Аналіз дебіторської заборгованості за допомогою BI

Аналіз дебіторської заборгованості з використанням BI

Комплексний аналіз дебіторської заборгованості оперує безліччю критеріїв оцінки. Збір, структурування, порівняння даних та подання результатів у зручному для вивчення форматі вимагають значних трудовитрат. Якщо ж необхідно детальніше вивчення окремих значень та операцій, доводиться повертатися до початкового етапу аналізу, повторно збирати та обробляти дані.

Програми Business Intelligence забезпечують безперешкодний доступ до інформації, необхідної для комплексного аналізу дебіторської заборгованості організації. Працювати з такими даними можна відразу після запуску програми. Програма автоматично збере, структурує інформацію та розрахує ключові показники, які дозволяють дати оцінку поточній ситуації та порівняти її з попередніми періодами. Користувач може оперативно змінювати критерії перевірки, аналізуючи показники в межах окремих менеджерів, контрагентів, каналів збуту, департаментів чи кошиків.

Які можливості аналізу дебіторської заборгованості за допомогою BI?

Основна відмінність програм Business Intelligence від інших способів роботи з даними є можливість найбільш комплексного охоплення інформаційного поля. В аналізі дебіторської заборгованості підприємства залучені не тільки основні підсумкові показники, але також весь спектр даних, які допомагають оцінити ситуацію, що склалася, найбільш комплексно. Користувачам доступні кілька робочих вкладок, перемикаючись між якими, ви отримаєте доступ до різного типу аналітики.

Дашборд із загальними показниками

Дозволяє контролювати зміну величини ключових значень:

• різних видів заборгованості;
• виторгу;
• виплат;
• швидкості оборотності заборгованості.

Поряд з абсолютними величинами дашборд демонструє динаміку зміни окремих показників у співвідношенні з попереднім періодом (тижнем, місяцем, кварталом) або торішніми значеннями на вказану дату. Також дашборд дозволяє відстежувати зміну частки заборгованості в розрізі кошиків.

Побудова рейтингів

Формуються на підставі абсолютних та відносних величин виплат, динаміки та коефіцієнтів за досліджуваний період. Складаються в розрізі менеджерів, контрагентів, груп клієнтів чи торговельних підрозділів. Користувач може вибудовувати рейтинги на основі найважливіших показників, таких як загальна сума заборгованості, термін її оборотності, розмір виторгу, частка прострочених виплат та інших. Побудова рейтингу дозволяє швидко визначати лідерів та аутсайдерів, ставити завдання та приймати рішення.

Відомість взаєморозрахунків

Надає комплексну аналітику, яка демонструє результати роботи з заборгованістю в розрізі менеджерів, каналів збуту, регіонів, різних типів контрагентів. Відомість містить інформацію про прихід, витрату, розмір заборгованості з розбивкою за строками та її оборотність. Дані можуть бути проаналізовані в розрізі конкретного року, місяця або довільного періоду.

Аналіз платежів

Розподіляє здійснені виплати на своєчасні та прострочені, а також визначає їхню частку в загальній сумі. Вивчати платежі можна в розрізі менеджерів, контрагентів, їхніх типів та груп, каналів збуту, географічних одиниць чи кошиків прострочення. Оцінка стану дебіторської заборгованості допоможе менеджерам визначити найбільш стратегічно важливих партнерів, виявити пріоритетні канали збуту та ефективних менеджерів.

Планування платежів

Розділ дозволяє прогнозувати суми погашення заборгованостей у розрізі менеджерів, торговельних мереж, каналів збуту, кошиків, регіонів та контрагентів на певну дату. Крім того, програма складає план реструктуризації боргів, що допомагає в роботі з їхнім погашенням.

Заборгованість за днями прострочення

Може бути проаналізована в межах окремих департаментів, відділів, менеджерів, контрагентів, торговельних мереж чи регіонів. При цьому ви можете поділити дані на декілька груп залежно від тривалості затримки платежів.

Оборотність

Допомагає оцінити ефективність роботи менеджерів, функціонування каналів збуту, швидкість обороту заборгованості по окремих регіонах та департаментах. Дані можна аналізувати в межах поточної, загальної, простроченої заборгованості, загальної заборгованості з урахуванням передплат. Результати демонструються в табличній формі, а також за допомогою точкової діаграми.

Динаміка зміни показників

Дозволяє порівняти дані на конкретний день тиждень, квартал чи рік з інформацією минулих періодів. Тут ви можете проаналізувати, як змінювалася заборгованість щодо таких показників, як виторг, сума своєчасних виплат, кількість контрагентів та інших показників. Аналіз може бути виконаний у національній та іноземній валюті, що дозволяє нівелювати вплив інфляції.

Аналіз структури заборгованості

Демонструє частку кожного виду прострочення, яку можна вивчати в розрізі типів та категорій контрагентів, кошиків, окремих каналів збуту, підрозділів, менеджерів чи географічних регіонів.

Аналіз довільних кошиків

Дає можливість класифікувати заборгованість з урахуванням індивідуально налаштованого періоду прострочення та розглядати її в розрізі окремих менеджерів, каналів збуту, регіонів, типів контрагентів. Користувач підбирає дані за трьома довільними фільтрами, керуючи їхньою ієрархією методом перетягування вибраних категорій. Аналіз складу дебіторської заборгованості може проводитися в національній та іноземній валюті.

Рейтинг надійності контрагентів

Допомагає визначити пріоритетних для майбутньої співпраці партнерів, а також виділити найменш благонадійних, що впливає на подальшу побудову взаємин.

Business Intelligence – інструмент підвищення конкурентоспроможності бізнесу. Правильно керуючи взаєморозрахунками з контрагентами, ви забезпечите своєму підприємству фінансову стійкість та інвестиційну привабливість.

Ключові переваги BI в аналізі взаєморозрахунків

Аналіз дебіторської заборгованості з використанням Business Intelligence відрізняється:

• гнучкими можливостями – система оперує великими обсягами даних, здійснюючи їхнє перегрупування згідно з запитами користувача. Ви можете структурувати інформацію відповідно до потреб аналізу, оцінюючи якість взаємовідносин із контрагентами, ефективність роботи окремих менеджерів, департаментів або напрямів;
• оперативністю – угруповання даних, розрахунок показників, побудова графіків та діаграм здійснюється без участі користувача. Його необхідно лише визначити критерії аналізу – вибрати дати та перелік показників;
• комплексністю – весь комплекс аналітичних процедур здійснюється в межах одного додатка. Business Intelligence дає можливість проводити глибокий аналіз, що дозволяє не просто виявити загальні закономірності та тенденції, але й визначити їхню суть та першопричину.

Важливою перевагою системи є наявність простого інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу, а також зручний доступ до аналітики з різних типів пристроїв. Формування звітів на платформі BI не потребує залучення ІТ-фахівців.