Power BI Mobile.